По кнопке «Печать» формируется печатная форма РКО (Унифицированная форма №КО-2), утвержденная постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88. По кнопке «Чек» может быть сформирован чек на фискальном регистраторе.

Документ «Перемещение денег (касса)» служит для осуществления операции по перемещению денежных средств между кассами и фирмами предприятия. Документ хранится и редактируется в журнале «Касса». Новый документ вызывается из пункта «Касса» главного меню программы «Документы» через подпункт «Перемещение денег (касса)». Операция перемещения денежных средств производится в том случае, если в кассе, указанной в документе в группе полей «Плательщик», есть достаточное количество наличных средств в указанной в документе валюты для выбранной фирмы. Перемещение денег между фирмами возможно только в том случае, если фирмы, указанные в группах «Плательщик» и «Получатель», имеют одно и то же юридическое лицо, но различные аналитические признаки управленческого учета. Помимо фирмы Плательщика и Получателя в документе необходимо задать их кассы. Перемещение денежных средств можно сформировать в любой валюте.

Следует обратить внимание, что перемещение наличных денег между различными юридическими лицами с помощью этого документа не предусмотрено. Операцию перемещения денег между различными юридическими лицами, согласно порядка ведения кассовых операций, необходимо оформлять с помощью двух документов: «Расходный кассовый ордер», оформленный от лица одной фирмы, и «Приходный кассовый ордер» от лица другой фирмы.

Документ «Чек ККМ» предназначен для оформления массовой продажи товаров населению в розницу. Важно отметить, что «Чек ККМ» может оформляться только с того склада и для той фирмы, которые заданы в настройках пользователя по умолчанию. Получение денег формируется в кассе также заданной в настройках пользователя по умолчанию. Изменение этих параметров в самом документе не предусмотрено. Как и в любом другом розничном документе, отгрузка ТМЦ может быть осуществлена только по фиксированным ценам. Документ может быть оформлен как с оптового, так и с розничного склада. В том случае, если данный документ оформляется с оптового склада, то в качестве фиксированных цен применяются цены, тип которых задан на закладке «Режимы» в настройках параметров учета. Этот же тип цен используется при отгрузке в розницу услуг. В том случае, если данный документ оформляется с розничного склада, то цены фиксируются в момент поступления ТМЦ на розничный склад – в документе «Поступление в розницу» или «Перемещение ТМЦ (в розницу)». Документы «Чек ККМ» могут применяться при массовой торговле в розницу с использованием ККМ в режиме фискального регистратора или в режиме «On Line» (при этом в режиме «On Line» чеки формируются автоматически). Документ «Чек ККМ» может быть оформлен также в том случае, если в конфигурации не подключен ни один кассовый аппарат. В качестве кассы в этом случае может быть выбрана касса, не являющаяся ККМ, а чек может быть распечатан в виде товарного чека. Чеки создаются, хранятся и редактируются в журнале «Чеки ККМ». Новый документ вызывается также с помощью подпункта «Чек ККМ» пункта «Работа с ККМ» главного меню программы «Документы». Подбор товара в документ может производиться с помощью штрих-сканера. В поле «Штрих-код» можно также набрать штрих-код вручную, конфигурация должна найти этот товар и автоматически (если товар найден) заполнит информацию о нем в спецификации документа. При подборе товара в спецификацию документа автоматически устанавливаются те цены, по которым товар передавался на розничный склад, то есть цены, указанные в документе «Перемещение ТМЦ (в розницу)» или цены, указанные в документе «Поступление в розницу» в качестве розничных цен. Документы вида «Чек ККМ» оформляются в конфигурации в течение кассовой смены ККМ. При этом по окончании кассовой смены ККМ специальной регламентной обработкой «Закрытие кассовых смен» (подпункта «Закрытие кассовых смен» пункта «Работа с ККМ» главного меню программы «Документы»). Все текущие документы «Чек ККМ» удаляются; вместо них формируется и проводится обобщающий документ «Отчет ККМ», который подводит итоги продажи в розничной торговле для конкретной ККМ (указанной в настройках обработки). Для ускорения работы документ «Чек ККМ» при проведении учитывает только изменение остатков товара на складе, а списание партий товаров не выполняется, т. к. это наиболее долгая по времени процедура и для сокращения времени проведения чека она не выполняется. Партионный учет товаров производится уже при проведении сводного документа «Отчет ККМ».

