Справочник «Виды субконто» предназначен для определения соответствия между видами субконто и соответствующими объектами торгового учета. Справочник называется для ввода и редактирования информации из пункта меню «Сервис» / Выгрузка в 1С: Бухгалтерию» / «Настройка бухгалтерских проводок» / «Виды субконто».

Цель обработки – «Свертка базы» – удаление потерявшей актуальность информации в информационной базе. С помощью обработки «Свертка базы» из информационной базы удаляются те документы, которые потеряли актуальность и на их основе создаются новые документы ввода остатков. Удаляются документы, имеющие дату, равную или меньше указанной в настройках даты свертки документов. На дату свертки создаются соответствующие документы ввода остатков. Обработка при начале своей работы формирует таблицы остатков на дату свертки по регистрам оперативного учета. Далее на основании этих таблиц, обработкой создаются документы и проводятся документы для ввода остатков по всем регистрам на дату свертки. В том случае, если по документам имеются непогашенные остатки, то для сохранения целостности базы данных, в базе после свертки создаются пустые образы данных документов. Остатки по этим документам фиксируются в соответствующих документах ввода остатков. При свертке базы можно установить флаг «Установить дату запрета редактирования, равную дате свертке». В этом случае все документы ввода остатков, созданные при свертки базы данных будут недоступны для редактирования, возможен будет только просмотр этих документов. С помощью обработки «Свертка базы» можно производить деление информационной базы (ИБ) на рабочую и архивную базу. Рабочая ИБ – это база, в которой происходит ввод первичных документов и формирование отчетности. Как правило, это основная ИБ, для ведения учета на предприятии. Архивная ИБ – база, предназначенная для хранения документов прошлых периодов, по которым уже была сформирована отчетность и которые не нужны больше в рабочей информационной базе. Перед проведением свертки удаляемые документы можно выгрузить в файл в формате XML, а затем загрузить их в архивную копию базы данных. Для того, чтобы произвести выгрузку необходимо задать имя файла, в которую будут выгружены данные. Эту операцию можно производить многократно, добавляя в архивную базу те документы, которые будут удалены при проведении свертки.

Импорт справочников.

Наиболее объемные справочники программы: справочник номенклатуры, цен – можно быстро заполнить из других программ или приложений с помощью импорта. Если эта информация уже есть, то импорт избавит от ручного ввода данных. Импорт предназначен как для заполнения справочников целиком, так и для частичного обновления данных. Информация может быть представлена в виде текстового файла, в формате «MS Excel» или формате с расширением «*.dbf». Для импорта файла в формате «MS Excel» необходимо, чтобы на компьютере был установлена программа «MS Excel» версии не ниже той, с помощью которой создан импортируемый файл. Для импорта текстового файла его структура должна быть определенным образом организована.

Порядок импорта данных из файла:

Общая последовательность выполнения действий при процедуре импорта:

– Выбрать вид импортируемого файла – «Текст с разделителем», «DBF – таблица» или «XLS – таблица»;

– Для импортируемых файлов вида «Текст с разделителем» и «DBF-таблица» выбрать тип кодировки, в котором записан файл: – WINDOWS (1251) или DOS (866);

– В поле ввода справа от кнопки <Файл> ввести путь к файлу, в котором содержатся импортируемые данные, или нажать эту кнопку и выбрать файл в диалоговом окне;

– Для импортируемого файла вида «Текст с разделителем» в поле «Разделитель» выбрать символ, отделяющий одно поле от другого в текстовом файле.

В полях «Начальная строка» и «Конечная строка» задаются номера строк импортируемого файла, из которых надо считывать информацию. Для файла, представленного в виде «XLS – таблицы» можно задать количество обрабатываемых колонок. В окне появятся два списка: в левом списке, «Импортируемые данные», содержится перечень полей справочника товаров программы, а в правом списке, «Поля входного файла», перечислены названия полей из шапки текстового файла.

