«Управляемый и контролируемый» означает, что в любой момент времени (прошлый или настоящий) известна версия используемого промежуточного продукта (т. е. реализован контроль версий), а внесение изменений происходит управляемым образом (т. е. реализовано управление изменениями).

Если желательно реализовать еще большую степень контроля, промежуточный продукт может быть помещен в условия полномасштабного управления конфигурацией, как это описано в группе ключевых процессов «Управление конфигурацией ПО».

Операция 2. Пересмотр производственного процесса каждого проекта в соответствии с документированной процедурой.

Эта процедура обычно определяет следующее:

1. Документирование и систематическое рассмотрение изменений, вызываемых следующими источниками:

опытом, получаемым в процессе отслеживания хода проектов разработки в организации,

изменениями, предложенными группой разработки проекта,

данными измерений, проводимых для оценки процессов и промежуточных продуктов.

2. Изменения, вносимые в производственный процесс проекта, проверяются и утверждаются до того, как они будут реализованы.

Примеры сотрудников, проверяющих изменения:

члены группы, ответственной за работу над ППО (например, группы инженерии производственного процесса),

производственные менеджеры,

производственный менеджер проекта.

Примеры сотрудников, утверждающих изменения:

производственный менеджер проекта,

менеджер проекта.

Операция 3. План проекта разработки ПО, описывающий использование производственного процесса проекта, разрабатывается и пересматривается в соответствии с документированной процедурой.

Практики, связанные с планом разработки ПО, содержатся в описании Операций № 6 и 7 группы ключевых процессов «Планирование проекта» и Операций № 1 и 2 группы ключевых процессов «Отслеживание хода проекта и контроль над ним».

Операция 4. Управление проектом разработки ПО осуществляется в соответствии с его производственным процессом.

Основные практики, связанные с управлением проектом разработки ПО, содержатся в группах ключевых процессов «Планирование проекта» и «Отслеживание хода проекта и контроль над ним».

Производственный процесс проекта обычно содержит следующие указания:

1. Выполняется подготовка сбора и анализа данных измерений, необходимых для управления проектом, а также отчетности по этим данным.

2. Операции оценки, планирования и отслеживания проекта связываются с ключевыми задачами и промежуточными продуктами производственного процесса проекта.

3. Устанавливаются и документируются критерии готовности и завершения, используемые при санкционировании начала выполнения ключевых задач и определения момента их завершения.

4. Определяются документированные критерии момента необходимости перепланировки проекта.

5. Накопленный технический и административный опыт документируется и сохраняется в библиотеке документации по производственному процессу.

Практики, связанные с библиотекой документации по производственному процессу, содержатся в описании Операции № 6 группы ключевых процессов «Определение производственного процесса организации».

6. Технические и административные выводы, полученные при отслеживании хода выполнения других проектов организации, систематически рассматриваются и используются для оценки, планирования, отслеживания и перепланировки проекта.

7. В плане комплектования проекта персоналом определяются потребности проекта в сотрудниках с особыми навыками и знаниями в предметной области.

8. Выявляются и документируются потребности конкретного проекта в обучении сотрудников. Практики, связанные с выявлением проектных потребностей в обучении, содержатся в описании Операции № 1 группы ключевых процессов «Программа обучения».

9. Производственные планы и процессы, связанные с взаимодействием с другими группами, корректируются с учетом возможных несоответствий и других потенциальных проблем.

Примеры несоответствий и проблем:

различия в уровнях зрелости процессов,

несовместимость процессов,

различные экономические факторы.

Операция 5. Использование базы данных ППО для планирования и оценочных расчетов для проекта разработки.

Практики, связанные с базой данных ППО, содержатся в описании Операции № 5 группы ключевых процессов «Определение производственного процесса организации».

1. База данных используется в качестве источника информации для оценочных расчетов, планирования, отслеживания и перепланирования проекта. По возможности используются данные подобных проектов.

Примеры информации, содержащейся в базе данных ППО:

объем промежуточных программных продуктов,

трудоемкость разработки,

затраты на разработку,

календарный график,

укомплектование персоналом,

технические работы.

2. Значения параметров, используемые для получения предполагаемого объема, трудоемкости, затрат, графика разработки и потребности в критических компьютерных ресурсах, сравниваются с аналогичными показателями других проектов в целях оценки обоснованности этих значений.

Оцениваются и документируются сходства и различия с другими проектами с точек зрения предметной области и выбора архитектуры.

Делаются записи обоснования сходств и различий между значениями аналогичных параметров.

записи обоснований достоверности оценочных расчетов проекта.

3. Информация по планированию и перепланированию проекта разработки и данные проведенных измерений сохраняются в базе данных ППО.

Примеры записываемой проектной информации:

описание задачи,

сделанные предположения,

оценочные расчеты,

пересмотренные оценки,

фактические данные измерений,

информация, необходимая для воспроизведения оценочных расчетов,

определения их обоснованности и выполнения аналогичных расчетов для новой работы.

Операция 6. Управление объемом промежуточных программных продуктов (или объемом их изменений) в соответствии с документированной процедурой.