Часто, если нужно написать заголовок, приходится объединять ячейки и текст одной из них помещать по центру всей области объединения. В Excel есть волшебная кнопка Объединить и поместить в центре
На рис. 2.15 я вам привела примеры всех перечисленных приемов форматирования. Тренируйтесь, делайте у себя то же самое.
Рис. 2.15. Различные способы форматирования ячеек
Когда вы начнете работать с таблицами, то быстро поймете, что все время приходится менять ширину столбцов и высоту строк, чтобы содержимое ячеек полностью показывалось на экране, не перекрывая при этом другие ячейки.
Мы уже научились таскать границы вручную, сейчас я расскажу, как сделать это автоматически. Чтобы подобрать ширину ячейки или диапазона, выделите ее или его, нажмите кнопку Формат в группе Ячейки на вкладке Главная и выполните команду Автоподбор ширины столбца. Для выравнивания высоты ищите команду Автоподбор высоты столбца в меню этой же кнопки.
Теперь нажмите кнопку Стили ячеек в группе Стили вкладки Главная. Что такое стиль ячейки? Это набор параметров форматирования. А если по-русски, то вы можете выбрать: шрифт, цвет заливки и шрифта, наличие и вид границы, числовой формат ячейки… Просто ищите то, что понравилось в коллекции (рис. 2.16), и щелкайте кнопкой мыши на нужном варианте.
Рис. 2.16. Выбор стиля ячеек
Кстати, вы можете применять стили оформления Excel и к отдельным ячейкам, и к таблице целиком.
Стиль таблицы как единого целого определяет оформление заголовка, границы и заливку ячеек. Если вы уже ввели все данные в таблицу, а теперь решили ее оформить, выделите таблицу и нажмите кнопку Форматировать как таблицу в группе Стили на вкладке Главная. Выбрав в коллекции подходящий стиль, щелкните кнопкой мыши на его эскизе. В открывшемся окошке необходимо установить флажок Таблица с заголовками, если текст заголовков вы уже ввели. В противном случае поверх вашей выделенной таблицы будет вставлена строка заголовка с именами столбцов по умолчанию Столбец 1, Столбец 2 и т. д., которые нужно будет переименовать.
Вы можете сначала задать стиль таблицы, а затем начать заполнять ее. Для этого выделите примерную область вашей будущей таблицы, нажмите кнопку Форматировать как таблицу, выберите подходящий стиль и в открывшемся окошке просто нажмите ОК. В нижнем правом углу заготовки вы увидите маленький треугольник. Чтобы изменить размеры заготовки таблицы, наведите на него указатель мыши, и когда он примет вид
Рис. 2.17. Использование встроенного стиля таблицы
Формат чисел
Наконец-то добрались до формата чисел. Я уже не раз о нем упоминала, теперь разложу все по полочкам (хотя общий смысл вы уже могли понять).
Числа в Excel могут отображаться в различных форматах. В этом разделе мы поговорим о том, какие существуют форматы чисел и как задать для ячейки определенный числовой формат.
По умолчанию в Excel установлен общий формат ячеек. Это значит, что в любую чистую ячейку вы можете смело вводить любые данные: текст, числа или формулы. Вас поймут и данные запомнят. А сейчас мы узнаем (или повторим) те особенные способы введения чисел, для которых Excel автоматически меняет формат.
• Если вы вводите число через запятую, Excel трактует это как десятичную дробь.
• При вводе чисел через точку, слэш или тире в ячейке устанавливается формат даты, и данные отображаются в виде даты.
• Если вы вводите число через двоеточие, автоматически устанавливается формат времени.
• Если вы хотите представить введенное число в процентном формате, добавьте после него знак %.
• Чтобы представить число в денежном формате (в рублях), наберите после него р… В денежном формате к числу добавляется знак денежной единицы, а каждые три цифры числа отделяются друг от друга пробелами для вашего же удобства.
• Если вы отделите пробелами в числе по три цифры, например 36 258, 2 739, вы переведете его в числовой формат. Он аналогичен денежному, за исключением того, что на экран не выводится знак денежной единицы.
• Если в ячейку нужно поместить простую дробь, например 3/5 или 11/2, поступите следующим образом. Введите целую часть дроби (для дробей меньше единицы нужно набрать ноль), затем нажмите пробел и наберите дробную часть, используя слэш, например 1 4/5. В результате в ячейке будет установлен дробный формат и запись отобразится без изменений (не превращаясь в десятичную дробь).
Excel считает с точностью до 15 знака после запятой, однако в ячейках выводится только два десятичных знака (при необходимости эту настройку можно изменить, скоро расскажу как). Полностью число можно увидеть в строке формул, выделив ячейку.
Изменить формат числа можно, не только по-разному набирая числа, но и с помощью специальных инструментов. За установление числовых форматов ячеек отвечают кнопки, которые находятся в группе Число на вкладке Главная.
• Откройте меню кнопки Числовой формат
Новыми для вас являются экспоненциальный и текстовый форматы. Коротко о каждом из них.
Любое число можно представить в виде десятичной дроби, умноженной на 10 в степени, равной количеству знаков после запятой. Так, число 1230 можно записать в виде 1,23 × 103, а число 0,00015 как 1,5 × 10-4. Точно так же поступит и Excel, если вы выберете экспоненциальный формат. Только он использует разделитель Е в записи вместо ×10. Так, число 1230 в экспоненциальном формате будет выглядеть как 1,23Е+03, а число 0,00015 как 1,5Е-04.
Текстовый формат можно использовать не только для текста. Он полезен, когда требуется, чтобы Excel распознавал число как текст, и оно не принимало участие в расчетах. При выборе текстового формата число в ячейке будет выровнено по левому краю, как и текст.
• Кнопка
• Кнопка
