Если не пугаться больших чисел, а прооперировать маленькими, то давайте посмотри, что получится? У меня есть сайт, он куда меньше, но модераторов чуть больше 10 человек. Так что я думаю, у вас 10 модераторов наберётся (скорей всего больше, но пусть будет эта цифра, чтобы итог не получился завышенным). И, скажем, в день каждый модератор редактирует 2 книги (не обязательно даже, ради новых пунктов. Перезаливка, добавление описания... Что угодно, а походу уже и две галочки в новые пункты), и мы получаем 20 книг в день, а значит примерно 600 книг в месяц.
 
Не сомневаюсь, что многие уже давно не занимаются своими добавлениями или книг слишком много, как у вас, но будут и те, кто все же последует рекомендации, особенно авторы СИ, которые заинтересованы в дополнительной возможности обратить внимание на своё творчество). 200 тыс книг... Пусть с помощью рассылки будет отредактирован всего лишь 1%, но это уже 2 тыс.
 
2.600 книг за месяц и сортировка уже не будет пустой. Это начало, а никто ведь и не требует, чтобы вы занимались редакцией в ущерб себе. Есть время, силы, желание - хорошо. Нет, ну и ладно. Пусть очень медленно, но количество будет расти. И не только за счет редактуры, но и за счёт добавления новых книг.
 
Если вы правда, согласны, что идея стоящая, то главное - это начать. Потому что нет иных путей к переменам или улучшениям. На сайте куча материала и никто не ждёт от вас рабского перелапачивания всех 200 тыс. книг. И даже если и через десять лет не будут охвачены все книги, никто не посмеет вас в этом упрекнуть, мы и так благодарны вам за вашу работу. Поймите. А список охваченных уже через год будет более чем достаточен для выбора, я уверена в этом.
 
ЗЫ: Знаю, что я прошу не о мелочи, знаю что предложить - это одно, а сделать - совсем другое, но я очень прошу, хотя бы подумайте об этом. Не отбрасывайте вот так с ходу.