Например, на карточке с предметной рубрикой "Справочники, отраслевые ...я2" дано объяснение: "Выделяются в любом разделе каталога путем присоединения данного обозначения к индексу отрасли или темы".
Это значит, что справочники по отдельным отраслям не собираются в систематическом каталоге в одном месте, а отражаются в отраслевых разделах каталога с присоединением индекса "я2". Для разыскания в систематическом каталоге любого отраслевого справочника необходимо сначала установить индекс отрасли, раздела или темы. Например, для разыскания справочников по металлургии необходимо найти в указателе карточку с наименованием данного раздела:
Металлургия КЗ
Следовательно, справочники по металлургии будут иметь индекс К3я2.
В некоторых случаях на карточке указателя приведен индекс с многоточием, например:
Синтаксис Ш102.2
отдельных языков Ш12/17...-22
и дано объяснение: "Многоточие показывает возможность детализации индексов, в пределах которых повторяется данная тема".
Значит тема (в данном случае "Синтаксис") может повторяться в любом подразделении "Ш12/17 Языки мира". Наименование всех подразделений индекса Ш12/17 легко установить при обращении к каталогу, где на разделителе "Ш12/17 Языки мира" приведен перечень семейств и групп языков.
Если рубрика на карточке имеет индекс со скобкой, требуется дополнительное разыскание условного обозначения территории по Картотеке географических обозначений, расположенной рядом с алфавитно-предметпым указателем.
Обратившись к картотеке, найдите в алфавите рубрик наименование нужной Вам территории и напишите присвоенное ей обозначение. Проставив условное обозначение территории в скобки, получите индекс рубрики систематического каталога, например, для темы "Библиотеки США" находим в указателе рубрику
Библиотеки Ч734(...)7
По картотеке географических обозначений
США (7США)
Следовательно, индекс систематического каталога на тему "Библиотеки США" будет: Ч734 (7США) 7.
Используя элементы внешнего и внутреннего оформления систематического каталога (надписи на каталожных шкафах, этикетки на ящиках, разделители внутри ящиков), найдите нужный раздел каталога.
В процессе поиска выполняйте все методические указания, помещенные на карточках указателя. В затруднительных случаях обращайтесь к библиотекарю-консультанту.
Приложение 4
СПИСОК ЗАРУБЕЖНЫХ СТРАН С УКАЗАНИЕМ
АДМИНИСТРАТИВНО-ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ДЕЛЕНИЙ
1-ГО ПОРЯДКА*
_______________
* Составлен по справочнику: Брук С. И. Население мира:
Этно-демогр. справочник. - М.: Наука, 1981. - 880 с.
Австралия - 6 штатов и 2 территории
Австрия (Австрийская Республика) - 9 земель (провинций)
Албания (Народная социалистическая Республика Албания, НСРА) - 26 районов (рети)
Алжир (Алжирская Народная Демократическая Республика, АНДР) - 31 вплайя (область)
Ангола (Народная Республика Ангола, НРА) - 16 провинций
Андорра (Долины Андорры) - 6 общин
Антигуа - 7 районов
Антильские острова (Нидерландские
Антильские острова) - 6 островов (административных единиц)
Аомынь (Макао) - 2 округа
Аргентина (Аргентинская Республика) - 22 провинции, тер. Огненная Земля и федеральный столичный округ
Афганистан (Демократическая Республика Афганистан, ДРА) - 28 провинций (вилаятов)
Багамские острова (Содружество Багамских Островов)
Бангладеш (Народная Республика Бангладеш) - 4 области
Барбадос - 11 районов
Бахрейн (Государство Бахрейн)
Белиз - 6 округов
Бельгия (Королевство Бельгия) - 9 исторических провинций
Бенин (Народная Республика Бенин) - 6 провинций
Берег Слоновой Кости (Республика Берег Слоновой Кости, БСК) - 26 департаментов
Бермудские острова - 9 районов
Бирма (Социалистическая Республика Бирманский Союз) - 7 национальных обл. (пьинэ)
Болгария (Народная Республика Болгария, НРБ) - 27 округов
Боливия (Республика Боливия) - 9 департаментов
Ботсвана (Республика Ботсвана) - 9 округов
Бразилия (Федеративная Республика Бразилии) - 22 штата, 3 федеральные территории, 1 федеральный (столичный) округ
Бруней (Султанат Бруней) - 4 округа
Бурунди (Республика Бурунди) - 8 провинций
Бутан (Королевство Бутан) - 8 провинций (дзонгов)
Вануату (Государство Вануату) - 4 округа
Ватикан (Государство Город Ватикан)
Великобритания (Соединенное Королевство Великобритании и Северной Ирландии) - Англия (39 графств и 7 метрополитенских графств); Уэльс (У графств); Шотландия (12 областей); Северная Ирландия (26 округов); о. Мэн и Нормандские о-ва (самостоятельные административные единицы.)
Венгрия (Венгерская Народная Республика, ВНР) - 19 областей (медьё или комитаты)
Венесуэла (Республика Венесуэла) - 20 штатов, федеральный (столичный) округ, 2 федеральные территории и федеральные владения
Верхняя Вольта (Республика Верхняя Вольта) - 10 департаментов
Виргинские острова (Брит.) (Британские Виргинские острова)
Виргинские острова (США) - 12 департаментов
Восточное Самоа (Американское Самоа) - 3 округа
Восточный Тимор - и округов и 1 район
Вьетнам (Социалистическая Республика Вьетнам, СРВ) - 35 провинций, 3 города центрального подчинения
Габон (Габонская Республика) - 9 областей
Гаити (Республика Гаити) - 9 департаментов
Гайана (Кооперативная Республика Гайана) - 9 округов
Гамбия (Республика Гамбия) - 6 областей
Гана (Республика Гана) - 8 областей и столичный округ
Гваделупа - 3 округа
Гватемала (Республика Гватемала) - 22 департамента
Гвиана (Гвиана Французская)
Гвинея (Гвинейская Народная Революционная Республика) - 33 округа
Гвинея-Бисау (Республика Гвинея-Бисау) - 8 областей
Германская Демократическая Республика (ГДР) - 14 округов
Гибралтар (город-порт)
Гондурас (Республика Гондурас) - 18 департаментов
Гренада - 7 районов
Гренландия
Греция (Греческая Республика) - 52 округа (нома), Айон-Орос автономная область
Гуам
Дания (Королевство Дании) - 14 округов (амтов), Фарерские о-ва, о. Гренландия
Джибути (Республика Джибути) - 5 округов
Джонстон Атолл