Эффективность указанного способа составления указателя достигается при соблюдении следующих условий: написании детального, точного индекса на карточке указателя, независимо от объема и детализации разделов каталога; обязательной проверки отражения темы систематизируемого произведения печати в АПУ.
Словарный состав АПУ должен отражать тематику произведений печати, представленных в СК. Наполнение АПУ может быть осуществлено несколькими методами:
1) цепным методом;
2) путем составления рубрик, адекватных содержанию произведения печати;
3) методом составления рубрик на основные деления ББК, которые создают основу АПУ и рубрик, адекватных содержанию произведения печати;
4) путем использования АПУ к существовавшему ранее каталогу при составлении рубрик АПУ к новому каталогу, построенному по таблицам ББК;
5) методом перепечатки АПУ к отдельным выпускам таблиц ББК и использования его при составлении рубрик АПУ к каталогу.
Методически приемлемыми могут быть. признаны только три первых метода. В ГБЛ используется цепной метод составления АПУ. Сравнительный анализ показал его неоспоримые преимущества.
Для успешного применения цепного метода необходимы два условия: наличие классификационной системы, имеющей логическую индексацию; организация АПУ одновременно с процессом систематизации произведений печати и организации систематического каталога.
При цепном методе АПУ пополняется за счет включения последовательно соподчиненных понятий. Отдельные элементы индекса и эквивалентные им рубрики классификационных таблиц образуют звенья цепи (ступени). ПР составляются не только на тему конкретного произведения печати, но и на темы каждой восходящей ступени классификации (звенья цепи), логически обобщающей данную исходную тему, вплоть до самой верхней ступени, отражающей отдел или отрасль в целом.
Процесс составления ПР заключается в расписывании звеньев цепи снизу вверх, т. е. от частного к общему. Поисковая ценность звеньев цепи различна, поэтому могут не отражаться отдельные так называемые "ложные звенья". Так, в АПУ не отражаются звенья цепи, представленные терминами с неключевыми, неударными словами (типа: "отдельные группы", "другие виды"). Также не отражаются в АПУ звенья цепи, имеющие индексы, под которыми собираются две темы, каждая из которых имеет свой самостоятельный индекс. Подобные темы отражаются в указателе только ПР с самостоятельными индексами, например "З Энергетика. Радиоэлектроника" - в АПУ: "Энергетика 31/7"; "Радиоэлектроника 38/9".
Проиллюстрируем вышесказанное примерами.
Пример 1. Тема поступившего в библиотеку произведения печати "Использование катеров на лесосплаве" отражается индексом П390.612. На основе этого индекса строится цепь:
П390.612 Лесосплавный флот. Катера
П390.61 Лесосплав
П390.6 Водный транспорт леса
П390 Лесозаготовки
П39 Лесоэксплуатация
П3 Лесное хозяйство
П Сельское и лесное хозяйство
В АПУ включаются следующие понятия:
Катера
на лесосплаве П390.612
Лесосплавный флот П390.612
Лесосплав П390.61
Водный транспорт леса П390.6
Лесозаготовки П390
Лесоэксплуатация П39
Лесное хозяйство П3
Последнее звено "П Сельское и лесное хозяйство" включать в цепь нецелесообразно, так как тематика данного произведения печати не относится непосредственно к сельскому хозяйству. Если в библиотеку впоследствии поступит книга на тему "Патрульные суда на лесосплаве" (тот же индекс П390.612), а АПУ будет включено только одно понятие, так как вышестоящие звенья цепи уже были отражены:
Патрульные суда
на лесосплаве
Пример 2. Тема произведения печати "Иллюстрации к детским книгам", индекс Щ157.548. На основе индекса строится цепь:
Щ157.548 Иллюстрации к детским книгам
Щ157.54 Виды иллюстраций
Щ157.5 Иллюстрация
Щ157 Книжная графика
Щ15 Графика
Щ Искусство
В АПУ включаются следующие понятия:
Детская книга
иллюстрации Щ157.548
Иллюстрация Щ157.5
Книжная графика Щ157
Графика Щ15
Искусство Щ
"Ложное звено" "Щ157.54 Виды иллюстраций" в АПУ не отражается.
Если тема, отдел, раздел, рубрика повторены дважды в таблицах классификации и материал полностью дублируется, то ведется одна цепь от индекса, который для данной библиотеки считается основным (при систематической расстановке входит в индекс шифра). Этот индекс указывается на карточках АПУ. Например, тема произведения печати "Социальная психология" представлена индексами: С581 и Ю95. Если цепь ведется от индекса С581, то индекс Ю95 не принимается во внимание:
С581 Социальная психология
С58 Смежные социологические дисциплины
С5 Социология
С Общественные науки
В АПУ включаются следующие понятия:
Социальная психология С581
Социология С5
Общественные науки С
С58 - "ложное звено".
При многоаспектном дублировании, когда произведение печати получает два индекса, ведутся две цепи от обоих индексов. Например, издание посвящено агротехническим и экономическим вопросам возделывания льна в СССР и, соответственно получает индексы: П216.1 и У9 (2) 325.152.531.
1-я цепь:
П216.1 Лен
П216 Прядильные растения
П21 Полеводство
П2 Специальное (частное) растениеводство
П1/2 Растениеводство
П Сельское и лесное хозяйство
В АПУ включаются следующие понятия:
Лен
возделывание П216.1
Прядильные растения
возделывание П216
Полеводство П21
Растениеводство П1/2
Сельское хозяйство П
2-я цепь:
У9(2)325.152.531 Лен
У9(2)325.152.53 Прядильные культуры
У9(2)325.152.5 Отдельные технические культуры
У9(2)325.152 Производство технических культур
У9(2)325.15 Отрасли растениеводства
У9(2)325.1 Экономика растениеводства
У9(2)325 Экономика отраслей сельского хозяйства
У9(2)32 Экономика сельского хозяйства
У9(2)2/4 Специальные и отраслевые экономики СССР
У9(2) Экономика СССР
У9 Экономика отдельных стран
У Экономика. Экономические науки
В АПУ включаются следующие понятия:
Льноводство - экономика
отдельных стран У9(...)325.152.531