Для выбора журнала, в котором хранится график отпусков, выберите команду Учет кадров → Отпуска → Графики отпусков.
Дважды щелкните на строке с записью в журнале. Документ может выглядеть так, как показано на рис. 33.9. В документе выбирается сотрудник, указывается номер приказа о приеме на работу, вносятся даты начала и окончания отпуска. Документ имеет печатную форму. В отпуск могут быть отпущены несколько сотрудников, новая запись выбирается с помощью кнопки Добавить. Сохраните оформленный документ щелчком на кнопке ОК.
![Компьютер для бухгалтера _243.jpg](https://litlife.club/books/159047/read/images/_243.jpg)
Новый документ в журнал График отпусков добавляется с помощью кнопки Добавить. Добавим запись в журнал. То, что должно получиться, показано на рис. 33.10.
![Компьютер для бухгалтера _244.jpg](https://litlife.club/books/159047/read/images/_244.jpg)
Рис. 33.10. Добавление нового документа
Использование отпусков
Отпуска сотрудников фиксируются в журнале Отпуска организации, который открывается командой Кадровый учет → Занятость → Отпуска (рис. 33.11).
![Компьютер для бухгалтера _245.jpg](https://litlife.club/books/159047/read/images/_245.jpg)
Просмотреть уже имеющиеся записи можно, дважды щелкнув на строке с записью (рис. 33.12).
![Компьютер для бухгалтера _246.jpg](https://litlife.club/books/159047/read/images/_246.jpg)
Для добавления сведений об отпуске в окне журнала выберите команду Действия → Добавить. В документ подбираются сотрудник, приказ о его приеме на работу, вид отпуска и период предоставления отпуска по графику (рис. 33.13). Если составлялся график отпусков, то удобно воспользоваться кнопкой Заполнить. Щелкните на кнопке и подтвердите автоматическое заполнение.
![Компьютер для бухгалтера _247.jpg](https://litlife.club/books/159047/read/images/_247.jpg)
Если сотрудник фактически идет в отпуск в указанное время, установите соответствующий флажок. В графе Рабочий год устанавливается период, за который предоставляется отпуск.
Для отражения в отчетности использования отпусков в организации удобно сформировать отчет Использование отпусков. Для этого выберите команду Кадровый учет → Занятость → Использование отпусков работниками.
Кнопка Отбор в открывшемся окне отчета позволяет выбрать организацию, подразделение, сотрудника для отчета, кнопка Настройка – изменить порядок вывода позиций в отчет. Щелкните на кнопке Сформировать. Фактически использованные отпуска можно сформировать в виде отчета, распечатать и хранить (рис. 33.14).
![Компьютер для бухгалтера _248.jpg](https://litlife.club/books/159047/read/images/_248.jpg)
Рис. 33.14. Использование отпусков
Отсутствие на работе
Для оформления отсутствия на работе используется документ, который можно открыть из журнала Отсутствие на работе (рис. 33.15).
![Компьютер для бухгалтера _249.jpg](https://litlife.club/books/159047/read/images/_249.jpg)
Выберите фамилию, введите причину отсутствия на работе и укажите время отсутствия на работе.
Возврат на работу
Для оформления выхода на работу после болезни и отсутствия по другим причинам используется документ Возврат на работу организации (рис. 33.16). Он оформляется по общим правилам. Откройте журнал Возращение на работу и щелкните в нем на кнопке Добавить. Выберите сотрудника, введите дату возвращения на работу.
![Компьютер для бухгалтера _250.jpg](https://litlife.club/books/159047/read/images/_250.jpg)
Рис. 33.16. Документ Возврат на работу организации
Прием внешнего совместителя
В последней версии программы появилась возможность оформить внешнего совместителя. Для оформления документа откройте журнал Прием на работу в организацию и щелкните на кнопке Добавить. В открывшемся документе заполните такие поля, как Организация, Фамилия сотрудника, График работы, Режим начисления. В поле Вид занятости выберите вариант Внешнее совместительство (рис. 33.17). Сохраните и проведите документ, щелкнув на кнопке ОК. Если в поле Вид занятости выбрать вариант Внутреннее совместительство, то на работу принимается внутренний совместитель.
![Компьютер для бухгалтера _251.jpg](https://litlife.club/books/159047/read/images/_251.jpg)
Рис. 33.17. Прием внешнего совместителя
Увольнение сотрудников
Документ об увольнении сотрудника вносится в журнал Увольнения из организации, который открывается командой Кадровый учет → Увольнения. В документе укажите сотрудника, организацию, дату увольнения и причину увольнения (рис. 33.18).
![Компьютер для бухгалтера _252.jpg](https://litlife.club/books/159047/read/images/_252.jpg)
Рис. 33.18. Документ Увольнение из организации
Оформление личных карточек по форме Т-2
Личная карточка сотрудника – это документ, который ведется и хранится в отделе кадров. В программе оформление личной карточки сводится к оформлению отчета (рис. 33.19). Для формирования личной карточки по форме Т-2 выберите команду Учет кадров → Унифицированная форма Т-2. Выберите организацию, сотрудника. Щелкните на кнопке Сформировать.
![Компьютер для бухгалтера _253.jpg](https://litlife.club/books/159047/read/images/_253.jpg)
Рис. 33.19. Оформление личной карточки работника
Персонифицированный учет
Конфигурация «Зарплата и Управление персоналом» содержит большую группу отчетности, которая предоставляется в контролирующие органы. Документы в справочнике, относящиеся к данному разделу учета, собраны в меню Персонифицированный учет.Документы, касающиеся персонифицированного учета, хранятся в журнале Документы персонифицированного учета ПФР. Журнал открывается командой Персонифицированный учет → Журнал документов персонифицированного учета. В нем содержатся такие документы, как сведения о страховом и трудовом стаже, анкета застрахованного лица и др.
Глава 34 Начисление заработной платы и расчет налогов
В этой главе вы прочтете о том, как организовать расчет заработной платы и ЕСН, формировать отчетность по зарплате.
• Группы поддерживаемых документов
• Начисления и удержания
• Начисление заработной платы
• Расчет налоговых платежей с фонда оплаты труда
• Выплата заработной платы
• Управленческая заработная плата
Группы поддерживаемых документов
Среди документов конфигурации «Зарплата и Управление персоналом» можно условно выделить следующие группы:
• кадровые документы;
• регламентные документы, начисление заработной платы, расчет налогов;
• документы, регистрирующие оплату за определенное время, сдельные наряды, договоры;
• документы, регистрирующие оплату за неотработанное время, больничный лист, отпуск;
• договоры, регистрирующие удержания, ссуда, исполнительный лист.
В течение месяца бухгалтер вводит различные отклонения от обычного графика работы. Отклонения от графика работы оформляются с помощью первичных документов: больничных листов, отпусков.
Информация об отсутствии работника может вноситься несколько раз, ошибка регистрироваться не будет. Если к моменту начисления заработной платы отсутствие на работе не будет подтверждено документально, то оформить предъявленный работником больничный можно будет и при следующем начислении заработной платы.
Рассмотрим, какие начисления и удержания предусмотрены в конфигурации. Прежде чем приступить к работе, выберите наиболее подходящий для заданного направления учета интерфейс программы (команда Сервис → Переключение интерфейса → Расчет зарплаты организаций).
Начисления и удержания
Все начисления организаций объединены в две группы:
• начисления за определенный период;
• дополнительные начисления, например дивиденды.
Начисления, имеющие период действия, могут рассчитываться различными способами:
• по тарифной ставке;
• сдельно на основании введенных нарядов;
• процентом от сумм, назначенных по указанному начислению;