В первом случае обработка запускается из обработки «Дополнительная информация» или

путем выбора пункта главного меню программы «Календарь бухгалтера» раздела «Сервис» (нажатием соответствующей кнопки панели инструментов).

Во втором случае автоматически – из Глобального модуля при запуске системы в случае, когда установлен соответствующий флажок.

В верхней строке таблицы выводится наименование данных. Новые и обновленные таблицы данных можно получить средствами Интернет-поддержки пользователя (см. обработку «Дополнительная Информация»).

Просмотр данных типа «календарь»:

В таблицу выводится календарь. Период календаря (начало и длительность: 1 месяц, квартал, полгода или год) определяется свойствами таблицы. Если на дату есть хотя бы одно событие, то соответствующая дате ячейка (день) будет выделена (дата изображается синим цветом с подчеркиванием). Если подвести курсор к ячейке с датой, он примет форму перекрестия с увеличительным стеклом. Двойной щелчок мыши по дате выводит список событий на указанную дату. Показанные данные (по дате) также могут иметь ссылки (например, правовая справка Гарант, вызов нужных отчетов и форм, а также платежных документов). Наименование отчета или платежа имеет ссылку на правовую справку Гаранта.

Формы отчетов, расчетов и справок запускаются с помощью двойного щелчка по строкам с наименованием отчета (цвет фона – морская волна). Если до указанной даты необходимо производить платежи, то ссылка имеет светло-желтый фон и двойной щелчок мыши в этой ячейке открывает форму платежного поручения.

Просмотр данных типа «текст»: При выборе данных этого вида в таблицу выводится основной текст. Текст может содержать ссылки (при подведении к ним курсора, он принимает вид перекрестия с увеличительным стеклом). Если дважды щелкнуть мышью ссылку, то в таблицу после основного текста выводится текст, связанный с этой ссылкой. Для получения справки об основных возможностях обработки дважды щелкните мышью ячейку «?».

Описание структуры таблицы исходных данных. Данные содержатся в табличных файлах формата 1С («*.mxl»). Данные группируются по секциям. Каждая таблица имеет специальную описательную секцию «Служебная». В ней описываются параметры таблицы:

– тип данных;

= 0 – «Текст»; основные данные содержатся в секции «Главная»; в этих данных могут располагаться ячейки, содержащие ссылки на секции текущей таблицы. Расшифровка такой ячейки должна начинаться со значения «Ссылка_», далее указывается наименование секции, на которую указывает ссылка.

= 1 – «Календарь»; показывать по дням, то каждая горизонтальная секция относится к определенной дате (название секции должно указывать на дату);

– наименование раздела данных; например: «Календарь бухгалтера»

– наименование данных; например: «2 квартал 2001 г.»

– версия данных;

Для типа данных «календарь» необходимо указать параметры:

– период (год); например: «2005» (только для «календарей»)

– тип периода (только для «календарей»):

= 0 – год;

= 1– полугодие;

= 2 – квартал;

= 3 – месяц

– значение периода (только для «календарей»);

– проверять при запуске (только для «календарей») =0 – не проверять; =1 – проверять

Размеры секции «Основная»: число колонок=24, ширина каждой колонки (кроме 1-ой) = 3.75. Первая колонка не используется и служит в целях эргономики. Внутри каждой секции данные располагаются произвольно и могут иметь произвольное оформление. Допускается включение картинок. Можно использовать расшифровки.

Формат расшифровки:

«Гарант_ID» – запускает правовую справку Гаранта. ID – идентификатор справки.

«Отч_ИМЯ ФАЙЛА» – запускает внешнюю обработку регламентированных отчетов

«Док_» – создает новый документ «Платежное поручение».

Начинается с «www» или «http» – расшифровка представляет внешнюю ссылку (URL).

