В таких почтовых клиентах, как The Bat! и Thunderbird, строки с цитируемым содержанием выделяются цветом. Microsoft Outlook изначально не содержит такой функции, однако сможет выполнять эту операцию после установки плагина Outlook Advanced Quoting Add-In.

Плагин позволяет максимально эффективно упрощать чтение подобных писем. Настройки плагина доступны на вкладке Advanced Quoting (рис. 6.11), открывающейся командой Сервис►Параметры.

Рис. 6.11. Настройки программы Outlook Advanced Quoting Add-In

Общие настройки включают в себя изменение символов цитирования, установку формата заголовков, размер префикса цитирования. Используя кнопку Шаблоны, можно автоматизировать вставку стандартных фраз при написании и отправке сообщений.

Результаты использования плагина ощущаются после отправки первого же письма и получения ответа. Цветовая разбивка позволяет лучше воспринимать текст, соответственно тратится меньше времени на поиск новых данных.

В незарегистрированной версии в сообщения пользователя добавляется текстовый блок с предложением покупки программы.

Время от времени Microsoft Outlook предлагает провести архивацию папок для уменьшения размера PST-файла. Благодаря использованию HTML Email Archiver — многофункциональной утилиты для архивации папок Microsoft Outlook в формат HTML и CHM — можно проводить архивацию с возможностью работы с папками и содержащимися в них письмами вне своего компьютера.

После установки программы на панели инструментов Microsoft Outlook появляется новая кнопка HTML Email Archiver, при щелчке на которой запускается мастер (интерфейс утилиты). В незарегистрированной версии программы имеется ограничение на количество архивируемых файлов (не более 100). Выбрав тип архива, нужно перейти в окно, где представлена вся структура папок Microsoft Outlook и где необходимо установить флажки для папок, информация из которых будет проанализирована и добавлена в архив.

Поскольку многие письма теоретически могут иметь вложения, закладка мастера предусматривает настройку параметров безопасности и выбор расширений для файлов вложений, которые не будут заблокированы при создании архива, и к ним можно будем получить полный доступ. Завершающая стадия — указание имени и места сохранения архива, а также количества сообщений, отображаемых на каждой странице, и последующая их компиляция.

Незарегистрированная версия программы полностью функциональна 30 дней.

Каждый опытный серфер имеет свой список программ-хитов, помогающих при ежедневной работе в Интернете. Возможно, представленные в разделе программы не уникальны, но они точно помогут в ежедневной работе.

Иногда очень полезна информация о реальной скорости обмена данными между пользователем и конкретным сайтом, другим компьютером в Сети или провайдером. предоставляющим доступ в Интернет. Для этих целей подойдет небольшая утилита Any Speed, позволяющая довольно быстро определить реальную скорость передачи данных между пользователем и необходимыми сайтами или компьютерами.

Следует указать требуемый IP-адрес компьютера или веб-сайта, определить параметры пингования сайта, размер тестового файла и нажать кнопку Старт. После этого программа начнет пинговать удаленный сервер, отображая скорость получения данных в графическом и цифровом виде. Паузы и количество пингов, которые посылает программа, настраиваются произвольно. С помощью Any Speed можно определить, на каких участках Сети замедляется скорость передачи.

Незарегистрированная версия работает без ограничений времени, однако показывает рекламные блоки в главном окне программы.

Получить легальную информацию об интересующем домене или неизвестном IP-адресе можно благодаря наличию интерактивных служб Whois, представляющих полную информацию о введенном домене и IP-адресе. Утилита SmartWhois — хорошая альтернатива информационным системам. Интерфейс программы интуитивно понятен и русифицирован. Запросы делаются на получения сведении об IP-адресе или домене, причем имеется возможность ввода нестандартного запроса. Скорость работы программы достаточно велика: информация доставляется примерно за пять-десять секунд, что объясняется наличием большого списка Whois-серверов. Полученные сведения (как для одного, так и для нескольких доменов) можно сохранить в различных форматах: TXT, XML, HTML, а также как архив SmartWhois.

Незарегистрированная версия программы работоспособна 30 дней.

Существует множество вариантов сохранения веб-страниц: стандартное сохранение текущей открытой страницы, использование браузеров, работающих в автономном режиме, копирование части страницы и вставка ее в текстовый редактор. Несмотря на это, когда требуется сохранить лишь часть текста на веб-странице, лучше использовать Internet Explorer Text Archiver.

Программа представляет собой сценарий, с помощью которого необходимый фрагмент текста на веб-странице можно сохранить, щелкнув правой кнопкой мыши на пункте контекстного меню Archive Selected Text. При сохранении будет предложено три варианта записи имени файла. Все созданные файлы записываются в папку, по умолчанию указанную пользователем.