Обмен данным в формате CommerceML (XML).

Выгрузка пакета коммерческих предложений. По товарам каталога можно сформировать и выгрузить предложения. Предложения формируются и выгружаются в пункте главного меню программы «Сервис» пункт «Обмен данными в формате XML» подпункт «Выгрузка коммерческих предложений информации».

Для выгрузки предложений необходимо указать следующие данные:

1. Период, в который будут действительны выгруженные предложения;

2. Имя файла, в который будут выгружены предложения. Кнопка <…> предназначена для выбора или задания имени файла. С помощью кнопки <см.> можно после выгрузки просмотреть сформированный файл в формате XML.

3. Имя каталога, по которому выгружаются предложения («По каталогу»).

4. Типы цен, по которым будут выгружаться предложения («По ценам»).

Можно также, установив соответствующие флажки, произвести следующие операции:

1) выгрузить каталог товаров и сведения о фирме;

2) в качестве информации выгрузить количество имеющегося на данный момент времени товара;

3) задать выгрузку предложений только по тем товарам, которые имеются в наличии на момент выгрузки («Только по имеющимся товарам»);

4) произвести выгрузку предложений только товарам, отобранным с помощью групповой обработки товаров (см.). Данная обработка вызывается непосредственно из окна «Формирование и выгрузка пакета предложений» по кнопке <Подбор номенклатуры>;

5) с помощью закладки «Дополнительная» можно определить значения свойств предложений по умолчанию. Например, если имеется возможность заказывать с доставкой на дом все или большинство товаров, нет необходимости каждому товару каталога назначать необходимое для обозначения этого факта значение свойства, достаточно указать его на этой закладке (например, свойство «доставка», значение «на дом»). Если же какой-то товар на дом не доставляется, нужно указать соответствующее значение свойства «доставка» для этого товара (например, «только в магазине»), и значение свойства по умолчанию для этого товара не будет присвоено. Все параметры товара в каталоге определяются параметрами того аналога, который ему определен в справочнике номенклатуры. Если для какого-либо товара каталога определено несколько аналогов в справочнике номенклатуры, то предложения будут выгружены для каждого из них. Предложения выгружаются в файл формата «XML», построенный по определенной схеме. Сформированный файл с предложениями может быть опубликован на сайте INTERNET. Для этого нужно установить флаг «отправить на сайт» и с помощью кнопки <…> в поле справа от него выбрать сайт из справочника сайтов. После выгрузки содержимое полученного файла можно посмотреть с помощью кнопки <см.>.

Загрузка пакета коммерческих предложений. В конфигурации «1С: Предприятие Торговля+Склад» имеется возможность не только выгружать свои коммерческие предложения, но и загружать коммерческие предложения из внешних файлов. Этим режимом удобно пользоваться в том случае, если, например, нужно загрузить коммерческие предложения (цены из прайс-листов) поставщиков. Загрузка коммерческих предложений имеет смысл только для уже идентифицированных позиций товарной номенклатуры. Перед тем, как производить процедуру загрузки коммерческих предложений необходимо либо добавить новые позиции товарной номенклатуры в справочник, либо установить для них соответствующие аналоги в справочнике «Номенклатура». Загрузка коммерческих предложений производится из файла, представленного в «XML-формате». В окне загрузки необходимо указать путь до файла, в котором представлены коммерческие предложения. В поле «Тип цен» необходимо указать тот тип цен, для которого будут установлены цены из загружаемых коммерческих предложений. В одном XML-файле может содержаться несколько пакетов предложений. Каждый пакет предложений может содержать информацию по одному типу цен (например, оптовая цена, розничная цена, закупочная цена и т. д.). Одномоментно, может быть загружена цена одного типа из какого-либо пакета предложений. Загрузка осуществляется при нажатии на кнопку <Выполнить>. При начале выполнения процедуры необходимо выбрать в предложенном диалоге, какой пакет предложений (фактически какая цена по товарам) будет загружаться в настоящий момент. При выполнении данной обработки конфигурация «Торговля+Склад» просматривает все товары в каталоге и загружает или обновляет данные только по тем позициям в справочнике «Номенклатура», которые имеют аналоги в том каталоге, по которому производится загрузка коммерческих предложений. Перед тем как осуществлять процедуру загрузки коммерческих предложений можно просмотреть загружаемые коммерческие предложения, воспользовавшись кнопкой <Просмотр каталога>.

Обработка электронной почты. Окно «Обработка деловой почты» появляется при вызове подпункта «Обработка электронной почты» пункта «Обмен данными в формате XML» главного меню программы «Сервис». Эта обработка позволяет посмотреть и обработать список полученных по электронной почте документов. Прием информации осуществляется при нажатии кнопки <Прочитать почту>. В таблицу будут загружены все новые документы, то есть те сообщения электронной почты, которые в ней отмечены, как непрочитанные. После получения документов, пользователю необходимо будет установить отметку в поле «Загрузить». Для того, чтобы одни и те же документы не были загружены дважды, рекомендуется установить также отметку в поле «Прочитан». При установке отметок можно также воспользоваться стандартными кнопками управления отметками в списке. Загрузка документов выполняется при нажатии кнопки <Выполнить>.

При этом следует иметь в виду следующее:

1. Статус документов устанавливается «Не проведенный».

2. Значения параметров, которые не были определены в выгруженном документе, устанавливаются как параметры по умолчанию.

Документы загружаются в соответствующие журналы документов. Кроме того, после процедуры загрузки документов автоматически открывается окно «Групповая обработка документов», в котором присутствует список загруженных документов. С помощью этой обработки можно сразу провести весь пакет полученных документов.

Просмотр и загрузка документа. Загрузка документов в системе производится из подпункта «Загрузка документов» пункта «Обмен данными в формате XML» главного меню программы «Сервис». В окне настройки, в котором необходимо указать выполняемое действие: «загрузить из файла» или «выбрать из полученных по электронной почте». При загрузке из файла пользователю необходимо выбрать файл загрузки и нажать на кнопку <Загрузить>. Для выполнения действия «выбрать из полученных по электронной почте» необходимо нажать на кнопку <открыть почтовый ящик>. В новом окне появится список непрочитанных документов того вида, которые можно загрузить в новый документ. Выбор документов производится двойным нажатием левой клавиши мыши или клавишей <ENTER>. При загрузке документов выдается запрос «Пометить документы, как прочитанные?». В случае положительного ответа на этот вопрос данные документы, будут помечены в электронной почте как прочитанные. В новый документ будут загружены данные из документа, полученного по электронной почте.

Выгрузка данных в финансовое планирование.

Справочник «Аналитика финансового планирования». Данный справочник предназначен для хранения аналитики финансового планирования и вызывается из подпункта «Аналитика финансового планирования» пункта «Выгрузка данных в финансовое планирование» главного меню программы «Сервис». Эту аналитику необходимо хранить в конфигурации «Торговля+Склад», откуда производится выгрузка, чтобы привязывать выгружаемые данные к разрезам аналитического учета финансового планирования.

В справочнике хранятся данные из всех необходимых справочников конфигурации «Финансовое планирование»:

Варианты бюджетов;

Финансовые показатели;