При довольно частой работе с текстом, постоянном добавлении в документ одинаковых элементов (подписей, адресов и т. п.) хочется повысить производительность, не лишаясь пользовательского комфорта. Это можно сделать двумя способами: создавать отдельные шаблоны для однотипных документов или использовать утилиту Flashpaste lite. Программа предназначена для вставки в документы и приложения заранее подготовленных блоков текста и. несмотря на английский интерфейс, предельно проста и удобна в работе.

Для добавления нового текста в программу необходимо ввести сам текст и строку, которая бы идентифицировала этот блок (например,

или ). Затем нужно выбрать для работы с программой самостоятельно заданную комбинацию «горячих» клавиш. Вставка в любое приложение, имеющее текстовые поля, происходит только с помощью выбранной комбинации клавиш. Программа выводит на экран список фраз, двойной щелчок на одной из которых вставляет выбранный блок текста в приложение.

Производитель	Тип	ОС	Язык	Размер, Мбайт	Домашняя страница
Two Pilots	sw	Windows 98/Me/2000/XP	рус.	0,16	http://www.colorpilot.ru/typepilot.html

Утилита Type Pilot также ускоряет рутинную работу по набору текста. Чтобы добавить, например, к письму свою подпись со всеми координатами, можно просто ввести в строке слово

, и оно автоматически заменится блоком текста, содержащим координаты пользователя.

Суть работы программы — в создании базы данных ключевых слов и ассоциации с ними требуемых фраз. База данных программы может включать свыше 100000 различных шаблонных писем, фраз и вариантов подписей, адресов электронной почты и сайтов в Интернете, телефонных номеров и многого другого, что может понадобиться при создании различных документов. После набора ключевого слова в любом текстовом редакторе программа автоматически меняет его на требуемую фразу.

Утилита использует два метода вставки фраз: через клавиатуру и буфер обмена. Последний работает по принципу вставки текста, как если бы данные копировались в буфер обмена и вставлялись оттуда. Например, при вводе координат отправителя достаточно ввести ключевое слово

, и в текст вставится заранее подготовленный блок подписи со всеми необходимыми атрибутами.

Производитель	Тип	ОС	Язык	Размер, Мбайт	Домашняя страница
DG Software	sw	Windows 95/98/Me/NT/2000/XP	рус., англ.	0,44	http://www.dgalaxy.net

Современный пользователь хранит на компьютере большое количество самой различной информации. Одна из программ, позволяющая хранить, например, полную информацию об имеющихся контактах, — «Телефонный справочник». Программа обладает большими возможностями и уже завоевала доверие в широких кругах — трижды получала логотип Yes It Works от тестовой лаборатории PC Magazine/RE в рамках проводимой компанией Microsoft программы Microsoft Office Extensions. Для работы «Телефонного справочника» необходимо наличие офисного пакета Microsoft Office97/2000/XP/2003.

Программа имеет удобный пользовательский интерфейс и интуитивно понятную форму добавления нового контакта, включающую, кроме уже стандартных позиций (ФИО, адрес, телефон), электронный адрес, номер ICQ и веб-сайт (рис. 5.6).

Рис. 5.6. Интерфейс "Телефонного справочника»

Поисковая система осуществляет поиск по основным буквенным полям, расширенный поиск по любому доступному полю, а также производит поиск нужного критерия в любом из полей. Имеющиеся данные можно сортировать и распечатывать, экспортировать и импортировать, можно создавать резервные копии, а при необходимости — защищать всю базу паролем. Быстро связаться с контактом можно прямо из программы, запустив почтовую программу, ICQ или по ссылке открыв в браузере веб-сайт.

Незарегистрированная версия программы имеет лимит в 20 записей.

Производитель	Тип	ОС	Язык	Размер, Мбайт	Домашняя страница
Microsoft	fw	Windows 2000/XP	англ.	0.28	http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang= ru&FamilyID=144e54ed-d43c-42ca-bc7b-5446d34e5360

Известно, что документы, созданные в Microsoft Office, кроме основного содержимого, могут также включать в себя различные сведения о пользователе: данные об авторе, подробную историю изменения и работы с документом, комментарии, данные о совместной работе над файлом и прочую информацию. Наличие подобной функции достаточно безобидно, если документы не покидают пределов носителя, на котором расположены. Однако, если материал планируется разместить в Интернете или отправить на согласование (например, договор аренды), возможность прочитать такие данные крайне нежелательна.

Исправить положение может плагин для Microsoft Office XP/2003 от компании Microsoft. Интегрируясь в установленный пакет, плагин добавляет свой пункт с одноименным названием в меню Файл в Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint. Удаление служебной информации поддерживается в файлах форматов DOC, HTML, XML, XLS, PPT. Процесс очистки документа от служебных данных выполнен в виде мастера, занимает несколько минут, по окончании которые отображается файл журнала с подробностями очистки. При необходимости выполнения данной операции над большим количеством файлов можно использовать консольный вариант утилиты.

Производитель	Тип	ОС	Язык	Paзмер, Мбайт	Домашняя страница
Microsoft	fw	Windows 98/Me/2000/XP	англ.	1,0	http://www.microsoft.com/downloads

Плагин Word Redaction компания Microsoft разработала для своего текстового процессора Microsoft Word 2003. Его предназначение защита конфиденциальной информации, находящейся в документах, созданных с помощью Microsoft Word, при помощи цензурирования. Данный плагин — своеобразная оригинальная замена использования парольной защиты в документах Microsoft Office.