Как рассчитать семейный бюджет в Microsoft Excel? Все знают, что сама электронная таблица выглядит следующим образом: столбцы, обозначающиеся А, В, С …, и строки — 1, 2, 3 …. Пересечение строк и столбцов образует ячейки. У каждой ячейки есть свой адрес, например А7, Е12.
Рассмотрим классический вариант семьи: муж работает, а жена не работает и занимается ребенком и домашним хозяйством. Необходимо будет построить четыре таблицы. Все значения в таблицах условны.Первая таблица, которую мы построим, называется «Доходы», она содержит перечень статей доходов (табл. 9.4.). В нашем случае это будут статьи «Заработная плата мужа» — это выплаты заработной платы за минусом налогов, статья «Пособия» — это детское пособие, которое выплачивается органами социальной защиты населения.
Таблица 9.4. Доходы
Необходимо в графах «Итого» и «За год» указывать формулы, которые позволят облегчить подсчет сумм. Затем строим диаграмму. Диаграмма по этой таблице будет иметь следующий вид.
Следующая таблица 9.5. — «Расчет коммунальных платежей» — содержит сведения по платежам семьи. «Квартплата» начислена из расчета проживания трех человек в полуторакомнатной квартире. «Электроэнергия». Плавно нарастающая сумма свидетельствует об увеличении потребления электроэнергии при наступлении осенних и зимних месяцев. «Телефон» — сумма абонентской платы за пользование телефоном. «Кабельное ТВ» — абонентская плата за пользование кабельным телевидением.
Таблица 9.5. Расчет коммуникабельных платежей
Диаграмма по этой таблице будет иметь следующий вид.
Третья таблица 9.6. — «Расходы» — содержит сведения по основным категориям текущих расходов семьи. Статья «Коммунальные платежи» берет значение из таблицы «Платежи». Статья «Продукты питания» — это суммы, которые затрачены на приобретение продуктов (мясо, хлебобулочные изделия и т. д.). Статья «Непродовольственные товары» — это суммы, потраченные на приобретение одежды, средств гигиены и т. п. Статья «Услуги» — это оплата услуг парикмахера, сапожника, юриста и т. п.
Таблица 9.6. Расходы
Диаграмма по этой таблице будет иметь следующий вид.
Таблица 9.7. «Остатки» содержит общие суммы по доходам и расходам по месяцам и за весь год. «Доходы» берутся со строки итогов по доходам, а «Расходы» — соответственно, итоги по расходам. Строка «Остаток» подсчитывает разницу между доходами и расходами. Для последующих столбцов (второму полугодию) к остатку прибавляется предыдущий остаток.
Таблица 9.7. Расчет месячных остатков и годового итога
Диаграмма по этой таблице будет иметь следующий вид.
Существует также большое количество разнообразных программ, позволяющих вести учет бухгалтерии, но многие из них являются не только достаточно сложными: многие функции не используются при ведении семейного бюджета, а стоят такие программы довольно дорого. Но зачем вкладывать деньги в приложения, которые будут использоваться не в полную силу? Поэтому разработчиками подобных программ были предложены оптимальные программы по учету семейного бюджета, которые помогут контролировать доходы и расходы и просматривать расходование средств в виде наглядных графиков. В частности такими программами являются программа «HiMoney», «BudgetPlanner».
Есть также программы, которые позволяют вести учет личных финансов, финансов всей семьи или использовать их для ведения бухгалтерии небольшой компании («Домашняя бухгалтерия», «Домашние финансы (professional)») и т. п.
Эти программы просты в использовании и не требуют от пользователя никаких знаний по ведению бухгалтерского учета. Но, несмотря на свою простоту, это довольно мощный, функциональный и гибкий инструмент для учета ваших финансов. Эти программы будут незаменимым спутником и для предпринимателей. В частности, вы можете использовать их при ведении своего небольшого бизнеса — мини-пекарни или парикмахерской. Программы обеспечивают полноту контроля движения и состояния финансовых потоков бизнеса. В них же содержатся дополнительные возможности: мощный ежедневник с возможностью синхронизации с «Outlook». Вы получите сводные отчеты в Excel — это любые диаграммы, выборки при неограниченных перспективах анализа данных. Эти программы позволят не только вести домашнюю бухгалтерию, но и позволят вам быть увидеть слабые места личного или семейного бюджета, организовать оптимальное движение средств, что в конечном итоге приведет к чувству уверенности и свободы. Заранее просмотреть все программы, а также определиться с выбором какой-либо конкретной можно в Интернете.
