Вес, артикул

Показывать артикул – данный флаг управляет видимостью поля «Артикул» в диалоге подбора по справочнику «Номенклатура» и в печатных формах документов и отчетов. Единица измерения веса – в данном поле необходимо задать краткое наименование единицы веса, в которой указываются весовые характеристики товарно-материальных ценностей.

Валюты

На этой закладке задаются необходимые для работы конфигурации параметры торгового учета. Особое внимание следует обратить на то, что они должны устанавливаться один раз – в начале работы с конфигурацией «Торговля+Склад», и в последующем не изменяться! После создания в информационной базе первого же документа соответствующие управляющие элементы этой закладки становятся недоступными для редактирования. Если в процессе работы текущая установка одной из установленных валют сочтена пользователем неудовлетворительной, то необходимо удалить все документы и только после этого изменять эти валюты в базовых настройках.

Валюта бухгалтерского учета – базовая валюта, в которой ведется бухгалтерский учет предприятия, ее курс всегда равен единице (для РФ – рубли). Курсы всех других валют выражаются в единицах валюты бухгалтерского учета. В этой валюте выгружаются данные в «1С: Бухгалтерию». После изменения валюты бухгалтерского учета необходимо отредактировать историю курсов в справочнике валют.

Валюта управленческого учета – В конфигурации реализована возможность ведения управленческого учета в произвольной валюте. Обычно в качестве валюты ведения управленческого учета устанавливают доллар США.

Системные

Префикс информационной базы (ИБ) – префикс ИБ рекомендуется задавать при работе с распределенной базой данных. Префикс ИБ используется как префикс кодов справочников и добавляется к префиксу номеров документов. В каждом филиале распределенной базы данных необходимо задать уникальный префикс ИБ.

Дата запрета редактирования документов – дата, ранее которой запрещается редактировать и перепроводить документы. Рекомендуется устанавливать эту дату на последний день отчетного периода, за который подведены окончательные итоги и сформирована отчетность. Это позволит обеспечить неизменность учетных данных в «закрытом» периоде.

Настройка торгового оборудования.

Обработка «Настройка торгового оборудования» позволяет подключить к конфигурации необходимое торговое оборудование и настроить параметры его работы. Все параметры, которые можно установить в настройках торгового оборудования, расположены на различных закладках: «Сведения», «Сканер штрих кода», «Фискальный регистратор», «Терминал сбора данных», «Дисплей покупателя», «Электронные весы», «ККМ Off-Line», «ККМ On-Line». Данная обработка вызывается с помощью пункта «Настройка торгового оборудования» главного меню программы «Сервис». Следует отметить, что закладок в данной обработке много и не все они видны при открытии формы. Для просмотра остальных закладок обработки «Настройка торгового оборудования» необходимо воспользоваться кнопками прокрутки со стрелочками, расположенными справа от закладок. После записи настройки торгового оборудования система загружает и запускает необходимые драйверы торгового оборудования. Впоследствии, при запуске системы на данном рабочем месте, система будет при начале работы автоматически настраиваться в соответствии с записанными настройками.

На каждой закладке, кроме «Сведения», установкой флага соответствующего торгового оборудования активируется реквизит выбора конкретной модели данного торгового оборудования. В выпадающем списке выбирается конкретная модель торгового оборудования.

Справа от списка выбора модели расположены две кнопки – <…>, <О>. По кнопке <…> пользователь имеет возможность добавить новую модель соответствующего выбранной закладке торгового оборудования. При этом открывается форма обработки «Модель». При помощи обработки «Модель» можно настроить параметры конкретной модели торгового оборудования. В конфигурации «Торговля+Склад» предусмотрены два вида обработок обслуживания торгового оборудования: встроенные и внешние. Встроенные обработки располагаются в конфигурации «Торговля+Склад». Они имеют предопределенной название обработки. Внешние обработки моделей располагаются в файлах с расширением «.EFD» в каталоге с информационной базой «\ExtForms\Equip». Если для работы с торговым оборудованием используется внешняя компонента, то необходимо задать имя файла внешней компоненты и программный идентификатор объекта внешней компоненты.

В форме добавления новой модели торгового оборудования задаются следующие параметры:

– название модели – служит для идентификации и выбора модели в списке;

– обработка обслуживания (внутренняя / внешняя) – реализует алгоритм взаимодействия с торговым оборудованием (при выборе варианта обработки обслуживания внешняя становиться доступным список выбор конкретной внешней обработки);

– внешняя компонента – каждая внешняя компонента располагается в файле DLL (динамически подключаемой библиотеки), вводить нужно только имя файла с расширением без полного пути;

– программный идентификатор – для создания объекта управления торговым оборудованием нужен программный идентификатор внешней компоненты.

На закладке «Сканер штрих-кода» – если сканер перед символами штрих-кода возвращает специальный символ, то нужно установить флажок «Штрих-код имеет префикс», а в поле «Символы префикса» ввести все возможные специальные символы.

На закладке «Фискальный регистр» дополнительно задаются пароль администратора и пароль пользователя. Так же возможно использование фискального регистра для отражения наличных денежных расчетов. Для этого необходимо установить флажок «Используется для отражения наличных денежных расчетов».

На закладке «Дисплей покупателя» пользователь имеет возможно задать текст бегущей строки.

На закладках «ККМ Off-Line» и «ККМ ON-Line» по кнопке «Кассы» открывается форма списка справочника кассы, в которой можно добавить новую ККМ. Для того, чтобы ККМ появилась в списке доступных ККМ, после процедуры добавления пользователь должен нажать кнопку <Обновить>.

Если в процессе настройки торгового оборудования необходимо сохранить эти настройки и продолжить их дальнейшую настройку можно нажать кнопку <Подключить>. При этом все произведенные до этого настройки торгового оборудования будут сохранены, а окно настройки не будет закрыто и пользователь сможет продолжить дальнейшую настройку торгового оборудования.

4.2. Формирование структуры номенклатуры реализуемой продукции

Перед началом работы в программе (началом оформления хозяйственных операций) пользователь может облегчить работу сотрудников компании и сформировать структуру товарно-материальных ценностей, реализуемых компанией. Т. е. сотрудникам компании при создании документов связанных с номенклатурой реализуемой продукции не нужно будет тратить время на создание новой номенклатурной позиции в справочнике «Номенклатура», а воспользоваться выбором уже существующих позиций. При этом на этапе формирования структуры номенклатуры реализуемой продукции сразу возможно учесть степень (глубину) необходимой аналитики при формировании отчетов, связанных с движением ТМЦ. Т. е. пользователь может сформировать столько групп (ветвей) дерева вложенности и их глубину (подгрупп) сколько ему может потребоваться при анализе деятельности компании. Например, можно сформировать одну группу ТМЦ – «Кондитерские изделия», а можно создать вложенные группы – «Конфеты», «Печенье», «Вафли» и т. д. При этом пользователь может сформировать, например, отчет по продажам кондитерских изделий с расшифровкой по видам этих изделий. Следует отметить, что в справочнике «Номенклатура» предусмотрено создание до пяти уровней вложенности.