Рис. 6.10. Окно настроек программы DeskTask

При этом не требуется постоянно держать Outlook в загруженном состоянии. На Рабочий стол выводятся данные из календаря за последние семь дней, а также незавершенные задачи (при активизации соответствующего параметра — и завершенные). Текст имеет прозрачный фон (доступно изменение типа и цвета шрифта) и может располагаться в любой части окна.

При отправке электронных сообщений части пользователей требуется подтверждение от адресата факта получения и прочтения письма. Встроенные в Microsoft Outlook средства уведомления о получении и прочтении могут быть активны в данный момент времени либо неактивны.

Благодаря утилите Mailinfo почтовику можно присвоить дополнительные возможности статистики. Утилита работает следующим образом: в Личных папках появляется новая папка Sent(Mailinfo), которая хранит всю информацию о сообщениях, созданных с уведомлениями. Теперь при подготовке сообщения к нему прикрепляется электронный штамп, который информирует и получателя, и отправителя, что письмо послано с уведомлением. Как только адресат получит письмо, отправителю посылается соответствующее уведомление, отображаемое на экране в виде всплывающего окна, что даст знать пользователю, когда и кем была получена и прочитана исходящая корреспонденция. В любой момент функцию отправки писем с уведомлениями можно отключить и также быстро вновь активизировать работу утилиты.

Еще больше расширить возможности ведения статистики отправки и получения корреспонденции поможет утилита E-mail Follow-Up. Эта программа позволит поставить под контроль саму процедуру отслеживания писем, на которые ответ не был получен вовремя либо которые вообще не были прочитаны.

После установки утилиты на панели инструментов Microsoft Outlook рядом с кнопкой Отправить появляются две новые Follow-Up и Произвольный Follow-Up — и сообщение отсылается нажатием одной из них. Кнопка Follow-Up отправляет письмо с настройками по умолчанию, идентифицируя любое входящее сообщение от получателя как ответ на текущее послание. Используя кнопку Произвольный Follow-Up, можно указать параметры отслеживания, необходимые пользователю в данном конкретном случае.

Благодаря гибкой настройке различных параметров все письма будут отслежены, а при превышении периода ожидания программа автоматически выдаст сообщение с напоминанием. Все исходящие письма заносятся в соответствующий календарь, записи из которого автоматически удаляются после получения ответа на сообщение.

Незарегистрированная версия утилиты работает 20 дней.

Почтовые вирусные эпидемии, когда-либо поражавшие компьютеры пользователей во всем мире, очень часто использовали для заражения примитивный способ — письма с вложениями, содержащими вирусы. Очень часто это были файлы форматов RAR или ZIP, и это далеко не единственные типы файлов, которые пользователи открывали по незнанию, мгновенно заражая свои компьютер.

Интуитивно понятная и простая в использовании утилита Attachment Enabler for Outlook призвана блокировать открытие различных вложений с файлами, расширения которых внесены в «черный» список. Главное окно программы отображает текущий список опасных и безопасных вложений. Программа содержит список (более 50 позиций) опасных расширений, который может быть увеличен пользователем. Можно также, выделив нужное расширение, перенести его в список безопасных и наоборот.

Работая с электронной почтой, довольно часто приходится вместе с письмами отправлять различные дополнительные материалы в виде вложений. Для уменьшения общего размера письма вложения рекомендуется предварительно сжимать с помощью популярных архиваторов. Автоматизировать этот процесс может утилита bxAutoZip, работающая вместе с Microsoft Outlook и позволяющая создавать ZIP-архивы из вложений к создаваемым письмам, облегчая работу пользователя.

Фактически bxAutoZip представляет собой дополнительную кнопку, появляющуюся в окне создания сообщения. Ее нажатие автоматически сжимает все приложенные к письму файлы. Утилита может создавать как ZIP-архивы, так и самораспаковывающиеся архивы EXE. В настройках утилиты можно указать имя для создаваемого архива, а также типы файлов, которые не будут подвергнуты дополнительной компрессии (RAR, ZIP, ARJ и т.п.).

Пробный период программы не больше 30 дней.

Суть плагина Attachments Compressor for Outlook состоит в регулировании всех операций, связанных с вложениями сообщений. Плагин автоматически архивирует вложенные файлы, если пользователь забыл это сделать (возможна архивация ZIP и создание самораспаковывающихся EXE-файлов), при этом можно самому выбрать, для каких размеров вложений требуется архивация.