В общем журнале хранятся и редактируются все документы. В заголовке окна журнала выдается интервал видимости документов, который можно изменить при работе с журналом. Интервал видимости документов сразу во всех журналах можно установить в пункте меню «Сервис», пункт «Параметры», закладка «Журналы». Самая левая графа журнала – служебная. В ней различными значками обозначается состояние документа. По значениям реквизитов, которые выводятся в графах журнала, можно осуществлять произвольный поиск. В нижней части журнала отображается содержимое поля «Комментарий» выделенного документа. В журнале есть кнопка <Действия>. При нажатии этой кнопки рядом открывается меню: «Структура подчиненности», «Движения документа» и «Ввести на основании» (см. «Действия по документу» в документации к конфигурации). Все производимые по этой кнопке действия будут относиться к тому документу в журнале, на котором находится выделение. В общем журнале документов имеется группа управляющих элементов «Быстрый отбор по». При каждом выборе в списке, кроме значения «отсутствует», представление журнала изменяется: в журнале остаются только документы со значением выбранного реквизита (это может быть контрагент, вид документа, автор документа и тип учета документа), указанным в поле значения. Значение выбирается из соответствующего справочника или списка, открывающегося по кнопке <Значение>.

«Журнал документов по поставщикам» предназначен для хранения следующих документов:

– «Заказ поставщику»;

– «Поступление ТМЦ (купля-продажа, комиссия)»;

– «Поступление ТМЦ (импорт)»;

– «Поступление ТМЦ (доп. расходы)»;

– «Поступление ТМЦ (услуги и пр.)»;

– «Отчет комитенту»;

– «Возврат поставщику (купля-продажа)»;

– Возврат поставщику (комиссия)».

«Журнал счета-фактуры полученные» предназначен для хранения следующих документов:

– «Счет-фактура полученный»;

– «Запись книги покупок».

«Журнал Чеки ККМ» предназначен для хранения документа «Чек ККМ».

«Журнал кассовых документов» предназначен для хранения следующих документов:

– «Приходный кассовый ордер»;

– «Расходный кассовый ордер»;

– «Перемещение денег (касса)».

«Журнал платежных документов» предназначен для хранения документов «Платежное поручение».

«Журнал банковских выписок» предназначен для хранения следующих документов:

– «Строка выписки (приход)»;

– «Строка выписки банка (расход)»;

– «Перемещение денег (банк)».

«Журнал авансовых отчетов» предназначен для хранения следующих документов:

– «Строка аванс. отчета (закупка ТМЦ)»;

– «Строка аванс. отчета (оплата поставщику)»;

– «Строка аванс. отчета (прочее)».

«Журнал складских документов «предназначен для хранения следующих документов:

– «Перемещение ТМЦ»;

– «Инвентаризация по складу»;

– «Списание»;

– «Оприходование»;

– «Инвентаризация (розница)»;

– «Переоценка (розница)».

«Журнал документов комплектации» предназначен для хранения следующих документов:

– «Комплектация ТМЦ»;

– «Разукомплектация ТМЦ».

«Журнал регламентных документов» предназначен для хранения следующих документов:

– «Закрытие месяца»;

– «Формирование книги покупок»;

– «Формирование книги продаж»;

«Журнал доверенностей» предназначен для хранения документа «Доверенность».

В «Журнале вспомогательных документов» хранятся документы «Корректировка долга поставщику (покупателю)».

«Журнал документов ввода остатков предназначен для хранения документов ввода начальных остатков:

– «Ввод остатков по кассе, банку, подотчетникам»;

– «Ввод остатков ТМЦ»;

– «Ввод остатков по покупателю»;

– «Ввод остатков по поставщику».

Отчеты применяются для получения различной информации, содержащей итоги или детальную информацию, подобранную по определенным критериям. Отчеты используются как для анализа бухгалтерских итогов и движения средств (оборотно-сальдовая ведомость, журнал-ордер и т. д.), так и для формирования данных для налоговых инспекций и других инстанций (баланс, налоговая отчетность, отчеты во внебюджетные фонды). Обработки используются для выполнения различных сервисных или регламентных действий, например индексации цен в справочниках товаров.

При необходимости обработки информации в информационной базе согласно некоторому алгоритму (например, получение различных сводных данных) в системе «1С: Предприятие» используются отчеты (обработки). Для задания отчета на этапе разработки задачи определяется алгоритм отчета, определяющий получение и обработку информации из базы данных, и форма отчета, позволяющая пользователю задавать параметры алгоритма и включаемых в отчет данных. Список доступных пользователю отчетов полностью определяется при разработке задачи.

При выборе пользователем необходимого отчета на экране появляется окно, объединяющее форму отчета и панель инструментов, позволяющую выполнять различные действия при работе с отчетом.

Пользователю доступны следующие действия:

– выполнение действий, определяемых формой отчета

– изменение отчета

– сохранение и загрузка параметров отчета (настройка отчета)

– переход к описанию отчета

– получение краткой справки по элементам формы отчета.

Действия:

Выполнение действий, определяемых формой отчета. Доступные пользователю действия зависят полностью от формы отчета, однако некоторые действия (такие как формирование отчета, отмена и т. д.) являются практически стандартными для всех отчетов.

Перечень для изменения отчета.

Элементы формы отчета позволяют пользователю управлять формированием отчета, изменяя параметры обработки данных алгоритмом отчета. Возможности управления отчетом полностью зависят от отчета и для различных отчетов могут быть полностью различны.

Для сохранения и загрузки параметров отчета.

Конфигурацией «Торговля+Склад» пользователю предоставлена возможность сохранить все введенные параметры как настройку отчета, нажав кнопку. При необходимости сохраненную ранее настройку можно загрузить в форму отчета, нажав кнопку на панели кнопок. Это позволяет получать отчеты, не вводя каждый раз необходимые значения параметров отчета.

Чтобы вызвать описание отчета пользователь может нажать кнопку и перейти к описанию отчета.

Получение краткой справки по элементам формы отчета.

Для получения краткого описания элемента формы отчета пользователю необходимо нажать кнопку на панели кнопок и затем щелкнуть на выбранный элемент.

Помощник начала работы.

Помогает заполнить сведения, необходимые для начала учета:

– определить оптимальные режимы работы (выбрать валюту взаиморасчетов, метод расчета себестоимости, режимы заполнения и проведения документов, методы учета);

– осуществить первоначальное заполнение справочной информации о компании (реквизиты фирмы для экранной и печатной формы документов).

На последнем шаге работы можно запустить «Помощник заполнения справочников».

Настройка параметров системы «1С: Предприятие» производится в диалоге «Настройка параметров системы». Диалог настройки параметров системы вызывается из пункта «Параметры» главного меню программы «Сервис». Различные настройки параметров системы вводятся и редактируются на различных закладках данной настройки – Общие, Текст, Интерфейс, Журналы, Оперативный учет, Расчет, Бухгалтерия, Операция, Бухгалтерские итоги, Монитор.

Общие.

Закладка «Общие» позволяет установить различные параметры, влияющие на поведение программы.

Рабочая дата – устанавливает дату, которая будет использоваться в качестве рабочей даты. Справа от поля ввода рабочей даты устанавливается режим смены рабочей даты в полночь. При установленном по умолчанию режиме в полночь будет предлагаться установить новую рабочую дату, если до этого рабочая дата соответствовала текущей рабочей дате компьютера. Можно выбрать режим, при котором смена рабочей даты будет выполняться автоматически (без запроса). Также можно выбрать режим, при котором рабочая дата в полночь меняться не будет.