В словнике указателя к печатным таблицам классификации (как и к другим печатным изданиям) сводится к минимуму отбор ПР, отражается синонимия, не соединенная отсылками, в указатель включаются одновременно обе формулировки ПР: прямая и инверсированная. Необходимо изучение всех методических решений, принятых при построении указателей к печатным изданиям, с целью их возможного использования при составлении АПУ к СК.

В отличие от АПУ основное назначение картотеки методических решений (КМР) - обеспечить методическое единство при систематизации и отражении в каталоге однотипной литературы. В крупнейших научных библиотеках КМР служит основой для разработки пособий по общей и частной методике систематизации произведений печати, для составления дополнений и исправлений к ББК.

На основании принятых решений в АПУ к СК вносятся необходимые исправления и вводятся новые ПР. В отличие от АПУ КМР выполняет служебные функции. Формулировки записей носят развернутый описательный характер, так как не все они могут быть выражены языком ПР. На карточку К.МР вносятся в качестве примеров описания конкретных произведений печати, а в ряде случаев - и краткое обоснование принимаемых решений, что совершенно невозможно сделать на карточке АПУ с ее ограниченным полем и гнездовыми рубриками. Ясно, что. К.МР и АПУ значительно отличаются друг от друга. По своему назначению, содержанию, форме записей - это два самостоятельных аппарата, и их объединение нецелесообразно.

1.3. ТРЕБОВАНИЯ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ К УКАЗАТЕЛЮ.

ЭФФЕКТИВНОСТЬ УКАЗАТЕЛЯ

Требования советского библиотековедения, предъявляемые к СК, в равной мере относятся и к его органической части - АПУ.

С о д е р ж а н и е АПУ. Идеологическая направленность, партийность, рекомендательный характер указателей к каталогам советских библиотек заключается в отборе, формулировках предметных рубрик, правильно отражающих марксистско-ленинскую идеологию, политику КПСС; преимущественном внимании к достижениям СССР и социалистических стран; в четком разграничении литературы стран социализма и капитализма. Научность и полнота АПУ обеспечиваются его универсальностью, соответствием современному уровню развития науки и техники, равномерным соотношением словников ПР для различных отраслей знания.

Т е р м и н о л о г и я АПУ. Четкость и краткость языка ПР, применение принятой в отечественной науке терминологии являются обязательным условием создания полноценного словника АПУ.

Ф о р м а АПУ. Для карточной формы указателя целесообразны ПР двух ступеней деления (заголовок и подзаголовок). Подзаголовки сложных (гнездовых) ПР АПУ должны направлять читателя к логически обобщенным подразделениям и индексам С К и не указывать при этом частных детальных подзаголовков и индексов, собранных в каталоге вместе и подчиненных одному объединяющему индексу.

Эффективность АПУ зависит от многих причин и прежде всего от выполнения тех требований, которые к нему предъявляются. Однако практика составления АПУ к СК показывает,. что его эффективность зависит и от ряда других факторов, в первую очередь от структуры системы классификации, согласно которой построен СК. Так, построение по таблицам ББК ряда общественных и гуманитарных отделов по идеологическому, социальному и территориальному признакам неизбежно усложняет составление АПУ и его восприятие, вызывает необходимость отражения одного предмета посредством нескольких ПР или справочных карточек, лишь разъясняющих методику отражения литературы о предмете в СК и не указывающих индексов.

Отсутствие в структуре СК места для так называемых комплексных тем и проблем, неодинаковая детализация в разных отделах СК, недоработки в терминологии ББК также вызывают трудности в составлении словника АПУ. Не менее важным фактором является индексация. Сложность и неоднозначность принятых обозначений, отсутствие унификации и типизации индексов усложняют восприятие адреса, данного в ПР АПУ.

Методический уровень и оформление СК - другой фактор, влияющий на эффективность АПУ. Отсутствие четкого размежевания литературы между отделами вызывает трудности при составлении АПУ и его использовании читателями. Необходима обязательная координация АПУ и справочного аппарата СК, устанавливающего связи и размежевания системой своего внешнего и внутреннего оформления. Цель такой координации - освободить указатель от излишних уточнений и дополнений в формулировках ПР, упростить путь поиска.

Следует также обратить внимание на качество систематизации литературы. Составление ПР для АПУ должно быть обязательным этапом в процессе систематизации каждого произведения печати. Это будет способствовать постоянному наполнению словника АПУ новыми терминами и понятиями, сделает его содержание соответствующим содержанию СК. Качество АПУ, а следовательно и его эффективность, зависят и от уровня профессиональной подготовки систематизатора.

Наблюдение за использованием АПУ показывает, что его эффективность в очень большой степени зависит и от качества обслуживания читателей библиотекарями-консультантами. Определенными знаниями правил использования каталогов вообще и СК в частности должны обладать и читатели. Умение сформулировать свой запрос, определить искомый предмет и аспект его рассмотрения - условие успешного использования АПУ.

1.4. СТРУКТУРА УКАЗАТЕЛЯ

АПУ к СК представляет собой алфавитный перечень ПР, отражающих наименования различных предметов: отраслей знания, научных дисциплин, явлений, процессов, событий, личных имен, наименований коллективов, региональных понятий и др. В АПУ целесообразно вести строгий, формальный алфавит ПР, что значительно упрощает его использование.

Основной структурной единицей указателя является предметная рубрика краткая словесная формулировка, отражающая предмет (тему произведения печати), и индекс соответствующей рубрики СК. На карточке АПУ проставляется точный детальный индекс, независимо от того, выделен он в СК на отдельном разделителе или нет. Такая методика (не всегда применимая в небольших библиотеках) дает возможность не вносить изменения в АПУ по мере роста СК и детализации его рубрик.