Рассчитывать сумму проводки по цене – в конфигурации для некоторых видов субконто используемых в счетах может быть определено понятие цены. Выбор этой опции устанавливает режим, при котором после ввода количества проводки будет автоматически рассчитываться сумма проводки исходя из цены выбранного в этой проводке субконто.

Рассчитывать сумму проводки по курсу – выбор этой опции устанавливает режим, при котором после ввода валютной суммы проводки будет выполняться автоматический расчет суммы проводки исходя из курса выбранной в этой проводке валюты на дату операции.

Бухгалтерские итоги.

Параметры закладки «Бухгалтерские итоги» устанавливают основной период получения бухгалтерских итогов. Данная установка обычно используется отчетами, настроенными в конфигурации в качестве периода «по умолчанию», хотя обычно период построения конкретного отчета можно и изменить. Табло счетов также использует этот период при открытии, хотя он может быть, и изменен в процессе работы в самом табло.

Квартал – выбор данного варианта позволяет установить в качестве периода квартал. Квартал выбирается стрелками вверх и вниз.

Месяц – выбор данного варианта позволяет установить в качестве месяц. Месяц выбирается стрелками вверх и вниз.

День – выбор данного варианта позволяет установить в качестве периода конкретную дату.

Интервал «С…По» – выбор данного варианта позволяет установить в период непосредственным указанием даты начала и даты конца периода. Для ввода дат в поля ввода необходимо ввести даты в формате ДД.ММ.ГГГГ (число, порядковый номер месяца и год). Разделительные точки вводить не требуется – они уже присутствуют в полях ввода. Если нажать левой клавишей мыши кнопку, можно вызвать на экран календарь и выбрать дату, указав ее мышью на листе календаря.

С начала года – выбор данной опции для вариантов «квартал», «месяц» и «день» устанавливает период, начинающийся первой датой года, и оканчивающийся последней датой квартала, месяца или указанной датой.

С начала квартала – выбор данной опции для вариантов «месяц» и «день» устанавливает период, начинающийся первой датой квартала, и оканчивающийся последней датой месяца или указанной датой.

С начала месяца – выбор данной опции для варианта «день» устанавливает период, начинающийся первой датой месяца и оканчивающийся указанной датой.

Монитор.

Закладка «Монитор» позволяет настроить параметры работы Монитора пользователей и условия просмотра журнала регистрации.

Активные пользователи – Обновлять каждые <…> секунд – обновлять список активных пользователей системы с указанным интервалом. Если флажок не установлен, автоматическое обновление выполняться не будет.

Интервал – группа управляющих элементов, которые определяют период просмотра событий в журнале регистрации:

Текущий день – журнал будет включать события текущей даты;

Текущая неделя – журнал будет включать события текущей недели;

Текущий месяц – журнал будет включать события текущего месяца;

Последние … дн. – журнал будет включать события за последние несколько дней начиная от текущей даты;

Весь текущий журнал – будет показываться весь журнал регистрации за исключением тех периодов, которые были помещены в архив;

С … по …: – устанавливает интервал просмотра журнала.

Обновлять каждые <…> секунд – обновлять журнал регистрации с указанным интервалом. Если флажок не установлен, автоматическое обновление выполняться не будет.

При открытии переходить в конец – если флажок установлен, при открытии журнала регистрации курсор будет устанавливаться на последнюю строку в выбранном интервале.

При открытии предлагать фильтр – если флажок установлен, при открытии журнала регистрации будет выдаваться диалог установки фильтра.

Располагать в две строки – если флажок установлен, то в открываемом журнале регистрации информация каждого события будет выводиться в две строки.

Один журнал регистрации – если флажок установлен, при выборе пункта меню «Журнал регистрации», если журнал уже открыт, то его окно будет активизироваться. Если флажок снят, при выборе пункта меню «Журнал регистрации» будет открываться новое окно журнала регистрации.

Управляющие элементы определяют порядок записи и проведения документов. По кнопке <Применить> пользователь может сохранить текущие изменения настройки параметров системы, которые были внесены на данный момент, при этом диалог ввода настройки параметров системы закрыт не будет и пользователь сможет продолжить дальнейшее изменение этих параметров.

4.1. Настройка параметров учета

Перед началом работы с программой необходимо настроить общие параметры учета предприятия. Настройка параметров учета вызывается из главного меню программы «Сервис» путем выбора пункта «Настройка параметров учета».

Настройку параметров учета можно условно разбить на пять группы: свойства, режимы работы, валюты, вес, артикул, розница и системные настройки. Для размещения элементов этих пяти групп настроек предусмотрено пять соответствующих закладок диалогового окна «Настройка параметров учета».

Свойства

Свойства (Контрагентов, Номенклатуры) – для каждой позиции или группы контрагентов или номенклатуры может быть определено основное свойство. Это основное свойство показывается в списках справочников для удобства идентификации позиций контрагентов (номенклатуры). Также по основному свойству можно производить фильтрацию и группировку данных в отчетах. В настройках необходимо выбрать вид основного свойства из справочника «Виды свойств», к которому будут относиться значения основных свойств, определенных для позиций контрагентов и номенклатуры. Следует обратить внимание, что изменить выбранное значение вида свойства можно только до тех пор, пока ни для одной позиции соответствующего справочника не определено значение основного свойства. По кнопке <Значение> открывается для просмотра список значений свойств заданного основного свойства номенклатуры или контрагентов.

Режимы работы

Разрешить проводить оперативные документы будущей датой – отметку в этом поле следует устанавливать в том случае, если документы необходимо проводить с датой, которая больше точки актуальности (ТА). Однако следует отметить, что проведение документа с будущей датой приводит к тому, что ТА оказывается «в будущем» и все документы за текущую дату после этого проводятся «задним числом», что заметно замедляет процесс проведения.

Контроль остатков ТМЦ – выбор варианта контроля отрицательных остатков. С помощью этой настройки можно управлять процессом проведения документов отпуска ТМЦ. Можно контролировать остатки в целом – По компании, По фирме, По юридическому лицу или в разрезе аналитических признаков управленческого учета.

– По фирме: При отпуске ТМЦ будет контролироваться свободный остаток на складе (за вычетом резерва), принадлежащий выбранной в документе фирме;

– По управленческой аналитике: При отпуске ТМЦ будет контролироваться свободный остаток на складе (за вычетом резерва), принадлежащий всем фирмам, имеющим управленческую аналитику, совпадающую с управленческой аналитикой выбранной в документе фирмы;

– По юридическому лицу: При отпуске ТМЦ будет контролироваться свободный остаток на складе (за вычетом резерва), принадлежащий всем фирмам, имеющим юридическое лицо, совпадающее с юридическим лицом выбранной в документе фирмы;

– По компании: При отпуске ТМЦ будет контролироваться фактический остаток на складе (за вычетом резерва), принадлежащий всем фирмам компании;

– Не контролировать: При отпуске ТМЦ контролироваться не будет. Отрицательные остатки будут записываться за указанной в документе фирмой.

Контролировать резерв при списании – установкой данного флага определяется будет ли контролироваться резерв при проведении документов «Списание ТМЦ».