– Начальный остаток – сколько ТМЦ было заказано на дату начала отчета;

– Заказано – сколько ТМЦ заказано за период формирования отчета;

– Получено / Снято – сколько ТМЦ получено по заказу (оформлен документ поступления) и сколько ТМЦ снято с заказа (оформлен документ «Заказ поставщику (корр.)», который корректирует введенный ранее заказ);

– Конечный остаток – сколько ТМЦ осталось заказано на дату конца отчета.

Отчет «Заявки покупателей» предназначен для отображения информации о ТМЦ только по незавершенным заявкам покупателей. Данный отчет вводится из пункта «Заявки покупателей» главного меню программы «Отчеты». Отчет выводит полный или частичный (если установлен определенный фильтр) список незавершенных заявок покупателей. Информацию обо всех заявках покупателей, включая и завершенные заявки можно получить в реестре заявок, сформированном из отчета «Реестр документов». Отчет о незавершенных заявках можно вывести на любую дату. В поле «На дату» указывается та дата, на которую необходимо посмотреть все незавершенные заявки. В отчет можно вывести информацию о заявках, оформленных на конкретные ТМЦ или группы ТМЦ. Отбор ТМЦ производится с помощью соответствующих фильтров. С помощью множественного фильтра можно отобрать все заявки по ТМЦ, имеющие определенные значения свойства. Например, по ТМЦ, имеющим свойство «Импортный». В отчете можно установить фильтр по виду заявки: незавершенная заявка, заявка на склад, заявка на поставку. Можно посмотреть заявки ТМЦ по интересующим покупателям (конкретному покупателю, группе покупателей). С помощью множественного фильтра можно сформировать отчет по произвольному списку покупателей или по списку покупателей, имеющих одно и то же свойство. Например, посмотреть заявки всех покупателей по принадлежности к определенному региону. Можно посмотреть также заявки, оформленные в рамках конкретного договора с покупателем. Отчет можно детализировать по покупателям, договорам и документам – заявкам. Количество ТМЦ, оформленного по заявке, может быть выведено в Базовых или в Основных единицах измерения. По кнопке <Сформировать заказ> можно сформировать новый документ «Заказ поставщику» в соответствии с данными, представленными в отчете. В отчете представлена информация о состоянии выполнения заявки. Дополнительно в параметрах отчета можно задать вид заявок, которые необходимо обрабатывать для формирования отчета – Все, Неподтвержденная заявка, Заявка на склад, Заявка на поставку.

На закладке «Множественный фильтр» пользователь может задать особые параметры фильтра для формирования отчета – По номенклатуре, По покупателям, По свойствам номенклатуры, По свойствам покупателей, По фирмам, По юрид. лицам, По управленческой аналитике. При этом в окне формы отчета «Список отобранных элементов» возможно выбрать конкретные значения или список значений соответствующих выбранному виду фильтра. Следует отметить, что в качестве значений отобранных элементов могут выступать как элементы справочника, так и группы элементов.

Информация, которая формируется в отчете:

– Покупатель / Договор покупателя / Заявка / Номенклатура/ – информация о группе ТМЦ, полное наименование ТМЦ. Если задана соответствующая детализация, то выводится информация о покупателе, для которого оформлена заявка, по какому договору была оформлена заявка и каким конкретно документом.

– Остаток заявки покупателя – графа разделена на три подграфы. В подграфе «Всего» показывается сколько ТМЦ в количественном и суммовом выражении не получено по данной заявке (данного покупателя, по данному договору), а в графе «В т. ч. заказано поставщикам» показано сколько ТМЦ заказано поставщикам по незавершенной заявке, «В т. ч. резерв» – сколько ТМЦ зарезервировано по конкретной заявке.

По каждой заявке, представленной в отчете, можно получить более подробный отчет о ее текущем состоянии. Для этого необходимо установить курсор на графу «Остаток заявки покупателя» соответствующую нужной заявке и нажать клавишу <Enter> или дважды левую клавишу мыши.

