Рис. 3.4. Окно программы MSOBackup

Существует множество вариантов потери документов, созданных в офисных пакетах. или их частей, содержащих ценную информацию. Однако чаще всего это происходит следующим образом.

□ Вы открыли документ, на основе которого собираетесь создать новый. Внесли необходимые изменения, но забыли предварительно сохранить его под новым именем. В результате — исходный файл безвозвратно утерян.

□ Вы долгое время работаете над документом, пользуясь лишь автосохранением, и в итоге не успеваете сохранить документ в окончательном варианте.

Принцип действия программы MSOBackup заключается в непрерывном резервном копировании всех открываемых и сохраняемых данных. Утилита постоянно следит за работой приложений Word и Excel и сохраняет копии файлов, даже если они были просто открыты.

После установки программы пользователю нужно сразу настроить ее:

□ указать приложения (можно резервировать документы Microsoft Word и Microsoft Excel или по отдельности);

□ выбрать основную и резервную папки для хранения копии документов;

□ включить/отключить копирование документа при каждом сохранении, а также указать максимальное количество создаваемых копии для одного файла.

После этого утилита будет сохранять любой открываемый и редактируемый в приложениях Word и Excel документ в указанной пользователем папке по следующему формату пути: год/месяц/папка с именем файла. Очень полезной оказывается возможность создания резервной папки в сети, например на одном из головных серверов. Благодаря этому документы пользователей в автоматическом режиме резервируются на удаленном сервере, на котором, в свою очередь, обычно через определенные промежутки времени также резервируются все имеющиеся данные.

В процессе работы программа записывает информацию обо всех созданных и редактируемых документах в файл журнала, который ежемесячно сохраняется в папке месяца. Просмотреть файл журнала можно с помощью Блокнота или программы Microsoft Excel. Второй вариант предпочтительнее.

Утилита работает в оконном и фоновом режимах. Во втором случае управлять по можно только с помощью предварительно созданной дискеты, содержащей специальную программную оболочку.

Незарегистрированная версия утилиты работает на протяжении 15 дней, регистрация программы стоит $9,5.

Утилита Outlook Express Backup — первая утилита, предназначенная для простого и удобного резервирования сообщений, записной книжки и настроек почтовой программы Outlook Express. Утилита позволяет:

□ работать с Outlook Express 5/6 (версию почтовой программы утилита Outlook Express Backup определяет автоматически);

□ резервировать и восстанавливать папки с сообщениями в том виде, в котором они были структурированы пользователем;

□ легко и просто синхронизировать почтовые базы Outlook Express, расположенные на двух компьютерах;

□ сохранять в резервном файле не только структуру почтовых сообщений, но и все вложения;

□ создавать резервные копии в формате ZIP или EXE (EXE-файл можно распаковать на любом компьютере).

Файл резервной копии можно сохранить на дискете, винчестере или сетевом диске. Программа архивирует данные в ZIP-файл, имя которого содержит дату резервирования. Благодаря этому при необходимости восстановления данных вы всегда быстро найдете нужный файл.

Незарегистрированная версия программы полнофункциональна на протяжении 15 дней.

Утилита Backup Made Simple позволяет просто и удобно создавать резервные копии важных данных, записывая их на компакт-диски. При первом запуске программы вы увидите мастер, с помощью которого утилита проверит, соответствует ли ваш записывающий привод компакт-дисков и вставленный в него диск ее требованиям. Затем запустится мастер Backup Plan (План резервирования), определяющий параметры резервного копирования. Он предложит назвать текущий проект и указать данные, подлежащие резервированию. Предусмотрено три варианта плана резервного копирования:

□ сохранение файлов из указанных программ (например, будут записаны все находящиеся на доступных в данный момент локальных дисках файлы, создаваемые и открываемые с помощью приложения Microsoft Word);

□ сохранение любых локальных дисков, типов файлов и папок, указанных пользователем;

□ создание резервной копии данных в соответствии с указанными параметрами:

 • сохранение всех данных, находящихся на всех логических дисках;

 • сохранение папки WINDOWS, реестра и папки Program Files;

 • сохранение всех данных, исключая файлы папок WINDOWS и Program Files и записи реестра.

Любой из трех планов резервного копирования можно отредактировать в соответствии с конкретными задачами.

Утилита также позволяет восстанавливать данные из резервных копий, изменять логическое имя привода компакт-дисков и проверять резервные копии после записи.

Незарегистрированная версия программы работает на протяжении 30 дней.

Недавно компания Microsoft выпустила бесплатную утилиту, предназначенную для архивирования и резервного копирования данных на USB-накопители. Главное окно утилиты содержит несколько вкладок, на которых можно настроить в дополнение следующих операций:

□ копирование файлов с локальных дисков на flash-накопитель;

□ создание резервных копий данных, находящихся на flash-накопителе, и восстановление данных из созданных резервных копий.

Вторая операция основана на создании в учетной записи текущего пользователя основной папки, где в виде вложенных папок (образов) сохраняются резервные копии всех данных, находящихся в данный момент на USB-носителе. Для восстановления информации можно использовать любые иные накопители, а не только тот, с которого сделана резервная копия. Для программы это не имеет значения, главное, чтобы размер накопителя был больше размера хранящейся в профиле пользователя резервной копии.