Николай Додонов
GTD. Практический курс.
Самоучитель по тайм-менеджменту
Введение
Перед вами краткий практический курс, состоящий из 8 занятий. Создавая его, я преследовал цель научить читателя пользоваться GTD на базовом уровне, достаточном для того, чтобы стать «спасательным кругом», когда столько дел, что даже умереть некогда.
Перед тем, как вы приступите к работе над ним, пожалуйста, учтите, что выполнять задания нужно непрерывно, одно за другим, без перерывов. Само прочтение не займет много времени, вряд ли вы потратите на него больше пары часов, но прошу, не читайте текст от начала до конца просто так. Если вам попадается практическое задание, не двигайтесь дальше, пока не сделаете его. Эта простая рекомендация обеспечит ваш успех в деле освоения методики GTD.
Читателям, знакомым с детищем Дэвида Аллена многое в тексте может показаться спорным, часть ожидаемого они могут не найти. Я сделал так специально, чтобы сделать обучение настолько простым и быстрым, насколько это возможно.
Обучение людей тайм-менеджменту на протяжении последних лет привело меня к убеждению, что в большинстве случаев человеку нужен простой и эффективный инструмент, который можно применить быстро. Когда работы море у большинства нет времени много читать и проходить длительное обучение — нужно что-то простое, но результативное, такое, что поможет преодолеть аврал и разобраться с делами. Таким я постарался сделать этот курс.
Углубить свои знания вы сможете всегда. Для этого есть все условия. Книги Дэвида Аллена есть в свободном доступе, интернет полон статей, видео и подкастов на тему GTD, — лишь бы было время учиться.
Пока что я предлагаю вам несколько простых рекомендаций, 8 практических заданий. Это то, что выкристаллизовалось из коучингов руководителей и сотрудников, многих часов очного обучения. Это самые простые, но самые результативные вещи, применить которые может каждый, и которые не требуют никаких усилий для внедрения.
Вы можете изменить свою жизнь с помощью этого курса, если просто будете выполнять то, что я вам предлагаю. Выделите пару часов и дайте себе зарок не отвлекаться, пока не закончите. Как только все будет сделано, вы станете другим человеком.
Успехов!
Установка таск-менеджера
Перед тем, как начать, пожалуйста:
1. Зайдите на сайт http://doit.im/ и зарегистрируйтесь. Выбирайте сразу PRO аккаунт, он стоит всего 600 рублей в год, при этом первый месяц можно пользоваться бесплатно.
2. Скачайте на свой смартфон (и планшет, если вы им пользуетесь) приложение doit.im из Apple Store или Google Play и подключите его к созданной на шаге 1 учетной записи.
3. Скачайте и установите на локальный(-е) компьютер(-ы) клиент для PC или Mac. (По желанию)1.
4. Убедитесь, что задачи, введенные на одном из устройств или с помощью веб-версии сервиса, синхронизируются, то есть, появляются на всех устройствах.
Чтобы объяснить, почему нужно делать так, а не иначе, кратко коснусь теории. Если вы не хотите тратить на нее время или знакомы с теорией функциональных систем П.К. Анохина, смело пропускайте раздел и переходите к заданиям.
У человека, как у компьютера, есть хард. Ближайшая аналогия — компьютер в смысле своих физических компонентов: системный блок, устройства ввода, вывода информации. Наше тело, все, что можно пощупать, относится к нему. Мозг, как орган, обрабатывающий информацию, относится к главной производственной мощности. От того, как он работает (точнее, от того, как мы им пользуемся) зависит эффективность усвоения и обработки данных, то есть, наша эффективность.
Как и у компьютера, у человека есть софт, который, используя производственные мощности, выполняет определенные функции. В компьютере софт записан на магнитных дорожках жесткого диска, у нас — в виде нейронных цепей.
Наше программное обеспечение бывает двух видов:
• Полученное от предков (память вида)
• Сформированное в течение жизни (собственная память).
Важно уяснить, что в нем записано все, с чем мы имели дело с момента рождения и по сегодняшний день, включая как чистые данные (книжные знания, etc), так и знания об удачных и неудачных опытах, с которыми мы столкнулись сами.
По сути, это невероятная по размеру база данных, с тем отличием, что она не просто сохраняет информацию, но управляет на ее основе всей нашей деятельностью. Что и как мы говорим, как себя ведем, как едим, ходим, какие ошибки совершаем и как реагируем на раздражители, все это определяет наш разум, который я грубо называю «софт».
В нем заложены (и постоянно закладываются) программы действий — алгоритмы, закрепленные генами, многочисленным повторением и результатом (успешным или неуспешным) в ответ на действие.
Водительское мастерство — пример такой программы. Когда вы только учились водить машину, то вряд ли могли говорить за рулем по телефону. Спустя какое-то время, это затруднение исчезло. Управление стало автоматическим, и сознание теперь может присутствовать в другой области.
Полагаю, не будет ошибкой назвать софт «бессознательное». Но не в том смысле, который используется в теории психоанализа, а в смысле, который разделяет эволюционная психология. Она различает в человеке две системы: Систему 1 и Систему 2.
Пользователь — сущность, которая осознает. Система 2, отвечающая за абстрактное, рациональное мышление.
Безусловно, чистых состояний, в которых доминирует какая-то из систем не бывает. Однако возможно преимущественное разделение. И оно прямо влияет на нашу эффективность, так как управляет, в том числе, и мотивацией.
Эволюционная психология считает, что люди слишком быстро поменяли условия существования. Настолько быстро, что оказались не вполне готовы к этому физиологически.
По-русски, это значит, что мы, оставаясь фактически тем же человеком пещерного мира, оказались в мире информационном в абсолютно незащищенном виде. Мы не умеем толком работать с информацией, воспринимать ее большие объемы, а самое главное — пользоваться тем, что у нас есть — нашим хардом и софтом в полном объеме.
За примером далеко ходить не нужно. Мы помним очень многое, наверное, практически все из того, что когда-либо попадало в память3, но не можем по желанию воспользоваться этим. Зато под гипнозом с легкостью можем вспомнить то, до чего сознательно не умеем добраться.
На мой взгляд, это одна, если не главная, причина низкой эффективности. Конкретные проблемы в этой области, одинаковые у разных людей — главное тому свидетельство.
Секрет успеха GTD в том, что она, в отличие от других методик, опирается на физиологию. Правила, из которых состоит система, полностью согласуются с тем, как функционирует наше тело, сознание и разум.
В курсе нет некоторых вещей, которые описаны Алленом. Это сделано специально:
В «минимальной комплектации» они не нужны. Мне нужно, чтобы вы быстро и хорошо освоили рабочий функционал и стали его использовать уже завтра.
Их полезность каждый определит сам. Если будет желание глубже разобраться в системе, то соответствующей литературы достаточно. Сам Аллен говорит, что его система — гибкая и каждый подстраивает ее под себя, как ему удобно. Моя задача — дать основу, которую можно быстро взять и сразу использовать. Всем без исключения.