готовой продукции с внешним миром- см. рис.16, (80,
стр.284).
-------- ---------------------------------------
| БАНК | | ПРЕДПРИЯТИЕ |
| | | 2-й -----------------------------|
| | |экземпляр|Бухгалтерия-СФЕРА УПРАВЛЕНИЯ|
|(Счет-|--|--------|(Счет-фактура,1-й)------ |
|факт- | |---------| | |
|ура) | | СФЕРА || | (КАРТОТЕКА)|
-------- |РАСПРЕД.|| |
-------- | Отдел ||(Расходная | | |
|Покуп-| | сбыта ||накладная,2-я)------ | |
|атель-|--|(Заявле-||----------------------------|
|(Счет-| | ние об | | |
|факту-| |отпуске)| | | |
|ра) | | | | | |
| | |(Наряд- | | | |
| = | |приказ) | | | |
| | | | | | |
| | |1-й|--------| | | |
|(Расх-|--|(Расход.|--------- ------------------|
|одная |эк-|накладн)| | (Сдаточная нак- |
|накла-|зе-|(Наклад)|----------|--ладная)из Цеха |
|дная |мп-| Склад | | СФЕРА |
--------ляр|готовой | | ПРОИЗВОДСТВА |
|продукц.| | |
---------------------------------------
Рис.16.Схема документооборота по отпуску и сдаче
продукции
141
ОРГАНИЗАЦИОННО-РЕКЛАМАЦИОННЫЙ ОТДЕЛ -выполняет
на предприятии в условиях рынка функции учета удовл
етворения потребительского спроса общества на проду
кцию предприятия и учета претензий потребителей на
качество производимых предметов потребления. Через
своих представителей связан с рынками сбыта и дает
регулярные сведения о сбыте продукции предприятия в
Дирекцию и Плановый отдел.
КАНЦЕЛЯРИЯ - учитывает всю входящую и исходящую
корреспонденцию при наличии отлаженной системы конт
роля исполнения от прихода корреспонденции на предп
риятие до ухода ответа,если таковой требуется,с пре
дприятия в адрес клиента через почтовую экспедицию,
телеграф,телефон или пейджер-связь.В последнее вре
мя в связи с массовой копьютеризацией все большее
распространение получает модем-связь,которая в коне
чном счете явно должна заменить все традиционные ви
ды связи.Тогда вся канцелрия будет представлять из
себя Персональный компьютер,имеющий модем-связь со
всеми внешними партнерами(банками,магазинами,пред
приятиями и так далее),а также и с внутренней сетью
модемов на персональных компьютерах адресатов и исп
олнителей.Входящая корреспонденция будет автоматиче
ски кодироваться и одним нажатием клавиши на модем
комутаторе пересылаться адресату или исполнителю.Так
же будет организован и уход исходящей корреспонден
ции.Система организации оборота корреспонденции на
предприятии отражена на рис.17,стр.142(80,стр.275).
4.3.2.3.СФЕРА ИНФОРМАЦИИ.
Сфера информации обеспечивает всех работников
предприятия необходимой производственно-технической
информацией в процессе обеспечения функции управле
ния по технической подготовке производства,включаю
щей в себя:
"Обеспечение совершенствования конструкций вы
пускаемой предприятием продукции,их освоения,разраб
отку и внедрение новых технологий производства."(см.
116,стр.19)
ОТДЕЛ ГЛАВНОГО КОНСТРУКТОРА обеспечивает констр
укторское обновление выпускаемой продукции на основе
изучения конкурентоспособности выпускаемой продукции
на рынках сбыта,а также на основе заданий Органа упр
авления Сферы производства по совершенствованию выпу
142
____________________________________________________
| КАНЦЕЛЯРИЯ |
__________________________ _________________________
| ИСХОДЯЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ | | ВХОДЯЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ |
|------------------------| |-----------------------|
| Ответный документ | | Прием,регистрация, |
| или соответствующий | |оборботка,распределение|
| внутренний документ. | |входящей документации|
-------------------------- ------------------------
| |
---------------------------------------------------
---------------------------------------------------
| Прочие подразделения предприятия |
Передача | Передача
на | | на
рассылку | исполнение
-------------------------- ------------------------
|Визирование (согласова- | | ИСПОЛНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ |
|ние) и подписание | |-----------------------|
| ответного документа ||Подготовка решений,отв-|
| или соответствующего | |етов и др. распорядите-|
| внутреннего документа. | |льной или информацион-|
| | |ной документации. |
-------------------------- ------------------------
Рис.17. Организация оборота корреспонденции на
предприятии.
скаемой продукции,в основном,тремя путями:
а)путем собственного конструирования новой прод
укции,или
б)путем заказа разработки новой продукции сторо
нним организациям,или
в)путем освоения новой продукции,сконструирован
ной отраслевой научно-исследовательской организацией.
Во втором случае в Отделе главного конструкто
ра разрабатывается Техническое задание на разработку
конструкции нового изделия.
ОТДЕЛ ГЛАВНОГО ТЕХНОЛОГА обеспечивает технологи
ческое внедрение ново - разработанных конструкции в
имеющуюся в наличии систему производства.В соответс
твии с тремя путями конструирования новой продукции
имеются и три направления технологической подготовки
производства:
а)обеспечение технологией собственных разработок
(при этом разработка конструкции нового иделия идет
143
вместе с учетом технологических возможностей предпр
иятия и постановкой задач необходимости расширения
этих возможностей);
б)обеспечение технологией производства конструк
ций,разработанных сторонними организациями с учетом
специфических условий производства данного предприя
тия,отраженных в Техническом задании на разработку
конструкции нового изделия;
в)приспособление технологии производства сторон
них организаций к своим возможностям,если новая кон
струкция была разработана вместе с технологией ее
производства.
Все множество задач,входящих в состав техноло
гической подготовки,можно разделить на следующие три
комплекса:
1)разработка рабочей технологической документации;
2)проектирование технологической оснастки;
3)планирование,учет и регулирование технолгической
подготовки производства.
ОТДЕЛ ГЛАВНОГО МЕТАЛЛУРГА существует только на
крупных предприятиях,имеющих собственные цеха по от
ливке соответствующих комплектующих деталей.Содержа
ние работы этого отдела подобно Отделу главного тех
нолога, но имеет свою специфику, присущую литейному
производству.В случае использования изделий Центоли
та все работы по заказу на изготовление соответству
ющих деталей ведутся в Отделе Главного технолога.
НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКАЯ БИБЛИОТЕКА обеспечивает связь
работник-ов предприятия со всеми достижениями науки
и техники по профилю предприятия.
ОТДЕЛ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОИЗВОДСТВА - разрабатывает
организационное обеспечение управления (52. стр.77),
то есть разработку конкретных официальных документ
ов,регламентов,графиков,распорядка работы,инструкций
и тому подобного,что является делом высококвалифици
рованным,требующим глубоких знаний в области органи
зации производства,чувства нового и даже определенн
ого такта при внедрении новых организационных полож
ений взамен устоявшихся,хотя и привычных,но устарев
ших.
Обилие разных инструкций и циркуляров приводит
к заорганизованности и,в конечном итоге,тормозит де
ло.Но с другой стороны их недостаток ведет к нечетк
ости в работе ввиду отсутствия у исполнителей всех