Ви ще навіть не бралися до роботи, а у вас уже аврал!

Дуже часто ми вигадуємо всілякі відмовки, щоб не робити важливих і потрібних речей. І я вважаю, якщо щось із переліченого стосується вас – слід подумати про те, як стати більш організованим, щоб ви могли знайти те, що вам потрібно, тоді, коли вам це потрібно, і могли починати будь-яку справу з ясною головою. У наступному розділі, присвяченому тайм-менеджменту (організації свого часу), я докладно розповім, як полегшити й прискорити свій прогрес, правильно організувавши свій час, що в результаті дозволить і вам самим стати більш організованими.

І ще один момент. Наш зовнішній вигляд у цій справі – не менш важливий. Коли ми стежимо за собою, коли ми охайні, коли наш одяг підібраний зі смаком – це додає нам почуття впевненості в собі. Якщо наш вигляд свідчить про те, що ми організовані, ми можемо з більшою впевненістю просувати свої ідеї та пропозиції, що обов’язково приведе нас до нових досягнень та успіхів. Це працює.

Якщо у вас є звичка відкладати справи на потім, ви мимоволі підходите до всього максимально творчо й у вас постійно народжуються нові ідеї, аби не робити того, що від вас вимагається. Дуже часто наша творчість спалахує особливо яскраво, коли ми винаходимо відмовки, щоб не робити чогось потрібного. Якщо ми будемо виявляти настільки ж творчий підхід, коли йтиметься про пошук аргументів «за», прогрес піде набагато швидше. Ну, а творчої енергії вам не позичати – у цьому ви вже мали можливість переконатися! Тепер залишилося лише навчитися спрямовувати її в потрібне русло.

Задумайтеся ось іще про яку річ. Ви вже розбили свої цілі на мікроскладові по 1 %. Одначе досить часто за більш уважного вивчення питання виявляється, що й ці відсотки треба розбивати на дрібніші частинки. Працюючи за наміченим планом, ви повинні мати детальне уявлення про кожен його пункт і підпункт. Не кидайтеся виконувати «перший відсоток», не продумавши всього плану до кінця. Затвердивши свій план, перегляньте його ще раз, бо згодом на одному з етапів ви можете вигукнути: «Ні! Це неможливо!» або «Ні! Це занадто важко!» Постійно думайте про те, як можна прискорити чи полегшити робочий процес.

Дорослішаючи, ми втрачаємо здатність до навчання й усе більше йдемо протоптаною стежкою. Я ніколи не втомлюся нагадувати про це: якщо ви хочете розвиватися, то повинні постійно вчитися, рухаючись від однієї мети до іншої. Ми вже говорили про те, що необхідні навички приходять із досвідом, усього можна навчитися. Я просто хочу нагадати вам, що в міру вашого руху вперед іноді буває незайвим «зробити домашню роботу» перед тим, як переходити до наступного етапу. Якщо цього не зробити, то, можливо, доведеться «міняти коней на переправі». Усе добре, не поспішайте! І вчіться ще! Завжди можна знайти час для самоосвіти; коли ми вчимося, ми ростемо – це допомагає підсилити нашу впевненість у своїх силах, це робить наші дії більш мотивованими, і ми прогресуємо, а не відкладаємо справи з дня на день.

Якщо так вийшло, що перед вами з’явилася робота, яка вам свідомо не може сподобатися, не марнуйте дорогоцінного часу на її «передчуття» – так, зволікаючи з її виконанням, ви тільки втратите час даремно! Якщо ж у вас немає можливості передоручити цю роботу комусь іншому, а виконати її необхідно, відзначте в календарі точний час, щоб чітко знати заздалегідь, коли ви зробите цю неприємну роботу, – так вона менше тиснутиме на вас. Чим швидше ви впораєтеся з цим неприємним завданням, тим меншого стресу ви зазнаєте, тим менше ви будете відкладати справ, менше часу згаєте і тим більших успіхів досягнете. Я виявив, що набагато краще спочатку зробити саме те, чого найбільше не хочеться робити, – після такого «приємні» завдання взагалі підуть як по маслу!

