Здесь автор книги дважды ссылается на одно и то же примечание – (50). Это вполне допустимо, но при генерации это 2-е указание на примечание не будет обработано. Чтобы и оно сгенерировалось в сноску, его надо изменить, придав ему заведомо уникальное значение, а в Списке примечаний добавить еще один абзац с текстом от примечаний 50, а номер – изменить на уникальный, как это показано во 2-й колонке таблицы примера. Теперь все будет сгенерировано в сноски корректно.

Одинаковые номера-указатели в Тексте – какие-то цифры воспринимаются, как номера примечаний

В этом примере рассмотрена ситуация, когда число лет человека, взятое в круглые скобки, воспринимается, как дублирование примечания (50). При генерации сносок именно это число лет (50) будет воспринято, как указатель на примечание из Списка: «50. Текст 2-го примечания». А это – не то, что должно быть. Надо запустить тест, посмотреть, есть ли повторяющиеся номера (будет показан их список, если они есть), и те числа, которые не являются указателями на примечание – как-то выделить особо, чтобы после генерации сносок найти их восстановить их прежний вид. Например, число лет в скобках (50) можно «защитить», изменив круглые скобки на фигурные: {50}.

Одинаковые номера-указатели в Тексте – при распознавании (OCR) какой-то номер примечаний распознался неправильно

Одинаковые номера-указатели в Списке примечаний – при распознавании (OCR) какой-то номер примечаний распознался неправильно

(3) Несоответствие числа номеров примечаний из Текста числу примечаний в Списке примечаний и наоборот

В корректном тексте книги с примечаниями число номеров-ссылок на соответствующие им примечания в Списке примечаний и число примечаний в этом Списке должны совпадать. Иногда Тест может показать, что это не так. Примеры:

В Тексте есть отсутствующие номера из Списка примечаний

Тест показал, что номер (58) из Текста отсутствует в Списке примечаний, а номер из Списка примечаний (68) отсутствует в Тексте. В этом примере в Списке примечаний ошибка в номере 68. Вместо этого номера должен стоять номер 58. – это – OCR-ошибка.

2. Книга с номерами примечаний без ошибок

В хорошо распознанном тексте должны имеется следующее:

1. Число номеров-ссылок на соответствующие им примечания в Списке примечаний и число примечаний в этом Списке должны совпадать. Если это соотношение не соблюдается – генерация сносок не будет корректной.

2. Все номера примечаний в Тексте должны быть «обрамлены» в одни и те же символы, например круглые скобки.

3. Все примечания из Списка должны идти с начала абзаца и соответствовать шаблону – x, или {x} или (x) или ‹x› и т. д.

4. Число обработанных номеров примечаний должно быть равно числу Уникальных, т. е. не повторяющихся номеров.

5. Должны быть выполнены следующие условия: Число Повторяющихся номеров = 0;

Число Отсутствующих номеров = 0;

Число Отсутствующих номеров из Текста в Списке примечаний = 0; Число Отсутствующих номеров из Списка примечаний в Тексте = 0

3. Использование данных анализа Теста

В генерируемом отчете Теста для каждого из Режимов содержится масса таблиц, помогающих понять – что в книге не в порядке с примечаниями (если таковое есть). Анализ делается в Зонах поиска, помеченной 2-мя закладками – Глава Книги и Список «ее» примечаний. По каждой такой Зоне выдается своя информация нескольким критериям: Сколько обработано номеров примечаний, сколько есть неповторяющихся номеров, сколько повторяющихся, сколько отсутствующих, и в Главе, и в Списке «ее» примечаний. А также – сколько и какие номера из Главы отсутствуют в Списке примечаний и наоборот.

По всем эти данным выдаются таблицы с соответствующими номерами.

В конце отчета – важные таблицы – какие Зоны (Главы и «их» Списки примечаний) не требуют корректуры (с ними все в порядке), а какие – требуют исправления ошибок для успешной генерации сносок. В этих таблицах отображаются названия закладок, по которым с помощью Навигатора в OpenOffice.org (вызывается по F5) можно легко перейти в нужное место и исправить ошибки в нумерации примечаний и т. д.

Пользуйтесь этой информацией!!!

4. Важное замечание о Тесте

Часто пользователь может по невнимательности ошибочно выбрать не тот режим сложной генерации сносок (гиперссылок), сделать Тест, а потом удивляться, почему тест выдал «странные» данные – то нет вообще ни одного номера примечаний (а в Документе они есть), то число уникальных (неповторяющихся) номеров примечаний в Главе или Списке примечаний вообще нет! И т. д. Чтобы этого не было четко следуйте следующему:

1. Если Книга у вас имеет вид: Примечания есть в каждой главе, а Списки примечаний – в конце книги, то в форме Генератора сносок выберите именно этот режим, а не Список примечаний – после каждой главы! Т. е. не ошибитесь с выбором режима генерации сносок (гиперссылок)!

2. Если в Главах Книги номера примечаний отмечены у вас фигурными скобками, например, {1}… {51}, номера примечаний в Списке примечаний – цифрой в круглых скобках без точки после закрывающей скобки, например:

(1) Текст примечаний, то в форме диалога в шаблонах нужно выбрать именно такой шаблон! Не перепутайте! Иначе и Тест, и результат генерации сносок (гиперссылок) вас «приятно разочарует»;-). Будьте внимательны!

2. Преобразование номеров примечаний в верхнем индексе по шаблону

Инструмент «запоминает» свое положение на экране и последний выбранный шаблон из списка.

Инструмент желательно использовать только для тех книг, где цифрами в верхнем индексе обозначаются только номера примечаний! Иначе, степени в ряде книг: научных и математических книгах, номера стихов в Библии и Коране преобразуются по шаблону, что будет явной ошибкой! Для этих книг лучше использовать Инструмент Интерактивного преобразования номеров примечаний в верхнем индексе по шаблону, который позволяет найти такие цифры, просмотреть найденное и дает возможность вам самим принять решение – номер ли это примечания или нет.

Для чего нужен этот инструмент?

Очень часто встречаются книги, сохраненные после OCR в формат, поддерживающий верхний индекс текста (rtf, doc…). В таких книгах номера примечаний часто представлены цифрами в верхнем индексе.

Инструмент «не понимает», где – номер примечания, а где – степень числа или переменной из формулы. Поэтому применять его нужно осторожно. Или – запомнить, где в тексте встречаются формулы, а потом их исправить.

Алгоритм этого инструмента представляет собой анализатор всего документа по абзацам. Поэтому он не предусматривает (пока) поиск в выделенных зонах текста.

Лучше всего выбрать шаблон для преобразования номеров примечаний в верхнем индексе, отличный от круглых (x) или квадратных [x] скобок, т. к. в тексте могут встречаться пояснения в виде цифр в этих скобках, и при генерации сносок они могут преобразоваться по шаблону! Лучше избрать шаблон в виде фигурных скобок {x}:

Работа инструмента проста. Просто нажмите кнопку Преобразовать. После работы он выдаст сообщение о числе преобразованных номеров примечаний.

P.S. Начиная с OOoFBTools-1.17 этот инструмент Автоматического преобразования становится избыточным, т. к. Генератор Сносок и Гиперссылок «научился» работать и с номерами примечаний в верхнем индексе. Этот же инструмент Преобразования № примечаний в верхнем индексе по шаблону может пригодиться в следующих случаях: