В верхней строчке панели «Source files» нужно указать каталог, в котором будет производиться поиск новых книг.

Файлы книг могут быть упакованы в ZIP‑архивы.

Затем вызываем команду «File\Поиск FB2-файлов».

В панели «Source files» появится список найденных файлов с книгами.

Пометив нужные файлы (если активна функция «Дополнительно\Помечать файлы в процессе поиска» все найденные файлы помечаются сразу), вызываем команду «File\Обработать выбранные файлы». В правой части экрана отображается ход операции.

Вся информация о выполненных операциях будет храниться, пока вы не очистите соответствующий журнал.

Не следует добавлять за один раз более 1000 книг, так как это чревато зависанием программы.

Основное рабочее окно программы разделено на три части и имеет четыре закладки. «Авторы», «Серии», «Жанры» и «Новинки» Соответственно, книги в них сортируются по фамилии автора, серии, жанру и поджанру, а также времени поступления в библиотеку.

В закладке «Авторы» слева идет список авторов книг, входящих в библиотеку. По умолчанию — всех, но щелчком по букве алфавита вверху их можно отсортировать по нужной букве.

В закладке «Серии», соответственно, слева находится список серий. Ну и так далее.

Правая часть экрана для всех закладок почти одинакова.

Сверху идет список книг, отсортированный по соответствующему признаку. Ниже — описание текущей книги. Название книги, вхождение в серию и порядковый номер в ней, жанр, а также аннотация книги.

Рядом, левее, находится картинка обложки, если она есть. Ниже обложки — количество рецензий и оценка читателей.

При наведении курсора на картинку обложки, появляются две кнопки с изображением лупы и дискеты. С их помощью картинку можно просмотреть в увеличенном виде или сохранить в файл. Впрочем, вместо щелчка по пиктограмме лупы с тем же результатом можно щелкнуть по самой картинке.

Щелкнув по цифре оценки (или тому месту, где она должна находиться) можно вызвать функцию голосования — оценки книги. Теоретически — по пятибалльной системе, практически — произвольную. Оценка, которую программа выводит под обложкой книги, является средним арифметическим всех выводимых оценок.

Двойной клик по названию книги в списке открывает ее в программе чтения. По умолчанию это HaaliReader, исполняемый файл которого входит в дистрибутив программы, но в опциях можно назначить и другую читалку.

К большому сожалению, пока не существует читалки, предусматривающей раздельные настройки для каждого пользователя индивидуально. Поэтому если библиотекой пользуются одновременно несколько человек, могут возникнуть некоторые неудобства, особенно, если пользователи читают одни и те же книги.

Функция поиска в программе довольно спартанская. По слову или фрагменту слова, регистронезависимая. Поиск производится в полях базы «Автор», «Название», «Серия».

Довольно много функций завязано на правую кнопку мыши.

Кликнув по имени автора в соответствующем списке, в закладке «Авторы», можно ввести подробную информацию о данном авторе («Редактировать информацию об авторе»), удалить автора (вместе с его книгами), а так же назначить синонимы.

Что такое синонимы?

Некоторые авторы публикуются как под собственным именем, так и под псевдонимами. Или под несколькими псевдонимами. Например: Кир Булычев — Игорь Всеволодович Можейко. Чтобы объединить их как одного автора,  в программе введены синонимы.

Можно ввести синонимы вручную («Редактировать синонимы»). А можно назначить конкретного автора как синоним другого, используя функцию «Добавить как синоним». Автор исчезнет из списка, а его книги будут добавлены к книгам того автора, которому вы его назначили в синонимы. Внимание! Операция необратима!

Последняя функция, доступная по щелчку правой клавишей в списке авторов, «Проверка написания». Она позволяет выявить некириллические символы в имени-фамилии автора.

Щелчок правой кнопкой мыши по названию книги в списке книг (любая закладка) вызывает следующие функции (большинство из них продублировано в пункте главного меню «Книга»:

«Пометить как прочитанную » (Ctrl+Y ). Название книги выделяется зеленым цветом и рядом появляется зеленый квадратик. Книга добавляется в список «История».

«Снять пометку о прочтении » (Ctrl+Alt+Y ) — снимает эту пометку.

«Запланировать к прочтению »(Ctrl+P ). Добавляет книгу в отдельный список книг, которые вы планируете прочесть в первую очередь. Cписок можно просмотреть с помщью пиктограммы на основной панели («Показать запланированные к прочтению») включает дополнительную закладку.

«Исключить из запланированных к прочтению »(Ctrl+Alt+P ) — соответственно, удаляет книгу из списка заплнированных к прочтению.

«Добавить в избранное » (Ctrl+B ), «Удалить из избранного » (Ctrl+Alt+B ). Помещает книгу в список «Избранное» или удаляет из оного. Таким образом можно выделять книги, которые особенно заинтересовали. При этом программа считает, что вы прочли эту книгу, и одновременно помечает ее, как прочитанную. Список «Избранное» можно просмотреть, нажав пиктограмму «золотая звездочка» на панели инструментов.

«Просмотреть рецензии » (Ctrl+Q ). Вызывает функцию работы с рецензиями.

«Цитаты » (Ctrl+W ) — вызывает функцию работы с цитатами.

«Голосование » (Ctrl+U ). Позволяет выставить книге оценку.

«Читать в выбранной программе » (Ctrl+H ). Просмотр книги. Аналог двойного щелчка.

«Сохранить книгу(и) на диск » (Ctrl+S ) — сохраняет книгу (или несколько книг) в указанную папку, в виде zip-файла.

«Отправить книгу(и) на WinCE устройство ». Позволяет отправить книгу на устройство под управлением Windows CE (Pocket PC). Должен быть проинсталлирован драйвер устройства или программа-синхронизатор.

«Отправить книгу(и) на Palm устройство ». Отправляет книгу в папку, где ее «подцепит» синхронизатор Palm.

«Править информацию о книге » — редактирование description книги. Сделано эта функция качественно, гораздо лучше, чем в FB Editor. Можно даже масштабировать картинку обложки