Для автоматического формирования списка нужно в верхней части окна нажать кнопку Заполнить, и в открывшемся меню выбрать один из следующих вариантов: Списком работников или По задолженности на конец месяца. При выборе варианта Списком работников на экране откроется окно, изображенное на рис. 6.6.

Рис. 6.6. Отбор сотрудников для включения в список

Здесь нужно выполнить настройку параметров формирования списка. В частности, вы можете включить в него как всех сотрудников организации, так и ограничить список подразделением, должностью или иными параметрами.

Однако большинство пользователей для формирования списка предпочитают вариант По задолженности на конец месяца. Главное преимущество этого способа состоит в том, что будет не только сформирован список работников, но и по каждому из них будет автоматически проставлена причитающаяся к выплате сумма (эти данные берутся из документа Начисление зарплаты работникам организаций, описание которого приведено в предыдущем разделе).

Готовый документ можно вывести на печать в виде платежной ведомости по форме Т-53 или расчетно-платежной ведомости по форме Т-49. Требуемый вариант выбирается в меню, которое открывается при нажатии кнопки Печать. На рис. 6.7 показана ведомость по форме Т-53.

Рис. 6.7. Ведомость по унифицированной форме № Т-53

Как мы уже отмечали ранее, выплачивать заработную плату можно как через кассу, так и через банк. При выборе первого варианта учтите, что после того, как все выплаты по ведомости произведены, необходимо вернуться в окно редактирования документа (см. рис. 6.5), и в колонке Отметка для каждой позиции установить значение Выплачено (для этого удобно использовать кнопку Заменить отметку на, которая находится в инструментальной панели над списком сотрудников).

Затем следует провести документ по бухгалтерскому учету, а после этого выполнить команду Действия ▶ На основании ▶ Расходный кассовый ордер для формирования расходного кассового ордера на выплату заработной платы из кассы предприятия.

Учтите, что вы не сможете отредактировать документ Зарплата к выплате организации после того, как на его основании сформирован расходный кассовый ордер.

Следующий этап – это расчет сумм страховых взносов. Об этом пойдет речь в следующем разделе.

Расчет страховых взносов

Расчет сумм страховых взносов осуществляется с помощью документа Расчет страховых взносов. Для перехода в режим работы с этим документом нужно в главном меню программы выполнить команду Зарплата ▶ Расчет страховых взносов. Отметим, что по данному документу программа автоматически создаст соответствующие бухгалтерские проводки после того, как будет сформирован и проведен документ Отражение зарплаты в регламентированном учете (его описание приводится ниже, в соответствующем разделе).

На рисунке 6.8 изображено окно списка сохраненных ранее документов Расчет страховых взносов.

Рис. 6.8. Документы на расчет страховых взносов

По каждому документу показывается дата его формирования, порядковый номер в конфигурации, название организации, перечень работников, по которым выполнен расчет, и иные сведения. Чтобы сформировать новый документ, нажмите в инструментальной панели кнопку Добавить или клавишу Insert, чтобы отредактировать имеющийся – дважды щелкните на нем мышью или воспользуйтесь командой Действия ▶ Изменить, предварительно установив курсор на этот документ. В любом случае открывается окно ввода и редактирования документа, которое показано на рис. 6.9.

Рис. 6.9. Режим редактирования документа

Прежде всего, помимо стандартных параметров, (Номер, от, Организация, Подразделение и Ответственный), нужно в поле Месяц начисления указать месяц, в котором текущий документ должен быть проведен по бухгалтерскому учету.

Центральная часть интерфейса включает в себя две вкладки: Взносы и Начисления. Параметры, расположенные на первой вкладке, предназначены для расчета сумм страховых взносов. Что касается второй вкладки, то находящиеся на ней данные о начисленных работникам суммах зарплаты используются для расчета сумм страховых взносов.

Заполнять табличную часть окна можно как вручную, так и автоматически. В первом случае добавление позиций осуществляется стандартным способом – с помощью кнопки Добавить, которая находится в инструментальной панели. После этого вручную вводятся суммы начисленных налогов.

Для автоматического заполнения таблицы нажмите кнопку Заполнить и рассчитать, расположенную в верхней части окна. После этого на основании введенного ранее документа Начисление зарплаты работникам организаций (с ним мы познакомились ранее, в соответствующем разделе) будет сформирован список сотрудников, а на вкладке Начисления отобразится информация о произведенных в данном месяце начислениях. Что касается вкладки Взносы, то здесь на основании сведений о ставках налога, хранящихся в соответствующем регистре, отобразятся суммы начисленных страховых взносов по каждому сотруднику.

Для проведения документа по учету нажмите кнопку ОК, а чтобы просто сохранить введенные данные без проведения документа – кнопку Записать.

Бухгалтерские проводки и отчетность по зарплате

Как мы уже отмечали ранее, бухгалтерские проводки по заработной плате, а также по начислениям и удержаниям программа автоматически сформирует после того, как создан и проведен документ Отражение зарплаты в регламентированном учете. Для перехода в режим работы с этим документом нужно в главном меню выполнить команду Зарплата ▶ Отражение зарплаты в регламентированном учете. Но не забывайте, что предварительно должны быть созданы и проведены документы Начисление зарплаты работникам организаций и Расчет страховых взносов за соответствующий месяц, описание которых приведено в предыдущих разделах.

Список сохраненных ранее документов хранится в окне, которое изображено на рис. 6.10.

Рис. 6.10. Список документов на отражение зарплаты в регламентированном учете

На рисунке видно, что данное окно представляет собой стандартный интерфейс списка. Поэтому мы на нем останавливаться не будем, а сразу перейдем к описанию окна редактирования документа, которое показано на рис. 6.11.

Рис. 6.11. Окно редактирования документа

Поскольку все подготовительные действия мы уже выполнили, для формирования проводок по зарплате нужно лишь нажать в инструментальной панели данного окна кнопку Заполнить. После этого нужно провести документ нажатием кнопки ОК или с помощью команды Действия ▶ Провести. Чтобы убедиться в том, что документ проведен по учету и в конфигурации сформированы все необходимые проводки, выполните команду Действия ▶ Результат проведения документа, которую можно вызвать как в окне списка, так и в окне редактирования. На рис. 6.12 показан результат проведения документа, изображенного на рис. 6.11.