Запуск программы
Для запуска программы выберите в главном меню команду Пуск → Программы → 1С: Предприятие 8.0, в открывшемся окне запуска программы выберите название информационной базы и щелкните на кнопке 1С: Предприятие (рис. 30.1).
![Компьютер для бухгалтера _220.jpg](https://litlife.club/books/159047/read/images/_220.jpg)
Рис. 30.1. Окно запуска программы
Интерфейсы программы
В конфигурации предусмотрено несколько интерфейсов, каждый из которых ориентирован на решение определенного круга задач:
• Интерфейс Кадровый учет организаций настроен на работу с данными о работниках организаций и позволяет выполнять операции по формированию штатного расписания, учету кадров, формированию отчетности.
• Интерфейс Набор персонала можно использовать при проведении приема персонала.
• Интерфейс Управление персоналом используется при ведении кадрового учета, планировании занятости.
• Интерфейс Расчет зарплаты организации удобен при начислении регламентированной зарплаты и связанных с ней отчислений в ПФР и налоговые органы.
• Интерфейс Линейный руководитель позволяет вести учет отсутствия сотрудников на рабочем месте как по уважительной, так и без уважительной причины.
Набор команд строки меню зависит от выбранного типа интерфейса. Выбор выполняется командой Сервис → Переключение интерфейса → Полный интерфейс.
К незначительным недостаткам меню можно отнести то, что названия даже в одной команде меню иногда совпадают, поэтому сразу трудно понять, что за окно откроется после выбора команды (например, в меню Учет кадров пункт Отпуска встречается дважды). В первом случае открывается журнал отпусков, во втором – доступ к графикам отпусков. Видимо, эти недочеты еще предстоит исправить.
Интерфейс линейного руководителя позволяет вести учет отсутствия сотрудников на рабочем месте как по уважительной, так и без уважительной причины. Его удобно использовать учетчикам отработанного времени.
Рассмотрим подробнее наиболее часто используемые пункты строки меню программы:
• Меню Организации содержит команды по вводу названий организаций, входящих в состав компании, подразделений организаций, должностей.
• Меню Штатное расписание содержит команды по созданию и изменению штатного расписания, получению отчета по штатному расписанию.
• В меню Учет кадров содержатся команды по созданию списка сотрудников, приказов о приеме на работу, ведению графика отпусков, то есть все команды, связанные с кадровым учетом сотрудников.
• Справочники, документы и отчеты, связанные с воинским учетом, собраны в меню Воинский учет.
• Меню Персонифицированный учет содержит команды по созданию различной отчетности по сотрудникам.
При просмотре команд строки меню можно сделать вывод о том, что команды строки меню собраны по разделам учета персонала.
Алгоритм работы с программой
Рассмотрим последовательность работы с программой:
1. Отредактируйте календари и графики работы.
2. Отредактируйте константы и заполните справочники, такие как справочник Подразделения, Должности.
3. Сформируйте штатное расписание.
4. После этого можно приступать к приему сотрудников. Основа успешной работы в программе – правильное оформление приказов о приеме на работу.
Дальнейшие действия по учету персонала предполагают ввод документов о кадровых перемещениях и увольнениях.
В течение месяца бухгалтером выполняются операции, связанные с расчетом зарплаты. Каждая операция оформляется документом. При расчете заработной платы программа предполагает следующую очередность действий бухгалтера-расчетчика от начала расчетного периода до закрытия месяца:
1. Выплата заработной платы за предыдущий месяц.
2. Депонирование не полученных сотрудниками сумм по платежным ведомостям.
3. Ввод документов по начислениям: нарядов, договора подряда и т. д.
4. Ввод и расчет больничных листов, отпусков.
5. Начисление и расчет заработной платы за текущий месяц.
6. Оформление платежных ведомостей для полной или частичной выплаты заработной платы за текущий месяц.
7. Расчет единого социального налога и страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.
Формирование бухгалтерских проводок и налоговых регистров (по налогу на прибыль) по результатам расчета зарплаты, ЕСН и страховых взносов.
Глава 31 Настройка системы на особенности учета
Перед началом работы необходимо настроить основные параметры программы. Выберите для этого полный интерфейс конфигурации командой Сервис → Переключение интерфейса → Полный интерфейс.
• Установка рабочей даты
• Ввод сведений об организации
• Ввод сведений об ответственных лицах
• Ввод графиков работы
• Заполнение календарей
• Настройка параметров учета
Установка рабочей даты
Перед началом работы с системой необходимо настроить параметры работы с программой. Для этого используется окно, которое открывается командой Сервис → Параметры. Один из важнейших параметров, которые устанавливаются в этом окне, – это рабочая дата. Именно с этой датой будут записываться все документы и изменения в документах. С этой даты вступают в силу все изменения, проводимые в программе. При запуске программы в качестве рабочей даты устанавливается текущая дата из системного блока компьютера. Установите в окне дату, от которой собираетесь вводить документы.
Ввод сведений об организации
В программе предусмотрена возможность ведения регламентированного учета по нескольким организациям, входящим в состав компании. Сведения о них заносятся в окно Организации (рис. 31.1). Окно открывается командой Предприятия → Организации. Запись добавляется с помощью команды Действия → Добавить. Окно имеет вкладки Основные и Контактная информация. В поле Наименование указывается наименование организации. Программа позволяет работать с несколькими организациями. Для разделения документов используется префикс информационной базы. В поле Полное наименование вводится полное наименование организации в том виде, в каком оно попадет в документы. В поле ИНН набирается с клавиатуры идентификационный номер налогоплательщика. Введите код причины постановки (КПП), код и наименование ИНФС.
![Компьютер для бухгалтера _221.jpg](https://litlife.club/books/159047/read/images/_221.jpg)
Рис. 31.1. Окно для ввода сведений об организации
На вкладке Адреса и телефоны указываются контактные телефоны, адрес электронной почты и т. д. Вкладка Коды заполнятся информацией о кодах ОЕАТО, ОКАПО, регистрационных номерах в ПФР, ФСС и др.
Ввод сведений об ответственных лицах
Ответственные лица организации вносятся в окно Список ответственных лиц организации (рис. 31.2). Окно открывается с помощью команды Справочники → Ответственные лица. Для добавления записи используется кнопка Добавить на панели инструментов.
![Компьютер для бухгалтера _222.jpg](https://litlife.club/books/159047/read/images/_222.jpg)
Рис. 31.2. Ввод сведений об ответственных лицах организации
Ввод графиков работы
Программа поддерживает различные графики работы. Для открытия окна ввода графиков используется команда Предприятие → Графики работы. Для добавления новых графиков используется команда Действия →Добавить (рис. 31.3). В окно вводится наименование графика, выбирается его тип в поле Тип графика, указываются рабочие и выходные дни. Если график предполагает работу в вечернее и ночное время, это указывается в зоне Календарь с помощью кнопки Добавить. Основной график работы в программе уже задан. Тип графика – пятидневка, в которой 40 рабочих часов в неделю. Сменные графики работы могут включать вечерние и ночные часы.
![Компьютер для бухгалтера _223.jpg](https://litlife.club/books/159047/read/images/_223.jpg)
Рис. 31.3. График работы
Заполнение календарей
С помощью календарей определяются рабочие и выходные дни на предприятии. Открывается окно командой Предприятие → Календари. На экран выводится календарь на весь год. Календарь можно заполнить автоматически, использовав кнопку Первоначальное заполнение в окне, или откорректировать рабочее время вручную, щелкнув на дате и введя необходимое количество часов.