тия промышленности и сельского хозяйства, обеспечивается
оценка материала о состоянии и тенденциях развития расс
91
сматриваемой проблемы, формируются практические выводы
и рекомендации.
Вопросы для самоконтроля
1. Приведите характеристику письменных или текстовых
ИР и их классификацию.
2. В чем отличие рукописных и печатных документов?
3. В чем отличие первичных и вторичных документов?
4. Какие документы относят к классу первичных докуменн
тов, опубликованных в виде издания?
5. Какие документы относят к классу первичных докуменн
тов, неопубликованных в виде издания?
6. Какие документы относят к классу вторичных докуменн
тов?
7. Как подразделяются издания в зависимости от объема, а
также по периодичности выпуска?
8. Приведите краткую характеристику первичных докуменн
тов, опубликованных в виде издания.
9. Приведите краткую характеристику первичных докуменн
тов, неопубликованных в виде издания.
10. Приведите краткую характеристику вторичных докуу
ментов (информационных изданий).
92
5. Электронные информационные ресурсы
5.1. Общие сведения
Основной тенденцией развития информационных ресурсов
является перевод их в электронный формат (“оцифровывание”) и перенос все большей их части на машиночитаемые носители.
Это приводит к возможности бесконечного тиражирования ИР
путем их электронного копирования, в том числе их пересылки
по электронной почте и по Интернету, что создает условия пряя
мого доступа к неограниченным массивам информации и автоо
матизированной их обработке. При этом физические объемы
устройств памяти с хранящейся информацией резко сокращаа
ются — вместо полок с книгами и шкафов с различными докуу
ментами, чертежами и другими бумагами, кинотек, фонотек, фотоальбомов и т.п. — оптический компакттдиск или миниатюрр
ная флешшпамять и т.д.
Разработка и внедрение автоматизированных информации
онных систем, а также новейших информационных технологий
обусловили появление следующих электронных ИР:
– баз данных;
– электронных изданий;
– мультимедиа1;
– гипертекстовых систем.
К числу преимуществ, которые имеют электронные средд
ства доставки информации, можно отнести:
1 Мультимедиа (англ. multimedia от лат. multum — много и media, medium — средоточие; средства) — электронный носитель информации, включающий несколько ее видов (текст, изображение, анимация и пр.).
93
– возможность проводить поиск не только по одному прии
знаку, как это принято в массивах печатных материалов, но одд
новременно по их сочетанию в различных комбинациях призз
наков;
– возможность проводить поиск в режиме теледоступа одд
новременно к множеству баз данных, используя один и тот же
запрос;
– возможность немедленного доступа к ИР, в то время как
печатные документы доходят к потребителю в течение длительь
ного времени, исчисляемого месяцами после своего издания; – оперативность поиска (особенно в больших массивах ИР), который сокращается до минут по сравнению с традиционными
методами, где требуются дни и недели;
– результаты поиска обеспечивают большую точность выы
борки, ее глубину и полноту;
– возможность получить информацию о содержании стаа
тьи или книги еще до ее публикации, т.к. быстро внедряется
практика предоставления авторами авторефератов на публии
куемые материалы, которые после принятия их журналами сраа
зу поступают в базы данных.
Наконец, машинный поиск предоставляет пользователю
большие удобства в организации труда, такие как автоматичесс
кое повторение запроса при пополнении баз данных, возможность
быстрого заказа первоисточника в режиме onnline1 и получения
результатов поиска в виде машиночитаемого файла, пригодного
для дальнейшей обработки (введение в персональную базу данн
ных, подготовка отчетов, статей, обзоров и т.п.).
Таким образом, один из главных доводов в пользу создаа
ваемых электронных информационных ресурсов — оперативв
ный и широкий доступ к разнообразной информации в различч
ных областях деятельности человека, что ведет к повышению
качества и эффективности результатов информационных техх
нологий.
1 Onnline — процедура доступа к сети, обработка запросов пользоваа
теля и обмен информацией в режиме реального времени.
94
Основной недостаток электронного ИР заключается в нее
обходимости иметь компьютер.
5.2. Характеристика баз данных
Наиболее многочисленным и важным классом информации
онных ресурсов в составе информационных технологий являя
ются базы данных (БД). В современном мире практически ни
одна автоматизированная система управления не обходится без
БД. Базы данных являются основой большинства современных
справочных систем, систем автоматизированного ведения бухх
галтерского учета, экспертных систем и многих других. Это обусс
ловлено прежде всего простотой и удобством этого типа хранее
ния и извлечения данных.
База данных — упорядоченная организованная совокупп
ность взаимосвязанных данных, предназначенных для хранее
ния, накопления и обработки с помощью ЭВМ. Иначе говоря, это
набор данных, который достаточен для достижения установленн
ной цели и представлен на машиночитаемых носителях (магг
нитная лента, запоминающее устройство, дискета, компакттдиск
и т.п.) в виде, позволяющем осуществлять автоматизированную
переработку содержащейся в нем информации.
Создание и эксплуатация БД во многом определяют
эффективность различных сфер деятельности, начиная от разз
работки и реализации важнейших решений развития отрасли в
целом и кончая удовлетворением индивидуальных запросов
руководителей, ученых и специалистов.
Для создания и ведения базы данных (обновления, обеспее
чения доступа к ним по запросам и выдачи их пользователю) используется набор языковых и программных средств, называа
емых системой управления базы данных (СУБД).
В зависимости от функционального назначения БД подразз
деляются на следующие классы:
– научноотехнической информации;
– исследовательские;
– учетноостатистические;
95
– справочные;
– управленческие;
– учебные;
– архивные;
– др.
В России в настоящее время БД распределены следующим
образом: наибольшую долю занимают справочные БД — прии
мерно 51%, БД по научноотехнической информации — 19%, учебб
ные БД — 15% и исследовательские БД — 15%.
По форме представления информации рассматриваются
текстовые, числовые, изобразительные, а также звуковые
(аудио) БД. В общем числе БД, представленных на мировом рынн
ке, 70% являются текстовыми. Однако рост числа таких БД и их
доля в последние годы снижаются.
По характеру записи текста БД подразделяются на текстоо
вые и гипертекстовые.
По содержанию БД разделены на следующие типы:
– документальные (библиографические, реферативные,
полнотекстовые, документальноофактографические);
– фактографические;
– лексикографические;
– гипертекстовые.
Документальная БД содержит записи, которые отражают
документы и содержат их библиографические описания и, возз
можно, иную информацию о них. Причем библиографическая БД
содержит только библиографическое описание, реферативная
БД — библиографические данные и реферат, полнотекстовая
БД — полный текст документа или его наиболее информативные
части, а документальноофактографическая БД — формальное
представление содержания документа.
Фактографическая1 БД — база данных, записи в которой
содержат данные о состоянии внешнего мира с учетом ссылок