Рис. 6.12. Отражение данных по заработной плате в регламентированном учете

В данном окне с помощью соответствующих вкладок можно переключаться между режимами просмотра проводок бухгалтерского и налогового учета.

Для быстрого формирования отчетности по зарплате на вкладке Зарплата панели функций имеются соответствующие ссылки (отметим, что это не исключает формирования отчетности по зарплате с помощью соответствующих команд меню Отчеты). Например, чтобы получить расчетные листки работников, нужно щелкнуть на ссылке Расчетные листки, затем в открывшемся окне указать отчетный период и нажать кнопку Сформировать. Пример расчетных листков показан на рис. 6.13.

Рис. 6.13. Расчетные листки сотрудников предприятия

Если выплата зарплаты за данный месяц уже производилась, то в расчетном листке будет присутствовать строка Выплачено, в которой отобразится выплаченная сотруднику сумма.

Чтобы сформировать расчетную ведомость в произвольной форме, нужно щелкнуть на ссылке Расчетная ведомость (произвольная), затем в открывшемся окне указать отчетный месяц и нажать кнопку Сформировать. Пример расчетной ведомости показан на рис. 6.14.

Рис. 6.14. Расчетная ведомость произвольной формы

В данном случае выплаты работникам еще не произведены. Если же все причитающиеся деньги были бы выплачены, то в ведомости не было бы последней колонки Конечное сальдо, а вместо нее отображались бы колонки Всего выплачено и Через кассу.

Подобным образом с помощью соответствующих ссылок, расположенных на вкладке Зарплата панели функций, формируются и другие виды отчетов по заработной плате.

Глава 7. Основные средства предприятия

Одним из ключевых элементов бухгалтерского учета являются основные средства предприятия. В данной главе будет рассказано о том, как в программе «1С Бухгалтерия 8» выполняются основные операции по учету основных средств.

Напомним, что в соответствии с Типовым планом счетов для учета основных средств могут использоваться следующие счета бухгалтерского учета:

♦ 01 «Основные средства»;

♦ 02 «Амортизация основных средств»;

♦ 03 «Доходные вложения в материальные ценности»;

♦ 08 «Вложения во внеоборотные активы»;

♦ 83.01 «Прирост стоимости имущества по переоценке»;

♦ 98.02 «Безвозмездные поступления (ОС)»

♦ 001 «Арендованные основные средства»;

♦ 010 «Износ основных средств»;

♦ 011 «Основные средства, сданные в аренду».

Ввод, редактирование и хранение сведений об основных средствах предприятия осуществляется в справочнике основных средств и справочнике объектов строительства. Чтобы открыть эти справочники, можно воспользоваться соответствующими командами меню ОС, либо выбрать их в окне, изображенном на рис. 1.20. Здесь мы не будем приводить описание этих справочников, поскольку работа с ними ведется во многом по тем же правилам, что и в других справочниках конфигурации, с некоторыми из которых мы познакомились выше в третьей главе книги.

Ввод объектов основных средств в эксплуатацию

Поступление объектов основных средств на предприятие обычно отражается по дебету счета 08.04 «Приобретение объектов основных средств» (за исключением безвозмездных поступлений либо иных нестандартных ситуаций). После ввода объекта основных средств в эксплуатацию он списывается с кредита счета 08.04, и принимается на счет 01.01 «Основные средства в организации». В программе «1С Бухгалтерия 8» процесс ввода объекта основных средств в эксплуатацию, а также принятия их к учету после завершения формирования стоимости (это в большинстве случаев происходит одновременно с вводом в эксплуатацию) оформляется с помощью документа Принятие к учету ОС.

Чтобы начать работу с этими документами, нужно в главном меню программы выполнить команду ОС ▶ Принятие к учету ОС, или воспользоваться соответствующей ссылкой на вкладке ОС панели функций. Окно списка документов, которое открывается при этом на экране, представлено на рис. 7.1.

Рис. 7.1. Список документов на принятие объектов ОС к учету

На данном рисунке в списке содержится только один документ. Для перехода в режим ввода нового документа нажмите клавишу Insert или кнопку Добавить, расположенную в панели инструментов. Отметим, что в программе предусмотрены разные механизмы постановки основных средств на учет – в зависимости от того, какой именно объект и на основании чего принимается к учету. Поэтому при переходе в режим формирования нового документа на экране отображается окно, выбора вида операции, изображенное на рис. 7.2.

Рис. 7.2. Перечень видов операций

В случае принятия к учету оборудования или объекта строительства помните о том, что предварительно в конфигурации должен быть отражен факт поступления объекта основных средств на предприятие. Как правило, для этого формируется и проводится по учету документ Поступление товаров и услуг, при вводе которого нужно выбрать вид операции Оборудование или Объекты строительства (с этим документом мы познакомимся позже, при изучении материала, посвященного поступлению товарно-материальных ценностей на предприятие). После того как проведен документ Поступление товаров и услуг с видом операции Оборудование поступивший объект основных средств будет оприходован на счет 08.04 «Приобретение объектов основных средств». А после проведения документа Принятие к учету ОС (для которого также выбран вид операции Оборудование) объект основных средств будет списан со счета 08.04 «Приобретение объектов основных средств», и принят на счет 01.01 «Основные средства в организации».

Если вы принимаете к учету объект основных средств, выявленный по результатам инвентаризации, то никаких документов предварительно оформлять не требуется. Этот объект просто принимается на счет 01.01 «Основные средства в организации», который в проводке будет корреспондировать со счетом 91.01 «Прочие доходы».

Если в окне, изображенном на рис. 7.2, выбран вид операции Оборудование, то окно ввода и редактирования документа будет выглядеть так, как показано на рис. 7.3.

Рис. 7.3. Формирование документа Принятие к учету ОС (вид операции Оборудование)

В первую очередь нужно ввести значения обязательных к заполнению параметров. Таковыми являются номер документа и дата его формирования (значения этих полей генерируются автоматически в момент сохранения документа, но их можно изменить вручную), а также название организации, в бухгалтерском учете которой отражается факт принятия объекта ОС на учет. Чтобы документ после проведения был отражен не только в бухгалтерском, но и в налоговом учете, нужно установить флажок Отражать в налог. учете. В поле Ответственный можно указать имя пользователя, который является ответственным за оформление данного документа.

Центральная часть окна состоит из трех вкладок: Основные средства, Общие сведения и Бухгалтерский учет. Если в верхней части окна установлен флажок Отражать в налог. учете, то появится еще одна вкладка – Налоговый учет (как на рис. 7.3).

Первая вкладка, которую нужно заполнить – это Основные средства, которая открыта на рис. 7.3 (отметим, что данная вкладка открывается по умолчанию). Здесь в поле Оборудование из справочника номенклатуры, вызываемого нажатием кнопки выбора, выбирается вид оборудования, поступление которого в организацию было отражено с помощью документа Поступление товаров и услуг.