1) все варианты фирменного названия компании, если присутствует краткое, его нужно указать также. Только в этом случае вы сможете именоваться, например, ООО «Светлана», иначе придется писать Общество с ограниченной ответственностью «Светлана»;

2) месторасположение фирмы (ее юридический адрес). По идее, юридическим адресом фирмы является то место, где находится ее руководитель, у нас же зачастую эти адреса расходятся;

3) информацию о составе и полномочиях органов общества: что может решаться исключительно в ходе общих собраний органа общества, как принимаются в организации решения, какие вопросы решаются подавляющим большинством, какие – кворумом, какие принимаются исключительно единогласно. Таким образом, определяется организационное управление создаваемой компанией;

4) уставной капитал фирмы;

5) размер и стоимостная доля каждого из его создателей;

6) права и обязанности членов общества. К большому сожалению, этому пункту зачастую не уделяют должного внимания, в результате чего в дальнейшем в работе общества возникают конфликты между владельцами: кто и как работает, кто не работает вовсе, кто пренебрегает своими обязанностями, а кто тянет организацию своими действиями вниз, к банкротству. Поэтому в данном разделе устава должно быть достаточно подробно прописано, какие обязанности выполняет каждый из учредителей, к чему влечет пренебрежение этими обязанностями.

Например, в уставе можно прописать, что учредитель N отвечает за обеспечение общества всеми необходимыми административными разрешениями на деятельность организации, патентами, лицензиями и т. п. И в случае наложения административных взысканий несет ответственность за халатное отношение к своим обязанностям своей долей в будущих дивидендах, а при исключительно тяжелых последствиях его некомпетентных действий – вплоть до исключения из учредителей общества. Второй создатель отвечает за координацию с клиентами и поставщиками. Третий занимается финансами. Такая конкретизация позволит устранить сам источник возникновения большинства рабочих конфликтов в самом начале работы организации. Потому что для семейного предприятия нет ничего опасней затянувшихся производственных конфликтов, которые неминуемо переключаются на дом, привнося в семью раздоры, и ведут к хаосу;

6) представления о порядке выхода учредителя из членов общества. Указывается, каким образом доля одного участника переходит к другим его членам или стороннему лицу;

7) информационные потоки в организации: каким образом необходимая информация должна доноситься его членам.

Следующим вопросом, требуемым освещения, является местонахождения юридического лица. Для подтверждения местонахождения при регистрации вам потребуется гарантийное письмо, подтверждающее намерения сторон заключить договор аренды на помещение. На сегодняшний день это должно быть обязательно нежилое помещение. Государственная пошлина за регистрацию несколько больше, чем у ИП, и составляет 2000 рублей. Срок рассмотрения заявки – все те же 5 дней.

После этого вы получаете свидетельство о регистрации, затем должны встать на учет еще в три фонда – пенсионный, социального страхования и медицинский. В них придется съездить дополнительно.

Главное неудобство организации юридического лица – очень сложная процедура ликвидации фирмы. Она происходит только после полной налоговой проверки фирмы за последние три года. Поэтому у нас сложилась еще одна уникальная особенность нашего бизнеса – у нас много брошенных ООО, с бездействующими банковскими счетами, по которым не ведутся никакие операции, с несданными отчетами в налоговую инспекцию, с непереданными в архив документами по кадровому составу фирмы. К сожалению, сложная процедура закрытия приводит к тому, что фирму проще бросить и перестать ею заниматься, чем официально закрыть.

Укажу еще два недостатка ООО как организационных форм ведения бизнеса. Смена учредителей приводит к необходимости вносить изменения в учредительные документы фирмы, которые заверяются налоговой инспекцией. На это тратится время, силы, деньги.