Сучасне програмне забезпечення в буквальному сенсі здатне творити дива, і якщо ви навчитеся ним правильно користуватися, то зможете виконувати свою роботу значно швидше – завдання, на виконання якого зазвичай іде цілий день, може бути виконане за кілька хвилин. Якщо ми дружимо з високими технологіями і можемо їх правильно застосувати, вони змінюють наше життя. Це серйозно! Якщо у вас із сучасними технологіями не дуже ладнається, проведіть більше часу в Інтернеті, довідайтеся, які нові програми можна встановити на ваш комп’ютер чи мобільний телефон, щоб істотно полегшити собі життя. Крім того, зараз у мережі багато безкоштовного програмного забезпечення, яке допоможе вам виконувати роботу швидше, замість відкладати її на завтра-післязавтра.

Певна річ, спершу вас можуть переслідувати дезертирські думки, що цього всього треба вчитися, що це все треба шукати, що це все не так просто, але повірте, трудовитрати виявляться дуже незначними порівняно з феноменальними результатами, які ви отримаєте від використання сучасних технологій та устаткування. Спочатку в iPhone мені просто сподобалося, що стільки всього відбувається, – і все на долоні! Я можу робити нотатки, я можу приймати й відсилати електронну пошту та текстові повідомлення, можу користуватися Інтернетом і купою цікавих додатків, що, урешті-решт, просто приємно. І легко! Ні, в Apple я теж не працюю. Але якби я працював в Apple, мені там, швидше за все, сподобалося б – у них прекрасна продукція. Отже, технології перебувають на службі вашого прогресу – не давайте їм просто стояти.

Якщо ви звикли довго сидіти на одному місці, виконуючи якусь роботу, та при цьому ще й постійно відкладаєте справи, я маю для вас чотири пропозиції.

• Перша: частіше міняйте своє місце розташування.

Коли я пишу – а пишу я, як ви здогадуєтеся, дуже багато – мені завжди здається, що я прилип до стільця. Я можу піти з ноутбуком у кафе, у ресторан, у парк чи деінде – зміна місця відразу освіжає моє бачення світу.

• Друга: змінюйте свою позу.

Часто, працюючи над яким-небудь завданням, ми почуваємося, як раби на галерах, і звичайна зміна пози може зняти стрес – замість того, щоб відкладати виконання роботи, ви почнете працювати на результат.

• Третя: зробіть паузу.

Я не сказав – підіть у відпустку, я сказав – зробіть паузу. Іноді, коли ми довго працюємо над одним і тим самим завданням, перерва необхідна, щоб «перезавантажити мізки». Саме тому уроки в школах не тривають по кілька годин, а після кожного уроку йде перерва. Переходячи з одного класу до іншого, учні мають можливість побачити ще щось, крім того, на чому вони щойно були зосереджені.

• Четверта: перемикайте увагу з одного предмета на інший і з одного завдання на інше.

Я пишу про це також у розділі, присвяченому тайм-менеджменту, але скажу про це й тут. Іноді справді буває корисно зосередитися на виконанні одного-єдиного завдання, на якому ми повністю сконцентровані в конкретний момент. Однак для деякої роботи можуть знадобитися дні й тижні, і буває краще переходити від однієї справи до іншої. Я часто роблю так, коли пишу, – неможливо сісти й закінчити книгу за один раз. Написавши один розділ, я переглядаю і розсилаю пошту, потім працюю над чимось іще або йду на зустріч тощо. Це також допоможе вам не засиджуватися на одному місці, вдаючи, що ви працюєте, а насправді – знову відкладаючи справи на потім.

Якщо ви реально досягли поставленої мети чи виконали поставлене перед вами завдання – нагородіть себе! Перемогами варто пишатися – дуже часто буває так, що в божевільній гонитві ми не можемо навіть порадіти своїм досягненням. Наприклад, якщо ви вирішили худнути і знаєте, скільки грамів на тиждень маєте скинути, немає нічого страшного, якщо, досягнувши запланованих результатів, з’їсте абсолютно «безсоромну» шоколадку чи зробите щось таке, що вам подобається, щоб винагородити себе за хорошу поведінку.