Обработка «Закрытие кассовых смен». По окончании кассовой смены ККМ специальной регламентной обработкой «Закрытие Кассовых Смен» все текущие документы «Чек ККМ» удаляются, а вместо них формируется обобщающий документ кассовой смены «Отчет ККМ», собирающий вместе все продажи в розничной торговле с конкретной ККМ за смену. При проведении документа «Отчет ККМ» он формирует обобщенные проводки по всем регистрам, в том числе и по партиям товаров и по взаиморасчетам с контрагентами. Документы одновременно фиксируют и факт отгрузки и факт оплаты. При работе с ККМ в режиме Off-Line использование документа «Чек ККМ» не предполагается. Просто в конце кассовой смены обработкой «Закрытие Кассовых Смен» сразу формируется «Отчет Кассовой Смены».

Реализованная в конфигурации обработка «Загрузка ККМ („Off-Line“) торгового зала» является специальной регламентной обработкой, с помощью которой перед началом кассовой смены загружаются данные о продаваемых товарах из базы данных «1С: Предприятия» в ККМ, работающие в режиме «Off-Line» и подключенные к данному рабочему месту. Эту обработку можно запустить только с того рабочего места, на котором есть доступ и настроено подключение ККМ в режиме «Off-Line». Для этого нужно выбрать в главном меню программы «Документы» пункт «Работа с ККМ», подпункт «Загрузка ККМ („Off-Line“)».

5.2. Операции по расчетному счету

Документ «Платежное поручение» служит для оформления и формирования печатной формы платежных поручений. Данные документы создаются, хранятся и редактируются в специальном журнале «Платежные документы». Новый документ можно также вызвать в главном меню программы «Документы» через подпункт «Платежное поручение» пункта «Банк». При создании нового документа фирма, от имени которой оформляется платежное поручение, устанавливается в соответствии с настройками по умолчанию для пользователя. Расчетный счет из справочника «Банковские счета» устанавливается в соответствии с выбранным основным расчетным счетом для фирмы (закладка «Банковский счет» в форме фирмы). По кнопке <О> открывается информация о выбранном расчетном счете, которую можно отредактировать, не выходя из документа. По кнопке <…> справочник «Банковские счета» открывается для указанной фирмы в режиме выбора, и можно выбрать другой ее расчетный счет. Информация о плательщике, получателе и назначении платежа автоматически заполняется в соответствии с установленными в документе реквизитами. Эта информация представлена в виде текста, который можно в любой момент откорректировать. Редактирование информации производится на закладке «Печать». Для удобства заполнения можно воспользоваться специальной обработкой, вызываемой по кнопке <Заполнить>. В специальном окне представлен список реквизитов плательщика (получателя), которые можно выделить или отменить. С помощью управляющих клавиш (вверх, вниз) можно изменить порядок представления реквизитов, а также можно удалить описание реквизита из текста. С помощью кнопки <Авто> можно восстановить тот порядок реквизитов, который установлен в конфигурации по умолчанию. Если нажать на кнопку <ОК>, то данный текст будет доступен для редактирования на закладке «Печать».

При выборе флага «Перечисление налога, сбора или иного платежа» на закладке «Основной» в документе становится доступной закладка «Перечисление налога», на которой можно задать параметры платежного поручения на перечисление налогов и страховых взносов. Все эти параметры можно задать либо в соответствующих полях (Статус составителя, Основание, Номер документа, Тип Платежа, Код бюджетной классификации, Код ОКАТО, Период и Дата) на данной закладке либо в открывающейся форме по кнопке <Перечисление налога>.