Вот основные функции, которые предоставляет вам программа:
1) возможность работы с ней нескольких человек, каждый из которых входит туда под своим именем (в случае необходимости можно защитить паролем). Можно добавлять, изменять или удалять пользователей в администраторе пользователей;
2) учет расходов;
3) учет доходов;
4) учет взятых и отданных в долг денег;
5) погашение долгов частями;
6) учет процентов по долгам;
7) контроль возврата долгов;
8) система напоминания по долгам;
9) планирование доходов и расходов;
10) система счетов;
11) получение курсов валют из Интернета;
12) обмен валют;
13) возможность поиска по базе данных, в том числе быстрый поиск;
14) возможный экспорт в 15 разных форматах (Word, Excel, Access, HTML, XML, Paradox, DBase, Текстовый файл и др.);
15) перенос данных;
16) сжатие базы данных;
17) очистка базы данных;
18) печать данных;
19) построение отчетов и диаграмм;
20) настройка интерфейса;
21) автоматическая загрузка программы по установленному заранее расписанию;
22) обновление через Интернет;
23) различные советы;
24) ежедневник и др.Используя такие программы, вы сможете легко отслеживать передвижения ваших финансов. Вы уже не будете задавать себе вопрос: «Куда же испарились деньги?..»
Глава 10 Развлечение или дополнительные расходы
За деньги можно, конечно, купить очаровательного пса, но никакие деньги не заставят его радостно вилять хвостом.Уильям Биллингс
10.1. Ваши домашние любимцы — животные
Многие из нас сталкивались с ситуацией, когда сын или дочка, придя домой из школы, начинают жалобно просить: «Мам, давай возьмем к себе кошечку (собачку, рыбок, хомячка и т. д.)». Как отказать любимому чаду? Нужно ли заводить домашних питомцев? Что нас ждет, и что нам это дает? По мнению биологов, наличие в доме животных повышает иммунитет человека. К примеру, дети, которые контактируют с собакой или кошкой, меньше болеют. Но это при условии хорошего ухода и воспитания питомца. Зачем вообще сегодня в большом городе человек приобретает животное? Принято говорить, что для души. Животное в человеческом обществе автоматически становится членом стаи, который стоит на самой нижней ступеньке. В результате любой человек в семье, где есть животное, — величина не последняя! И появление кошки или собаки становится как бы шагом на ступеньку вверх как в обществе, так и в собственных глазах. Часто обзаводятся животными одинокие, непризнанные, подавленные люди иногда не столько от одиночества, сколько от желания быть хоть кому-то нужными. Более же глубоко таится стремление хоть над кем-то подняться, хоть кого-то поставить от себя в зависимость! Крайний вариант такого явления — те, кто заводят в своей квартире множество бездомных собак. Более приемлемый вариант, когда покупка животного совершается ради удовлетворения потребности опекать кого-то, ради обретения чувства ответственности и умения быть грамотным лидером. В данном случае человек, чувствуя себя среди людей не совсем адекватно, с помощью животного хочет научиться среди людей не быть помехой и общаться не с позиции униженного. В этом случае животное становится для человека психотерапевтом, давая возможность хозяину самому себя оценить по достоинству. Этот вариант — хороший способ снять остроту некоторых проблем. Скажем, если одинокая женщина, движимая материнским инстинктом, заводит собаку или кота, это во всех отношениях безопаснее, чем если бы она от кого угодно «для себя» родила бы ребенка. Одинокий человек, у которого есть питомец, чувствует себя защищенным среди людей и не бросается на окружающих с упреждающей агрессией.