Итак, расходы на дополнительное питание устанавливаются с учетом разработанного медицинским учреждением для конкретного пострадавшего рациона питания и справки отдела торговли, администрации рынка (если продукты приобретались на рынке) о ценах на продукты, включенные в него. Такие расходы обычно признаются необходимыми при профессиональных отравлениях либо, например, при тяжелых травмах, увечьях, вызвавших резкое ослабление организма потерпевшего.

Размер расходов на санитарно-курортное лечение определяется на основании справок или счетов организаций, выдавших путевку, о ее стоимости. Если путевка предоставлена с оплатой части стоимости, потерпевшему компенсируется только данная часть. При этом соответствующая часть стоимости путевки выплачивается самому потерпевшему, если он приобрел путевку за свой счет, а в иных случаях перечисляется организации, выдавшей путевку. Если путевка куплена-самим потерпевшим, то при компенсации стоимость ее определяет правление Фонда. Может иметь место такой случай, что путевка приобретена за 2400 грн., а правление ее оценит в 1200 грн. (например, когда куплена дорогая заграничная путевка).

В указанном случае потерпевшему оплачивается также проезд к месту назначения и обратно, а если он не может следовать к месту лечения самостоятельно (по этому поводу должно быть медицинское заключение у всех, кроме инвалида I группы), то и проезд сопровождающего лица. Проезд оплачивается в жестком купейном вагоне, либо в автобусе, в исключительных случаях — в самолете. Как потерпевшему, так и сопровождающему в случае необходимости должны быть возмещены также расходы на проживание и питание (если они не включены в стоимость путевки) по нормам обычных командировочных расходов.

Пунктом 1 Постановления Кабинета Министров Украины «О нормах возмещения затрат на командировки в пределах Украины и за границу» от 23 апреля 1999 г. № 663 (с изменениями и добавлениями, внесенными постановлениями КМ Украины от 30 мая 2000 г. № 850 включительно до 20 ноября 2003 г. № 1795) для работников предприятий, учреждений, организаций всех форм собственности (кроме государственных служащих, а также других лиц, направляемых в командировки учреждениями и организациями, которые полностью либо частично содержатся (финансируются) за счет денег бюджета) предусмотрены такие предельные нормы суточных затрат (для командировок в пределах Украины):

а) в случае, когда в счета на оплату стоимости проживания в гостинице не включаются затраты на питание — 18 гривен;

б) в случае, когда в счета стоимости проживания в гостинице включаются затраты:

— на одноразовое питание — 14 грн. 40 коп.;

— двухразовое питание — 10 грн. 80 коп.;

— трехразовое питание — 7 грн. 20 коп.

Установлено, что государственным служащим, а также другим лицам, которые направляются в командировки в пределах Украины и за границу предприятиями, учреждениями и организациями, которые полностью или частично содержатся (финансируются) за счет денег бюджета, при наличии подтверждающих документов возмещаются затраты:

— на проезд (включая провоз багажа) к месту командировки и обратно, а также по месту командировки;

— бытовые услуги, включенные в счета на оплату стоимости проживания в гостинице (стирка, чистка, ремонт и глажение одежды, чистка обуви), но не больше 10 % суточных норм затрат для государств, куда направляется работник, за все дни проживания;

— бронирование мест в гостинице в размере не более 50 % стоимости места за сутки;

— пользование постельными приналежностями в поездах;

— пользование в гостинице телевизором, холодильником;

— комиссионные в случае обмена валюты. Возмещение затрат на служебные телефонные переговоры производится в размерах, согласованных с руководителем.

Пользоваться такими услугами транспорта, как мягкий вагон, каюты, оплачиваемые по 1 — 4-м группам тарифных ставок на судах морского флота, каюты 1-й и 2-й категорий на судах речного флота, места 1 -го и бизнес-класса на воздушном транспорте разрешено только по согласованию с руководителем, направляющим работника в командировку (пп. 6, 7 Постановления КМ Украины от 30.05.2000 г. № 850).

Согласно Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за рубеж в редакции приказа Министерства Финансов Украины от 10 июня 1999 г. № 146 предприятие при наличии подтверждающих документов (в оригинале), возмещает расходы командированным работникам на наем жилого помещения в размере фактических расходов с учетом бытовых услуг, которые предоставляются в гостиницах (стирка, чистка, ремонт и глажка одежды), за пользование холодильником, телевизором.

Работнику, командированному в пределах Украины, возмещается плата за бронирование места в гостинице в размере не более 50 % его стоимости за одни сутки согласно предоставленным подтверждающим документам в оригинале.

Расходы на наем жилого помещения за время вынужденной остановки в пути, которые подтверждаются соответствующими документами, возвращаются в порядке и размерах, предусмотренных п. 1.6 Инструкции.

Расходы на проезд к месту командировки и обратно возмещаются в размере стоимости проезда воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси) с учетом всех расходов, связанных с приобретением проездных билетов и пользованием постельными принадлежностями в поездах, и страховых платежей на транспорте.

Командированному работнику возмещаются расходы на проезд транспортом общего пользования (кроме такси) к станции, пристани, аэропорту, если они расположены за пределами населенного пункта, где постоянно работает командированный, или к месту пребывания в командировке.

При наличии нескольких видов транспорта, связывающего место постоянной работы с местом командировки, администрация может предложить командированному работнику тот вид транспорта, которым ему следует пользоваться. При отсутствии такого предложения работник самостоятельно решает вопрос о выборе вида транспорта.

Командированному работнику возвращаются также расходы на проезд городским транспортом общего пользования (кроме такси) по месту командировки (согласно подтверждающим документам) в соответствии с маршрутом, согласованным руководителем (п. 1.7 Инструкции...).

Командированному работнику сверх установленных норм компенсации расходов в связи с командировкой возмещаются также расходы на оплату налога на добавленную стоимость (НДС) за приобретенные проездные документы, пользование в поездах постельными принадлежностями и наем жилого помещения, согласно подтверждающим документам (п. 1.8 Инструкции...).

Командировочные расходы возмещаются только при наличии документов (в оригинале), подтверждающих стоимость этих расходов, а именно: транспортных билетов или транспортных счетов (багажных квитанций), счетов гостиниц (мотелей), страховых полисов и т. п.

Командировочные расходы, не подтвержденные соответствующими документами (кроме суточных расходов), работнику не возмещаются.

Расходы, связанные с возвратом командированным работником билета на поезд, самолет ил и другое транспортное средство могут быть возмещены по разрешению руководителя предприятия только по уважительным причинам (решение об отмене командировки, отзыве из командировки и т. п. ) при наличии документов, подтверждающих расходы (п. 1.11 Инструкции).

Мы видим, что нормативные документы единодушны втом, что возместить работнику затраты по найму жилья в командировке и отнести их к валовым расходам можно лишь на основании предоставленных им оригиналов документов, подтверждающих получение услуг (счет) и их оплачу.

Теперь рассмотрим, какие именно документы можно назвать подтверждающими. Прежде всего напомним, что с даты вступления в силу изменений, внесенных в Инструкцию о командировках приказом Министерства финансов от 04.03.03 г. № 179, то есть с 11.04.03 г., подтверждающими документами являются расчетные документы, оформленные согласно Закону Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» в редакции от01.06.2000 г. № 1776-Ш и Закона Украины «О налогообложении и прибыли предприятий» в редакции от 22.05.97 г. № 283/97-ВР.