Список «Схема импорта данных» должен содержать пары: A=B, где A – поле справочника, в который импортируются данные, а B – название поля в шапке файла из списка «Поля входного файла». Чтобы установить связь A=B надо выделить в списках требуемые строчки и нажать кнопку <Установить>. Можно также выделить строчку одного из списков и поместив во втором списке курсор мыши на нужную строку, дважды щелкнуть левой кнопкой мыши. Для очистки связей A=B надо выделить эту пару и нажать кнопку <Очистить>. Чтобы очистить все связи достаточно нажать кнопку <Очистить все>. С помощью кнопки <Значение> можно задать значение по умолчанию для импортируемых полей. Например, можно задать единицу измерения, если она не задана в импортируемом файле. После установки соответствий для дальнейшего проведения импорта надо нажать кнопку <Выполнить>. Для выхода из данного окна необходимо нажать кнопку <Закрыть>.

Обработка «Этикетирование» предназначена для просмотра и печати этикеток для весового товара. Данная обработка доступна только для тех позиций номенклатуры, в форме которых указан признак весового товара (установлен флажок «Весовой»). В результате использования обработки будет сформирована печатная форма этикетки, содержащая штрих-код с информацией о весе товара. Обработка может быть вызвана из пункта главного меню программы «Сервис» пункта «Этикетирование» или из справочника «Номенклатура» по кнопке <Этикетка>, если для текущей позиции номенклатуры установлен флажок «Весовой». В том случае, если обработка вызывается из пункта главного меню программы «Сервис» пункта «Этикетирование», то необходимо выбрать из справочника «Номенклатуры» ту позицию весового товара, для которой необходимо произвести этикетирование. Если этикетирование производится из справочника номенклатуры, то в данную обработку автоматически занесется информация о текущей позиции номенклатуры. Вес товара можно указать вручную в поле «Вес». В качестве единицы измерения веса для весового товара используется заданная в его форме базовая единица измерения. В том случае, если подключены электронные весы, вес товара будет считываться автоматически. Этикетку на весовой товар можно сразу распечатать на принтере или предварительно просмотреть на экране, а затем распечатать. Печать или просмотр этикетки осуществляется по кнопке <Печать>.

Обработка «1С: Предприятие – Клиент банка» предназначена для экспорта платежных документов за период из программы «1С: Предприятие Торговля+Склад» в систему типа «Клиент банка», а также для импорта операций по расчетным счетам в программу «1С: Предприятие Торговля+Склад» из системы «Клиент-банк». Форма данной обработки имеет две закладки «Экспорт и импорт» и «Настройка обмена». Под настройкой понимается указание (выбор) расчетных счетов, по которым платежные документы импортируются или экспортируются, а также указание видов платежных документов, участвующих в обмены данными. Обмен данными осуществляется через текстовые файлы. Необходимо указать наименование этих файлов (отдельно для импорта, отдельно для экспорта) и каталоги, в которых эти файлы находятся. Необходимо выбрать кодировку текстовых файлов (они определяются системой «Клиент-банка»). После настройки можно переходить к обмену данными. Для экспорта данных из программы «1С: Предприятие» в систему «Клиент-банка» необходимо указать интервал дат, за который будет производиться экспорт. Для начала выгрузки нажмите кнопку <Выгрузить>. После окончания выгрузки можно просмотреть результат. Для этого нажмите кнопку <Просмотр> раздела «Экспорт». Результат выгрузки данных из системы «Клиент-банка» при экспорте в программу «1С: Предприятие» можно просмотреть. Для этого нажмите кнопку <Просмотр> раздела «Импорт». Для импорта данных в программу «1С: Предприятие» из системы «Клиент банка» нажмите кнопку <Загрузить>. Для просмотра результата импорта необходимо открыть журналы «Платежные документы» и «Банк». Бухгалтер по данным, содержащимся в документе «Операция по р/с», может правильно заполнить (указать аналитику) строку документа «Выписка».