В графах дополнительного отчета указывается:

– Выписано – сколько ТМЦ выписано по данной заявке;

– Отгружено – сколько ТМЦ уже отгружено по данной заявке на дату формирования отчета;

– Осталось отгрузить – сколько из выписанных по заявке ТМЦ осталось отгрузить покупателю на момент формирования отчета;

– Можно отгрузить – сколько ТМЦ можно отгрузить, исходя из реального количества ТМЦ на фирме. Анализ производится по всем складам, на которых находятся ТМЦ, принадлежащие данной фирме.

– Ожидается поступление – сколько ТМЦ, оформленное в данной заявке, распределилось по заказам поставщиков.

Отчет «Оплата заявок» предназначен для контроля оплаты заявок покупателей. Данный отчет вводится из пункта «Оплата заявок» главного меню программы «Отчеты». Он позволяет выводить информацию о заявках в следующих разрезах: фирма, свойство покупателя, покупатель (контрагент), договор, заявка покупателя, документ оплаты (кредитный документ). Для каждой заявки выводятся ее движения за отчетный период и сумма оплаты по заявке в валюте взаиморасчетов по текущему договору. Учет оплат по заявкам ведется в разрезе фирм и договоров. В случае, если по заявке отгружено больше, чем оплачено сумма оплаты – отрицательна. Имеются, также, фильтры по состоянию отгрузки и оплаты заявок.

Фильтр по состоянию оплаты различает следующие состояния:

Полностью оплаченной, считается заявка, сумма оплаты по которой равна сумме заявки.

Частично оплаченная заявка – заявка, сумма оплаты по которой больше нуля, но меньше суммы заявки.

По неоплаченной заявке сумма оплаты меньше либо равна нулю.

Фильтр по состоянию отгрузки различает следующие состояния:

Полностью отгруженной, считается заявка, сумма отгрузки по которой, равна сумме заявки.

Частично отгруженная заявка – заявка, сумма отгрузки по которой отлична от нуля, но меньше суммы заявки.

По неотгруженной заявке сумма отгрузки равна нулю.

Дополнительно можно установить флаг «Только просроченные» и определить те заявки, для которых срок оплаты меньше даты конца периода отчета. Срок оплаты устанавливается в документе «Заявка покупателя» в поле «Оплата до».

Возможны различные комбинации установок фильтра. Так например, если установить флаги «Отгруженные полностью», «Частично оплаченные» и «Неоплаченные», то можно получить список заявок, по которым товар полностью отгружен, но еще не оплачен или оплачен частично. А если еще дополнительно установить флаг «Только просроченные», то можно получить информацию о том, по каким заявкам товар полностью отгружен, но не оплачен в указанный в заявке срок. Можно посмотреть заявки по интересующим покупателям (конкретному покупателю, группе покупателей). Можно также получить отчет по покупателям, имеющим определенное свойство.

С помощью множественного фильтра можно сформировать отчет по произвольному списку покупателей. Можно также посмотреть заявки, оформленные в рамках конкретного договора с покупателем. В отчете представлена следующая информация о состоянии оплаты заявки.

Информация, которая формируется в отчете:

– Фирма / Покупатель / Договор покупателя / Заявка / Кредитный документ/ – информация о покупателе и оформленным заявкам. Если задана соответствующая детализация, то выводится информация о фирме, по которой была оформлена заявка, договор покупателя, и документ оплаты (кредитный документ), по которому есть остаток аванса по заявке.

– Срок – дата, до которой должна быть оплачена заявка. Выводится дата, указанная в заявке в поле «Оплата до».

– Валюта – валюта договора, выбранного в заявке.

– Ост. на начало – на какую сумму осталось отгрузить ТМЦ по заявке, вычисленный на дату начала формирования отчета.

– Заказано – на какую сумму выписано ТМЦ по заявке.

– Отгружено – на какую сумму отгружено ТМЦ по заявке за период формирования отчета.