Статьи оборотов;

Подразделения;

Проекты;

Валюты.

Элементы каждого справочника хранятся в виде отдельной группы, внутри которой повторяется вся структура этого справочника. Соответствие между справочниками конфигурации «Финансовое планирование» и элементами справочника «Аналитика финансового планирования» устанавливается по кодам элементов. Элементы данного справочника загружаются автоматически и не редактируются. Загрузка производится одним из описанных ниже способов.

Если обе информационные базы – та, в которую встроен механизм выгрузки, и информационная база конфигурации «Финансовое планирование» могут быть открыты на одном компьютере одновременно, загрузка может быть выполнена полностью автоматически, средствами механизма «OLE Automation». Для выполнения загрузки этим способом необходимо нажать кнопку <Загрузить справочники>. После нажатия этой кнопки будет открыт диалог «Запуск 1С: Предприятия», в котором следует выбрать информационную базу конфигурации «Финансовое планирование» – так же, как и при ее обычном открытии. При необходимости следует указать и имя пользователя и пароль. Информационная база конфигурации «Финансовое планирование» открывается только для загрузки справочников и будет закрыта автоматически после выполнения загрузки.

Если загрузка аналитики финансового планирования первым способом невозможна, то можно выгрузить необходимые данные из конфигурации «Финансовое планирование» в текстовый файл, из которого затем загрузить их в конфигурацию, куда встроен механизм выгрузки. Выгрузка аналитики из конфигурации «Финансовое планирование» в текстовый файл производится с помощью внешней обработки «FPExp.ert», которая расположена в подкаталоге «ExtForms» этой информационной базы. Использование этой обработки описано в книге «Финансовое планирование. Руководство по конфигурации» в разделе «Внешняя обработка FPExp.ert». Загрузка аналитики финансового планирования из текстового файла в конфигурацию, куда встроен механизм выгрузки, производится с помощью внешней обработки «Import77.ert», которая расположена в подкаталоге «ExtForms» информационной базы «Финансовое планирование». Использование этой обработки описано в книге «Финансовое планирование. Руководство по конфигурации» в разделе «Внешняя обработка Import77.ert».

При загрузке аналитики финансового планирования любым из указанных способов производится полная синхронизация справочника «Аналитика финансового планирования» со справочниками конфигурации «Финансовое планирование»: загружаются вновь созданные элементы и помечаются на удаление не используемые. Загрузку следует производить каждый раз, когда изменялся состав справочников конфигурации «Финансовое планирование».

Настройка соответствия валют. Для дальнейшей работы механизма выгрузки данных необходимо настроить соответствие валют конфигурации, куда этот механизм встроен, валютам конфигурации «Финансовое планирование». Для этого необходимо нажать кнопку <Соответствие валют>. По нажатию этой кнопки будет открыто окно, содержащее перечень валют из конфигурации «Финансовое планирование». В этом списке необходимо для каждой валюты из информационной базы финансового планирования указать соответствующую валюту из информационной базы, куда встроен механизм выгрузки. Эта валюта указывается в графе «Валюта». Однако может возникнуть ситуация, когда одной валюте финансового планирования соответствуют несколько валют из конфигурации, куда встроен механизм выгрузки. В этом случае следует скопировать строку списка, содержащую такую валюту, необходимое количество раз, перечислив в размноженных таким образом строках все соответствующие валюты из конфигурации, куда встроен механизм выгрузки. Для копирования нужной строки следует нажать клавишу «Insert» или «F9».

Справочник «Настройка выгрузки данных для планирования». Данный справочник предназначен для настройки состава выгружаемых в конфигурацию «Финансовое планирование» данных и вызывается из подпункта «Настройка выгрузки данных для планирования» пункта «Выгрузка данных в Финансовое планирование» главного меню программы «Сервис». Каждый элемент данного справочника описывает отдельную строку документа планирования, который будет создан в результате загрузки. Для каждого элемента этого справочника настраивается отбор данных для выгрузки с помощью подчиненного справочника «Настройка отбора данных для планирования». Данный справочник имеет многоуровневую (трехуровневую) иерархическую структуру. Следует иметь в виду, что при выгрузке данных можно применять не все настройки, перечисленные в этом справочнике, а использовать только одну какую-либо группу. Таким образом, в разных группах этого справочника можно создавать альтернативные варианты настройки выгрузки данных. Перед началом работы с этим справочником необходимо произвести загрузку аналитики финансового планирования, посмотрев раздел «Справочник „Аналитика финансового планирования“ книги „Финансовое планирование. Руководство по конфигурации“. Редактирование элементов этого справочника производится в отдельном диалоговом окне.

Редактирование элемента справочника:

Код – каждому элементу данного справочника назначается уникальный код.

Наименование – здесь следует указать рабочее наименование данного элемента настройки.

Настраивается выгрузка значений показателей – при выборе этого значения переключателя в данном элементе настраивается выгрузка начальных значений одного из финансовых показателей.

Финансовый показатель – здесь необходимо выбрать показатель, выгрузка которого настраивается в данном элементе. Данное поле обязательно должно быть заполнено.

Настраивается выгрузка оборотов по статьям – при выборе этого значения переключателя в данном элементе справочника настраивается выгрузка оборотов по одной из статей финансового планирования. В этом случае вид диалога несколько меняется:

Статья оборотов – в этом поле необходимо выбрать статью оборотов, выгрузка которой настраивается в данном элементе справочника. При этом данное поле обязательно должно быть заполнено.

Дебетуемый показатель – в этом поле указывается финансовый показатель, который увеличивается одновременно с оборотом по статье. Этот показатель определяется для каждой статьи в справочнике «Статьи оборотов»: если там указана группа показателей, то необходимо выбрать показатель, принадлежащий этой группе. Во всех остальных случаях поле недоступно для редактирования.

Кредитуемый показатель – в этом поле указывается финансовый показатель, который уменьшается одновременно с оборотом по статье. Этот показатель определяется для каждой статьи в справочнике «Статьи оборотов»: если там указана группа показателей, то необходимо выбрать показатель, принадлежащий этой группе. Во всех остальных случаях поле недоступно для редактирования. Подробнее работа механизма описана в книге «Финансовое планирование. Руководство по конфигурации» в разделе «Механизм связи финансовых показателей и статей оборотов».

Подразделение – в этом поле можно указать подразделение, по которому настраивается выгрузка оборотов. Поле может оставаться пустым. Для очистки поля можно воспользоваться расположенной справа кнопкой <X>.

Проект – в этом поле можно указать проект, по которому настраивается выгрузка оборотов. Поле может оставаться пустым. Для очистки поля можно воспользоваться расположенной справа кнопкой <X>.

Источник выгрузки итогов – в этом поле следует выбрать один из объектов конфигурации, куда встроен механизм выгрузки данных – план счетов или регистр оперативного учета, по данным которого настраивается выгрузка.

Валюта выгружаемых данных выбирается вручную – при выборе этого значения переключателя валюта выгружаемых в соответствии с данной настройкой данных устанавливается путем выбора одной из валют финансового планирования. Данная валюта определяется, исходя из выгружаемых данных. При выборе этого значения переключателя валюта выгружаемых данных определяется источником выгрузки – бухгалтерскими итогами или движениями регистра.