Обработка «Дополнительные возможности» предназначена для вызова внешних отчетов и обработок, просмотра текстовых и табличных документов (для краткости будут называться «внешними файлами»). Диалог обработки содержит таблицу со списком внешних файлов. Каждая строка таблицы содержит текстовое название внешнего файла и имя файла. Список отсортирован по названиям внешних файлов. Под списком расположены кнопки для работы с внешними файлами. Кнопка <Открыть> открывает выбранный внешний файл. Если выбранный внешний файл – отчет (или обработка), он будет запущен на выполнение. Назначение и порядок использования отчета (обработки) можно узнать, ознакомившись с его описанием (меню «Помощь», пункт «Описание»). Если выбранный файл – текстовый или табличный документ, он будет открыт для просмотра в текстовом или табличном редакторе. Нажатие кнопки <Обновить> заново заполняет список внешних отчетов (обработок). Кнопку необходимо использовать после установки новых отчетов, например, с диска ИТС. Кнопка <Изменить> служит для работы со списком внешних файлов. При нажатии кнопки <Изменить> рядом с ней открывается меню из 3-х пунктов: «Изменить название», «Внести в список», «Удалить из списка». При выборе пункта «Изменить название» текстовое название внешнего файла будет выдано для редактирования в отдельном диалоге. После редактирования новое название внешнего файла появится в списке взамен предыдущего. Пункт «Внести в список» позволяет добавить в список новый внешний отчет или обработку. При выборе этого пункта будет открыт список файлов внешних отчетов и обработок, находящихся в каталоге ExtForms, но еще не внесенных в список внешних файлов. После выбора требуемого файла откроется диалог для ввода текстового названия внешнего файла. Введенное название будет показано в колонке «Название», а имя файла – в колонке «Файл». Пункт «Удалить из списка» после дополнительного запроса удаляет из списка строку с описанием внешнего файла. При этом сам файл не удаляется, поэтому впоследствии его можно опять внести в список. Кнопка <Закрыть> закрывает обработку «Дополнительные возможности».

Обработка «Регистрация внешних печатных форм» предназначена для подключения новых внешних печатных форм. Диалог обработки содержит таблицу со списком внешних печатных форм. Для каждого вида документа, списка или элемента справочника может быть назначено сколь угодно много внешних печатных форм. Все внешние печатные формы хранятся в подкаталоге «PrnForms» каталога «ExtForms». При запуске обработки программа считывает внешние формы, хранящиеся в этом каталоге. Каждая строка таблицы содержит текстовое название внешнего файла имя файла и имя кнопки, которая будет назначена в документе (справочнике) для вызова печатной формы. Под списком расположены кнопки для работы с внешними файлами. Кнопка <Открыть> открывает выбранный внешний файл. При этом открывается обработка «Печать», в которой необходимо указать конкретный документ (или справочник), который необходимо распечатать с помощью внешней формы. Нажатие кнопки <Обновить> заново заполняет список внешних печатных форм. Кнопку необходимо использовать после записи новых внешних печатных форм в подкаталоге PrnForms. Кнопка <Изменить> служит для работы со списком внешних файлов. При нажатии кнопки <Изменить> рядом с ней открывается меню из 4-х пунктов: «Изменить название», «Изменить кнопку», «Внести в список», «Удалить из списка». При выборе пункта «Изменить название» текстовое название внешнего файла будет выдано для редактирования в отдельном диалоге. После редактирования новое название внешнего файла появится в списке взамен предыдущего. При выборе пункта «Изменить кнопку» текстовое название кнопки будет выдано для редактирования в отдельном диалоге. После редактирования новое название кнопки появится в списке взамен предыдущего. Пункт «Внести в список» позволяет добавить в список новую внешнюю форму. При выборе этого пункта будет открыт список файлов внешних форм, находящихся в подкаталоге «PrnForms» каталога «ExtForms». Информация о названии файла и названии кнопки хранится в текстовом файле с расширением «.efd». Эти названия автоматически заполняются в список. При необходимости их можно изменить. Пункт «Удалить из списка» после дополнительного запроса удаляет из списка строку с описанием внешнего файла. При этом сам файл не удаляется, поэтому впоследствии его можно опять внести в список.