СЕКРЕТАРСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

Одной из наиболее популярных является профессия секретаря. Секретари бывают разных квалификаций, такие как секретарь на телефоне, технический секретарь, секретарь-референт и референт – помощник руководителя. Заработная плата в зависимости от квалификации, от той или иной конкретной фирмы или учреждения, где требуется подобный работник, может быть различной.

А теперь поговорим о том, какие же требования предъявляются к кандидатам на место секретаря.

Итак, технический секретарь должен уметь работать на компьютере, обращаться с оргтехникой – факсом, ксероксом, мини-АТС.

Работа секретаря-референта требует, помимо этого, и умения принимать самостоятельные решения. Желательны также высшее образование и знание иностранного языка.

Само слово «референт» переводится с латыни как «сообщающий». То есть референт – это помощник руководителя, консультант по определенным вопросам. От референта требуется способность грамотно, профессионально составить необходимый документ, сделать перевод на иностранный язык, провести переговоры, подготовить программу пребывания иностранной делегации и т. д.

Независимо от того, какова будет ваша специфика при работе секретарем, учтите, что основными условиями являются аккуратность, коммуникабельность, умение грамотно говорить.

Ну вот, теперь общие представления об этой профессии у вас есть. Если вы считаете, что работа секретаря вам вполне подходит, или вы желаете попробовать себя в этой работе, то вам необходимо пройти некоторую подготовку. Существуют специальные курсы секретарей-референтов, курсы компьютерного обучения, иностранного языка. Подготовьтесь к работе настолько, насколько это в ваших возможностях. Далее приступаем непосредственно к поиску работы.

Как правило, поиски работы обычно начинаются с чтения объявлений в газетах. В этом случае обращайте особо пристальное внимание на текст объявления. Если в перечислении требуемых качеств упор делается на приятную внешность, безупречные внешние данные, решенные личные проблемы, бегите от таких работодателей, как от чумы!

Вероятнее всего, им нужен не работник, а девушка без комплексов. Не слишком доверяйте обещаниям чрезмерно высокой заработной платы, так как за этим может скрываться какая-нибудь афера.

В поисках работы можно обратиться в комитет по труду и занятости. Это имеет свои преимущества.

Во-первых, служба занятости – это государственная организация, и услуги, оказываемые специалистами по профориентации, бесплатны.

Во-вторых, возможны предложения различных вариантов обучения на курсах по многим специальностям, в том числе варианты обучения, совмещенные с работой. Кроме того, вам могут объяснить, как грамотно искать работу, как вести себя на собеседовании, как правильно заполнять документы. Конечно, не исключена и такая возможность, что вы можете столкнуться с недобросовестными работниками, но мы все-таки надеемся, что вам повезет.

Помимо государственных, существуют также частные агентства по набору персонала. Принцип работы таких агентств заключается в том, что они заносят сведения о соискателе в базу данных и предлагают своим клиентам, которые ищут нужного сотрудника.

Самое главное в поисках работы – настроить себя на победу! Поверьте в себя, ведь в этом заключается залог профессионального успеха. Если вы верите в себя, тогда в вас поверят и другие.

СОБСТВЕННЫЙ БИЗНЕС

Этот способ для тех, кто хотел бы работать на себя, а не на других. Мы откроем вам секреты, составляющие успех в малом бизнесе.

Успех в бизнесе измеряется объемом реализации, занятостью, пользой, прибылью. В различных случаях каждый компонент приобретает большее или меньшее значение. Каким же образом можно добиться успеха? Вот некоторые факторы, способствующие этому:

1) опыт. Учредитель или владелец предприятия должен иметь некоторый опыт работы в данной или близкой области бизнеса в качестве служащего. Неопытным молодым людям, желающим приобрести предприятие или открыть собственное дело, часто советуют поработать сначала в этой же области бизнеса у преуспевающего предпринимателя и посмотреть, что же способствует его успеху;

2) заинтересованность в людях. Владелец или управляющий предприятием, рассчитывающий преуспеть в своем деле, должен интересоваться людьми, любить общаться с ними, получать удовольствие от работы в коллективе. Он обязан знать, что его потенциальные покупатели захотят у него приобрести и по какой цене;

3) уверенность в себе. Основой успеха любого предприятия является уверенность его владельца в самом себе, вера в основанное им дело, а также уверенность в правильности выбранной тактики и в необходимости производимых товаров и услуг. Уверенность в себе, основанная на опыте и знаниях, гарантирует успех;

4) планирование. Большим преимуществом планирования является возможность выделить одну или несколько целей, ради которых вы как предприниматель будете работать. Этот ориентир поможет вам скоординировать производство и сбыт, сбыт и рекламу, сбыт и увеличение кредитов, увеличение кредитов и расходы;

5) передача полномочий. Рост и преуспевание многих фирм явились результатом тщательного подбора служащих, способных взять на себя ответственность, и предоставление им определенной свободы действий. Бизнес, в котором занят только один управляющий, развивается в соответствии с его способностями. Дальнейший рост невозможен до тех пор, пока владелец фирмы не прибегнет к услугам человека с большим административным талантом;

6) чувство времени. Когда необходимо выставить на рынок тот или иной товар? Когда следует товар усовершенствовать? Когда следует полностью снять его с производства? Важность тонкого чувства времени трудно переоценить;

7) единство помыслов и действий. В бизнесе важна тенденция подвергать обсуждению ту или иную предлагаемую тактику и выяснять ее законность. Если какое-либо действие противозаконно, от него отказываются;

8) гибкость. Только достаточно гибкое управление может обеспечить прибыль в течение долгого времени. Без гибкости организации и подбора специалистов не обойтись;

9) обучение. Возрастающая конкуренция, применение передовых технологий диктуют необходимость обучения для всех работников и для самих владельцев-директоров.

ТВОРЧЕСТВО

Попробуйте себя в творческой деятельности. Например, если у вас есть голос и слух, то почему бы вам не научиться петь. Мы вовсе не призываем вас отправляться на обучение в консерваторию, в конце концов не Большом же вы собираетесь выступать, а вот знать основные принципы вокального исполнения и упражнения для работы над вокалом доступно каждому. Вы спросите: «А как это может помочь в поисках работы?» Объясняем. Прежде всего вы сможете использовать свои таланты не только для услады слушателей, но и себе во благо. Всем известно, что для успеха на певческом Олимпе в наше время вовсе не обязательно обладать несомненным талантом, так что ваших способностей вполне хватит, для того чтобы пополнить многочисленные ряды эстрадных исполнителей. Однако есть одно трудное условие: вам придется искать спонсора, который бы помог вам «раскрутиться».

Конечно, это не так легко, и если вам так и не удастся найти доброго дядю или тетю, которые поверили бы в ваш талант, то отчаиваться не стоит. Ведь теперь круг вашего общения достаточно широк, и вы можете воспользоваться новыми знакомствами, чтобы найти себе работу в другой сфере, не связанной с шоу-бизнесом. Одним словом, общайтесь, ищите себя в разных областях деятельности, находите новые увлечения и способы проведения вашего свободного времени, и это поможет вам.