2. Сотрудник понимает, что нарушение любого правила может привести к дисциплинарному взысканию вплоть до его увольнения и дальнейшего судебного преследования.

3. При изменении наименования должности сотрудника данное Соглашение не теряет силу.

4. Настоящее Соглашение составлено в 2-х экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

5. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами.

Перед подписанием обязательства целесообразно также предъявлять для ознакомления кандидатам на работу выдержки из законодательства, кратко обосновывающие правовую защиту и описывающие санкции за неправомерное обращение с информацией, в том числе уголовно-правовые.

Продолжением обязанностей сотрудника по неразглашению информации является документ, декларирующий подтверждение сотрудником данных обязательств при увольнении.

Вариант.

Подписание данного документа удостоверяет, что Сотрудник ____________________, увольняющийся из ____________________:

1. Подтверждает свои обязательства перед Предприятием в отношении конфиденциальной информации и служебных произведений, а также любые другие, которые он подписывал.

2. Никогда со времени своей работы на Предприятии он не нарушал этих обязательств. В частности. Сотрудник не использовал и не раскрывал какую-либо конфиденциальную информацию Предприятия, за исключением случаев выполнения своих обязанностей в интересах Предприятия.

3. Подтверждает, что он передал Предприятию всю информацию, которую он узнал или разработал за время работы на Предприятии.

4. Подтверждает, что он не участвовал в какой-либо деятельности, составляющей конкуренцию Предприятию или противоречащую его обязательствам как Сотрудника.

5. Обязуется, что в течение __ лет после прекращения работы на Предприятии он не будет конкурировать прямо или косвенно с Предприятием в любой области его деятельности, если в соответствии с обязанностями своей новой работы он должен или вынужден будет использовать или раскрывать конфиденциальную информацию Предприятия. Конкуренция включает в себя содействие в продаже или продажу товаров и оказание услуг, конкурирующих с товарами и услугами Предприятия.

6. Обязуется, что в течение __ лет после прекращения работы на Предприятии он не будет предлагать посреднические услуги или принимать предложения, прямо или косвенно относящиеся к продукции и услугам, конкурирующим с продукцией и услугами Предприятия, от любого из клиентов или партнеров Предприятия, с которыми он поддерживал контакты в течение года до своего увольнения, если информация об этом клиенте или партнере стала известна Сотруднику от Предприятия.

7. Подтверждает, что передал Предприятию все оборудование. материалы и прочие ценности, вверенные ему для работы в интересах Предприятия.

8. Подтверждает, что никаких претензий к Предприятию не

имеет.

Это заявление составлено в 2-х экземплярах, каждый из которых имеет равную юридическую силу.

Документ небесспорный с юридической точки зрения, так как после увольнения трудовые отношения, в рамках которых действуют обязательства сотрудника, прекращаются. Однако целесообразно предлагать увольняющимся такое заявление к подписанию, и по реакции бывшего сотрудника Вы можете оценить реальную значимость для конкретного человека данных им обещаний. В то же время, в случае нанесения ущерба предприятию разглашением конфиденциальных сведений уволенным, такое обязательство, скорее всего, будет принято судом как дополнительное доказательство его вины. Кроме того, об этом Вы сможете без зазрения совести сообщить его новому работодателю.

Как неоднократно указывалось ранее, отношение контрагентов и партнеров к тайне предприятия необходимо устанавливать самому предприятию. Делается это путем внесения во все стандартные формы договорной документации разделов о конфиденциальности, например:

1. Каждая из сторон согласилась считать текст настоящего договора, а также весь объем информации, переданной и передаваемой сторонами друг другу в ходе исполнения обязательств, возникающих из настоящего договора, конфиденциальной информацией другой стороны.

2. Стороны принимают на себя обязательство никаким образом не разглашать (делать доступной любым третьим лицам, кроме случаев наличия у третьих лиц соответствующих полномочий в силу прямого указания федерального закона, либо случаев, когда другая сторона в письменной форме даст согласие на предоставление конфиденциальной информации, определяемой в соответствии с п. 1 настоящего договора, третьим лицам) конфиденциальную информацию другой стороны, к которой она получила доступ при заключении настоящего договора и в ходе исполнения обязательств, возникающих из него.

3. Настоящие обязательства исполняются сторонами в пределах срока действия договора и в течение одного года после прекращения действия договора, если не будет оговорено иное.

4. Каждая из сторон обязуется возместить другой стороне в полном объеме все убытки, причиненные последней разглашением ее конфиденциальной информации в нарушение п.п. 1-3 настоящего договора.

5. Клиент (поставщик и пр.) не вправе использовать свое положение как стороны по настоящему договору в целях и интересах третьих лиц.

6. Стороны обязуются незамедлительно предупредить другую сторону о возникновении неуправляемых факторов или процессов, могущих повлечь за собой нарушении конфиденциальности сторон.

При рассмотрении основного документа, регулирующего вопросы оборота конфиденциальной информации, мы указывали на необходимость организации специального (секретного) делопроизводства. Часть требований по такому делопроизводству вошла в Положение о конфиденциальной информации предприятия. Ниже приведено Положение об организации делопроизводства. Вообще, часто объединяют эти два документа. Все зависит от уровня предприятия, действительной коммерческой ценности ее информации и требований информационной безопасности.

Вариант.

1. Настоящее Положение определяет порядок работы со сведениями, составляющими конфиденциальную информацию Предприятия, а также основные требования к обеспечению режима конфиденциальности.

Положение подготовлено в соответствии с законодательством РФ, другими нормативными актами, регулирующими отношения, связанные с защитой конфиденциальной информации. Изложенные в нем правила обязательны для всех сотрудников предприятия, выполняющих конфиденциальные работы.

Сотрудники, которым предстоит постоянная работа с конфиденциальными материалами, могут быть назначены на должности только после оформления допуска по соответствующей форме в установленном порядке. С ними заключается договор (контракт), в котором они принимают на себя обязательства по неразглашению доверенных им сведений.

За подбор лиц, допускаемых к конфиденциальным сведениям, организацию работы с конфиденциальной информацией в департаментах (отделах) отвечают их руководители. Секретное делопроизводство в подразделениях ведется его сотрудниками, уполномоченными специальным отделом.

Контроль за организацией конфиденциального делопроизводства, обеспечением режима конфиденциальности, сохранностью конфиденциальных документов осуществляет специальный отдел.

2. Лица, допущенные к конфиденциальным работам и документам, знакомятся только с теми документами и выполняют только те работы, к которым они имеют отношение по роду служебной деятельности.