Второе неудобство – выход одного из членов общества сопровождается выплатой ему его доли. В случае, если эта доля достаточно весома, это может полностью подкосить развивающийся бизнес, а стабильный и надежный – ослабить. На моей памяти два партнера поделили свое общее издательство. В результате оба стали производить совершенно похожие друг на друга книги, конкурировать по цене, в результате чего она стала заметно снижаться, больше времени тратить на саморекламу и продвижение теперь уже двух брендов, расходы у каждого выросли. Поэтому достаточно долго каждый из них приходил в себя после подобного «деления» бизнеса, теряя за это время клиентов, качество продукции, упуская выгодные контракты и не замечая смены конъюнктуры рынка.

При организации совместного бизнеса необходимо помнить всего о двух простых правилах, которые позволят вам цивилизованно вести семейный бизнес и при необходимости выйти из него, сохранив родственные отношения. Первое – при открытии бизнеса помним, что завтра возможно «расставание». Поэтому второе правило – максимально точно прописываем процедуру «развода и дележа имущества» и закрепляем это документально.

В сегодняшнем бизнесе главным правилом остается – слово хорошо, но документ лучше. Мы часто пренебрегаем этим простым правилом, считая бумагу излишней формальностью. Более того, зачастую многие вещи просто предполагаются, но даже не проговариваются. Например, трое родственников сорганизовали бизнес по продаже овощей. Двое бросили свои прежние места работы и все время положили на новый бизнес. Ездили к местным фермерам, договаривались, торговали на рынке, а третий решил не рисковать и, внеся свою долю в уставный фонд, остался работать на прежнем месте. Братья усердно трудились и каждый рубль прибыли снова реинвестировали в свой бизнес. Через три года дело развилось, стало приносить неплохой доход, братья выкупили несколько ларьков по всему городу, которые приносили солидные деньги. Третий брат стал настаивать на выплате ему части прибыли или переуступке третей части ларьков. Оставшиеся родственники возмутились. Откуда ларьки, если они работали с утра до ночи, а третий не утруждал себя работой, сидел в комфортном кресле у себя в офисе и никак им не помогал. На что третий невозмутимо ответил, что он собирается выйти из дела и по закону вправе рассчитывать на свою долю имущества и прибыли, так как участвовал в организации наряду со всеми. При этом в уставе ничего не говорилось о распределении обязанностей между его членами. Братья, досконально изучив «закон об ООО» и свои собственные учредительные документы, схватились за голову, но вынуждены были отдать треть ларьков. По сей день они не разговаривают с третьим своим братом, считая его мошенником и вором. Проговори они в самом начале, что для успешного функционирования общества двое ведут всю коммерческую деятельность, а третий помогает, например дальнейшими денежными вливаниями, или решает определенную часть проблем, например ведет бухгалтерскую отчетность, по выходным наравне со всеми ездит на рынки, этой ситуации не случилось бы. А закрепленное документально право исключения неработающего на благо общество члена организации заставило бы третьего брата работать наравне со всеми. Более того, тогда не возникла бы конфликтная ситуация с родственниками даже при исключении одного из них из организации, так как договоренность подобного характера была бы с самого начала.

Еще двумя формами организации бизнеса является акционерное общество (АО) и некоммерческая организация.

Эти две формы распространены в значительной степени меньше, чем ООО и ИП, поэтому на них остановимся кратко. Главное отличие ЗАО от ООО в том, что общий уставный фонд предприятия делится не на доли участников, а на определенное количество акций, передаваемых во владение каждому из членов соответственно его вкладу.

Главным недостатком ЗАО является достаточно дорогостоящая процедура регистрации акций, без которой все сделки общества считаются недействительными. Государственная пошлина за регистрацию каждого выпуска акций составляет 10 000 рублей, при этом необходимо собрать определенное количество документов, достаточно сложных в оформлении для не специалиста. Конечно, у каждого акционера сохраняется риск не продать свои акции, так как только от рынка зависит спрос на такой специфический товар. Регистрация самой фирмы стоит столько же, сколько регистрация ООО, и составляет 2000 рублей. Срок регистрации – 5 рабочих дней. Процедура ликвидация фирмы полностью повторяет ликвидацию ООО.