Пункт «Ввести на основании» позволяет вводить новые документы на основании выбранного.

Пункт «Изменить спецификацию документа» позволяет выполнять групповые действия по изменению ценовых характеристик в спецификации документа.

Пункт «Добавить из документа» позволяет заполнять спецификацию документа путем объединения спецификаций нескольких документов различного типа.

Пункт «Перейти в журнал» открывает общий журнал документов и устанавливает курсор на данном документе. В том случае, если в настройках пользователя установлен флаг «Закрывать документ при переходе в журнал», документ будет автоматически закрыт.

Пункт «Обновление цен в справочнике» позволяет для тех позиций, которые указаны в документе, установить в справочнике цен такие же цены, какие указаны в документе и автоматически пересчитать другие цены, согласно заданным наценкам.

Все документы в конфигурации «Торговля+Склад» сгруппированы по своей смысловой нагрузке в определенные группы. Рассмотрим их отдельно.

В данную группу собраны документы, предназначенные для оформления операций с контрагентами предприятия – поставщиками. В нее входят следующие документы – Заказ поставщику, Поступление ТМЦ (купля-продажа / комиссия / импорт), Поступление в розницу (купля-продажа / комиссия), Поступление (дополнительные расходы по ТМЦ / услуги и прочее), Отчет комитенту, Возврат поставщику (купля-продажа / комиссия).

В этой группе документов собраны счета-фактуры, полученные предприятием от своих поставщиков.

В данную группу собраны документы, предназначенные для оформления операций с контрагентами предприятия – покупателями. В нее входят следующие документы – Заявка от покупателя, Отмена заявок покупателей, Снятие резерва, Реализация (купля-продажа / комиссия / ОС, НМА и прочее), Корректировка отгрузки, Реализация (розница), Отчет ККМ, Инвентаризация комиссионера, Переоценка у комиссионера, Отчет комиссионера, Возврат от покупателя (купля-продажа / комиссия).

В этой группе документов собраны счета-фактуры, выставляемые предприятием своим покупателям.

В данную группу собраны документы, предназначенные для оформления операций связанных с работой на контрольно-кассовой машине. В нее входят: документ – Чек ККМ, две обработки – Закрытие кассовой смены, Загрузка ККМ Off-line.

В данную группу собраны документы, предназначенные для оформления кассовых операций предприятия. В нее входят следующие документы – Приходный кассовый ордер, Расходный кассовый ордер, Перемещение денег (касса).

В данную группу собраны документы, предназначенные для оформления кассовых операций. В нее входят следующие документы – Платежное поручение, Строка выписки банка (приход), Строка выписки банка (расход), Перемещение денег (банк) и обработка – Банковская выписка.

В данную группу собраны документы, с помощью которых оформляются операции с подотчетными лицами предприятия. В нее входят следующие документы – Авансовый отчет, Строка аванс. отчета (оплата поставщику), Строка аванс. отчета (закупка ТМЦ), Строка аванс. отчета (прочее).

В данную группу собраны документы, предназначенные для оформления операции движения, списания, инвентаризации и пр. ТМЦ на складах предприятия. В нее входят следующие документы – Перемещение ТМЦ, Инвентаризация по складу, Оприходование ТМЦ, Списание ТМЦ, Инвентаризация (розница), Переоценка (розница).

В данную группу собраны документы, предназначенные для оформления процедуры комплектования и разукомплектования ТМЦ предприятия. Т. е. конфигурация «Торговля+Склад» предусматривает создание в номенклатуре реализуемых ТМЦ предприятия номенклатурных единиц – комплектов, которые представляют собой комплект из уже существующих на предприятии ТМЦ. Причем в программе возможно как формировать комплекты, так и расформировывать их. В эту группу входят следующие документы – Комплектация ТМЦ, Разукомплектация ТМЦ.

В данной группе собраны документы, которые носят регламентный характер. Эти документы формируются обычно один раз в месяц. В нее входят следующие документы – Формирование книги покупок, Формирование книги продаж, Переоценка валютных средств, закрытие месяца (ЕНВД).

В данной группе собраны документы, которые не попали не в одну из групп и носят вспомогательный характер. В ней собраны следующие документы – Доверенность, Корректировка долга поставщика, Корректировка долга покупателя, Сторнирование документа.

В данной группе собраны документы, необходимые для организации ввода начальных остатков предприятия – остатков товарно-материальных ценностей, остатков взаиморасчетов с поставщиками и покупателями, остатков в кассе и на расчетных счетах предприятия, остатков взаиморасчетов с подотчетными лицами предприятия. В нее входят следующие документы – «Ввод остатков ТМЦ», «Ввод остатков по покупателю», «Ввод остатков по поставщику», «Ввод остатков касса, банк, подотч. лицо».

3.4. Журналы документов

Для просмотра документов в системе «1С: Предприятие» предусмотрены журналы. Журнал документов позволяет просмотреть список документов, разделенных по видам документов, или всех документов сразу.

Журнал предназначен для хранения и работы с документами в системе «1С: Предприятие». Количество журналов, их внешний вид и виды хранящихся в них документов определяется в Конфигураторе.

Кроме пользовательских, в системе «1С: Предприятие» существуют два системных журнала.

Полный журнал позволяет работать со всеми документами любых видов, существующих в системе (в пределах назначенных пользователю прав доступа). Его внешний вид задается системой и не может быть изменен.

Журнал «Прочие» используется для работы с документами, для которых в процессе описания конфигурации не указан конкретный пользовательский журнал. Его внешний вид также задается системой и не может быть изменен.

Чтобы вызвать журнал необходимо выбирать в главном меню программы «Операции» пункт «Журналы», затем выбрать имя журнала в списке и нажмите кнопку <OK>

Просмотр журнала.

Для просмотра журнала используйте клавиши управления курсором и линейки прокрутки. Каждая строка журнала является записью о документе. Записи в журнале сортируются по дате, а внутри даты – по времени ввода документа в журнал.

Для быстрого перехода в начало или конец журнала можно использовать клавиши <Home> и <End>.

Для перемещения курсора по журналу можно использовать следующие клавиши:

<Ctrl+]> – для перемещения к документам со следующей датой

<Ctrl+[> – для перемещения к документам с предыдущей датой

Документ считается выбранным, когда курсор стоит на строке с записью о документе в любой графе журнала.

Интервал видимости

Интервал видимости определяет, документы за какой период времени будет видны при просмотре журнала. Текущий интервал видимости выводится в заголовке окна журнала в скобках после названия журнала. Для установки интервала видимости записей журнала необходимо выбрать пункт «Интервал» из главного меню программы «Действия». При этом на экран будет выдан диалог «Параметры журнала».

В соответствующих полях этого запроса необходимо указать начальную и конечную даты интервала видимости документов. После ввода дат для установки интервала следует нажать кнопку. При просмотре журнала будут видны только те документы, даты которых попадают в установленный интервал.