Сумма – в этом поле определяется правило вычисления выгружаемой суммы. Возможные значения поля предлагаются в списке, открывающемся при нажатии кнопки выбора. Системой допускается так же использовать выражения, состоящие из этих значений и знаков арифметических операций. Следует учесть, что в этом поле можно записать примечание произвольного характера в текстовом виде.

По нажатию этой кнопки <Отбор итогов> будет открыт подчиненный справочник «Настройка отбора данных для планирования».

Обработка «Выгрузка данных для финансового планирования». Данная обработка предназначена для отбора и выгрузки данных в текстовый файл для последующей загрузки в конфигурацию «Финансовое планирование» и вызывается из подпункта «Выгрузка данных в конфигурацию „Финансовое планирование“ пункта „Выгрузка данных в финансовое планирование“ главного меню программы „Сервис“. Данная обработка производит отбор данных и выгрузку их в виде документов конфигурации „Финансовое планирование“, в соответствии с настройками механизма выгрузки данных. Выгрузка производится в привязке к указанному варианту бюджета, который в конфигурации „Финансовое планирование“ предназначен для ввода фактических данных. Выгрузка производится с периодичностью, определенной для этого варианта бюджета.

Настройка выгрузки данных:

Вариант бюджета – в этом поле необходимо выбрать вариант бюджета, используемый в конфигурации «Финансовое планирование» для ввода фактических данных. Данное поле обязательно должно быть заполнено.

Дата выгрузки – в этом поле указывается дата из периода, за который производится выгрузка итогов. Для изменения даты на один период вперед или назад можно воспользоваться расположенными справа кнопками – стрелка вправо, стрелка влево. Данное поле обязательно должно быть заполнено.

Выгружаемый период («С () … По ()») – в этом поле автоматически отображается период времени, за который будут выгружены данные в конфигурацию «Финансовое планирование».

Вариант выгрузки – в этом поле можно выбрать группу или элемент справочника «Настройка выгрузки данных для планирования». В этом случае выгрузка итогов будет произведена только по указанной настройке или по группе настроек. Если поле оставить пустым, то выгрузка будет осуществляться в соответствии со всеми элементами данного справочника.

Файл выгрузки – в этом поле необходимо указать имя текстового файла, куда будут выгружены данные.

При нажатии кнопки <Открыть> выгружаемый файл будет открыт в тестовом редакторе для просмотра и редактирования. При нажатии кнопки <Выгрузить> данные будут отобраны и выгружены в указанный файл в соответствии с настройками механизма выгрузки. При нажатии кнопки <Закрыть> окно обработки будет закрыто.

Интернет поддержка пользователей.

Обработка «Интернет-поддержка пользователей» предназначена для получения различной технологической информации, необходимой для ведения учета в системе «1С: Предприятие», для упрощения взаимодействия пользователей с отделом технической поддержки фирмы «1С», а также для оперативного получения новостей от фирмы «1С» и дополнительной информации. Данная обработка вызывается из подпункта «Интернет-поддержка пользователей» пункта «Интернет-поддержка пользователей» главного меню программы «Сервис». Все переходы и вызовы в данной обработке выполняются двойным щелчком левой кнопки мыши по пиктограмме или ячейке (тексту). Если подвести курсор к ячейке, по которой осуществляется переход, он примет форму перекрестия с увеличительным стеклом. При просмотре разделов обращайте внимание на цвет текста. Обычно зеленым в системе показан текст, содержащий вызов различных форм или переход на другие разделы. Выбор нужного раздела может осуществляться с помощью ячеек, расположенных в верхней строке и с помощью ячеек раздела «Описание». При использовании данной обработки системой подразумевается, что у пользователя уже есть доступ в Интернет.

Обработка «Дополнительная информация» предназначена для просмотра специальных табличных документов и получения их с сайта фирмы «1С», диска ИТС или других носителей новых или обновленных табличных документов и вызывается из подпункта «Дополнительная информация» пункта «Интернет-поддержка пользователей» главного меню программы «Сервис».

Диалог данной обработки содержит два раздела, размещенных на различных закладках. На закладке «Просмотр» расположены список имеющихся на компьютере пользователя файлов с дополнительной информацией. Каждая строка таблицы содержит пиктограмму, которая соответствует типу документа («таблица-календарь» или «таблица-текст»; внешняя обработка; текстовый документ), текстовое название информации и имя файла. Информация распределяется по разделам («Календари», «Информация от фирмы 1С», «Справочная информация. Нормативы» и др.). Над списком расположено поле выбора раздела. Ниже списка расположены кнопки для работы с документами. Кнопка <Открыть> открывает выбранный документ для просмотра. При нажатии кнопки <Действия> на экран выдается список команд, с помощью которых производится управление списком разделов, перенос информации из раздела в раздел и удаление информации. Удаление раздела производится автоматически при следующем открытии диалога, если раздел пустой. Кнопка <Восстановить> запускает механизм опроса дополнительной информации, расположенной в каталоге «\ExtForms\Calendar» каталога информационной базы. При опросе последовательно просматриваются файлы, имеющие типы «ert», «mxl» и «txt». Каждый файл указанных типов «умеет» сообщить о себе всю необходимую информацию. Информация записывается в список и сохраняется при закрытии. При очередном открытии формы список прочитывается и выводится на экран без опроса файлов дополнительной информации. Для получения списка новых или обновленных документов пользователь должен перейти на закладку «Получение», выбрать источник дополнительной информации («сайт BUH.1C.RU», «диск ИТС» или «дискета») и нажать кнопку <Получить>. Если выбран способ «Дискета (комплект)», то на экран выводится стандартный диалог выбора каталога. Следует указать каталог, в котором расположен комплект файлов с дополнительной информацией. Программа производит получение списка данных и выводит его в диалог. Пользователь должен отметить нужные документы, которые необходимо установить на компьютер. Справа от списка расположены три кнопки, позволяющие быстро отметить все документы, снять отметку или изменить выбор на противоположный. Ниже списка расположены переключатели, задающие режим выбора документов. По умолчанию переключатель в системе установлен в состояние «Показывать только новые и обновленные». В этом режиме в список выводится только новые или обновленные табличные документы. Для просмотра всех документов необходимо выбрать режим «Полный список». Для установки на компьютер отмеченных документов требуется нажать кнопку <Установить>. Программа включает отмеченные документы в состав документов на просмотр. Для их просмотра нужно перейти на закладку «Просмотр». Кнопка <Закрыть> закрывает обработку «Дополнительная информация».

Универсальная обработка «Календарь бухгалтера». Данная обработка предназначена для показа дополнительной информации (табличных данных) определенной структуры и вызывается из подпункта «Календарь бухгалтера» пункта «Интернет-поддержка пользователей» главного меню программы «Сервис».

Исходные данные располагаются в файле и бывают двух типов:

– «календарь» – данные группируются по дням, просмотр данных по ссылке, устанавливаемой программой на каждую дату, по которой есть данные;

– текст – данные размещаются в секциях и могут иметь ссылки на другие секции внутри текущей таблицы;

Обработка запускается в двух режимах:

– просмотр конкретного набора данных;

– проверка событий в указанном интервале дат (от текущей) всех таблиц типа «календарь».