В протоколе судебного заседания это должно быть записано следующим образом:
«Председательствующий приступает к исследованию письменных доказательств и оглашает:
Л. д. 5, акт от 21.05.2004 г., составленный комиссией о непроживании в квартире № 9 дома № 1 по ул. Ленина в городе Харькове ответчика П. с 10.01.2003 г.
Л. д. 7, справка из домоуправления от 10.05.04 г. о том, что ответчик писал заявление о его невыписке и т. д.
После этого председательствующий выясняет у сторон и лиц, участвующих вделе, о достоверности этих документов.
Истец: Подтверждаю эти сведения.
Ответчик: Акт, составлен в мое отсутствие, он недостоверен, т. к. ...»
С целью охраны тайны переписки и телеграфных извещений личная переписка и личные телеграфные извещения граждан могут быть оглашены в открытом судебном заседании только с согласия лиц, между которыми эта переписка и телеграфные извещения состоялись. В противном случае такая переписка и телеграфные извещения оглашаются и исследуются в закрытом судебном заседании (ст. 187 ГПК Украины).
Согласие на оглашение переписки лиц, между которыми она происходила, оформляется, как правило, в письменном виде. Если указанные лица присутствуют в зале суда, их согласие может быть выражено в устной форме, о чем делается запись в протоколе судебного заседания. При этом председательствующий должен выяснить, согласны ли эти лица на оглашение всей переписки или ее части.
Протокол должен быть оформлен в таком виде:
«Председательствующий выясняет у сторон их мнение на оглашение писем.
Истица: Прошу огласить письмо на странице № 1.
Ответчик: Прошу огласить письмо на странице № 2.
Суд, выслушав стороны,
Определил:
Огласить письма от 12.01.2003 г., 10.02.2003 г. истицы П. к ответчику В. на страницах № 1 и № 2.
Председательствующий оглашает письма и выясняет у сторон достоверность их содержания.
Истица: Не отрицаю, что это мои письма.
Ответчик: Эти письма адресованы мне».
Либо второй вариант протокола, когда стороны (сторона) возражают против оглашения их переписки.
«Суд, выслушав сторон, их мнение по поводу оглашения переписки.
Определил:
Огласить и исследовать письма истицы в закрытом судебном заседании.
Председательствующий удалил из зала заседания присутствующих лиц, оставив стороны, их представителей, эксперта, переводчика».
Такие гарантии тайны переписки граждан закреплены в ст. 31 Конституции Украины, невыполнение этих требований является грубейшим нарушением конституционных прав граждан.
В случае, если кто-то из адресатов не присутствует в зале судебного заседания, суд должен располагать только письменным разрешением на оглашение переписки. Если письма будут оглашены в отсутствие стороны и без письменного его согласия, а суд эти письма положит в основу доказательств того или иного факта, то такое решение может быть отменено, а лицо, чью переписку огласил суд, может получить право на обжалование действий суда с вытекающими отсюда последствиями.
Как явствует судебная практика, и судьи, и секретари судебного заседания не придерживаются требований этого закона.
Вещественные доказательства осматриваются судом и предъявляются для ознакомления лицам, участвующим в деле, а в необходимых случаях — экспертам и свидетелям. Лица, которым предъявлены для ознакомления вещественные доказательства, могут обратить внимание суда на те или иные обстоятельства, связанные с осмотром. Эти заявления заносятся в протокол судебного заседания.
Протоколы осмотра вещественных доказательств, составленные в порядке, предусмотренном статьями 33, 36, 189 ГП К, оглашаются в судебном заседании. Лица, участвующие в деле, могут дать свои объяснения по поводу этого протокола (ст. 188 ГПК Украины).
При исследовании вещественных доказательств суду необ-ходомимо проявить некое искусство с тем, чтобы эта вещь могла служить доказательством.
Например, перед предъявлением для исследования вещественного доказательства необходимо уточнить особые признаки этой веши: цвет, размер, наименование, принадлежность и т. д.
«Председательствующий истцу (свидетелю):
— Скажите, пожалуйста, в каком костюме был ответчик?
Истица: Черный с карманом с левой стороны, б/у.
Председательствующий предъявляет сторонам костюм.
Истица: Это не тот костюм.
Ответчик: Я был в этом костюме.
Свидетель П.: Я подтверждаю, что ответчик был в этом костюме».
Вещественные и письменные доказательства, которые не могут быть доставлены в суд, осматриваются и исследуются по месту их нахождения. О производстве осмотра на месте суд постановляет определение.
Осмотр на месте производит весь состав суда с извещением об этом лиц, участвующих в деле, а в необходимых случаях — с вызовом экспертов и свидетелей.
Об осмотре на месте и совершенных во время осмотра действиях составляется протокол, подписываемый всеми лицами, принимающими участие в осмотре. К протоколу прилагаются вместе с описью все составленные или сличенные при осмотре планы, чертежи, снимки и т. п.
Лица, участвующие в осмотре на месте, вправе подать свои замечания на протокол осмотра (ст. 189 ГПК).
При необходимости проведения осмотра на месте суд, выслушав мнение участников процесса, постановляет об этом определение.
Одновременно с осмотром на месте суд может допросить свидетелей, эксперта, задать вопросы сторонам и все это должно быть занесено в протокол осмотра на месте.
Законодатель не предусмотрел обязательную форму составления такого протокола. Однако судебная практика идет по пути составления отдельного протокола осмотра на месте, хотя не будет нарушением закона, если секретарь судебного заседания продолжит ведение протокола осмотра на месте с основным протоколом.
В принципе, протокол осмотра на месте должен выглядеть так.
«Председательствующий ставит на обсуждение вопрос о проведении осмотра дорожно-транспотртного происшествия на месте.
Истец: Не возражаю.
Ответчик: Считаю необходимым произвести такой осмотр.
Третье лицо: Согласен с мнением ответчика.
Суд, совещаясь на месте (если дело слушается в коллегиальном составе), а если единолично, то суд, выслушав стороны,
Определил:
Произвести осмотр места совершения дорожно-транспортного происшествия совместно с экспертом и свидетелем П. — сотрудником ГАИ.
Протокол осмотра места дорожно-транспортного происшествия
25 мая 2004 года суд в составе: председательствующего С, с участием секретаря В. и сторон по делу — истца В., ответчика К., эксперта Ж., свидетеля У. произвел осмотр места дорожно-транспортного происшествия в 11 часов дня на перекрестке улиц Якира и Академика Павлова г. Харькова.
В результате осмотра установлено следующее: ... (далее должно быть записано то, что увидел председательствующий и диктовал секретарю).
По окончании осмотра председательствующий выясняет, какие есть замечания по поводу осмотра, что не занесено в протокол».
Если замечаний не имеется, протокол подписывают все участники судебного процесса и он приобщается к основному протоколу.
Следует иметь в виду, что осмотр проводит лично председательствующий, поручать выполнение этой работы другим участникам осмотра суд не имеет права.
Заключение эксперта, если оно было ранее изготовлено в письменном виде, оглашается в судебном заседании.
В том случае, если стороны не возражают, суд может огласить лишь резолютивную его часть.
Присутствующему в судебном заседании эксперту в целях разъяснения и дополнения заключения могут быть заданы вопросы. Первым задает вопросы лицо, по заявлению которого назначена экспертиза, а затем другие лица, участвующие в деле. Если экспертиза была назначена по инициативе суда, первым вопросы эксперту задает истец. Председательствующий вопросы эксперту задает в любой последовательности.